Meerdere exchange accounts, 1 computer

[Deef_K]

Beste,

Het bedrijf is naar KPN verhuist met exchange online standaard. Binnen dit bedrijf zijn 3 computers. Op 1 computer moeten alle mail binnen komen. Nu is het zo dat er per computer maar 1 exchange account geconfigureerd mag worden. Voorheen lukte dit prima met de pop functie maar dan heb je geen synchronisatie met de server en mobieltjes. Er word gebruik gemaakt van outlook 2003 en 2007. Op de hoofdcomputer 2003.

Is het per definitie gewoon niet mogelijk om meerdere exchange accounts op 1 computer te zetten en zal er naast 1 exchange account gewoon met pop gewerkt moeten worden?

[ Voor 6% gewijzigd door Deef_K op 01-03-2011 08:11 ]

[PcDealer]

En met meerdere logins? En met toegang geven naar andere accounts?

[Big4SMK]

IMAP zou ook nog een optie kunnen zijn, die synchroniseert bijv een delete wel met de server

[Question Mark]

Maak gewoon één mailprofiel aan en koppel binnen dit profiel alle mailboxen.

[OK13]

Als de exchangeaccounts allemaal van dezelfde leverancier zijn dan kun je een account instellen en vervolgens op de andere twee full access en send as rechten instellen. Dan kun je de overige twee accounts openen als extra postvak met volledoge exchangefunctionaliteit.

[redfoxert]

Office 2010 ondersteunt nu ook meerder Exchange accounts in 1 Outlook client.

[Poltergeist]

Je kunt toch ook gewoon meerdere outlookprofielen aanmaken?

[OK13]

Poltergeist schreef op dinsdag 01 maart 2011 @ 08:40:
Je kunt toch ook gewoon meerdere outlookprofielen aanmaken?

Dat kan natuurlijk ook, maar dan moet je schakelen tussen deze profielen. Is niet handig.

[Equator]

Move naar Client Software Algemeen

[Paul]

Je opties hierin zijn enigszins beperkt:

- Meerdere profielen (niet handig)
- Outlook 2010 (heb je niet)
- Send As + Full Access en die mailboxen erbij openen (moet de provider bij helpen)

Je kunt wel zelf de delegates instellen in outlook, maar dat moet afaik helaas per map, dus dat is een omslachtige manier om optie 3 zelf te doen

[Deef_K]

Ik heb wel wat aan jullie informatie gehad. Ik moet dan bij mailaccount B en C machtiging verlenen voor account A. En in account A moet ik deze postvakken middels exchange weer toevoegen.

Nu heb ik alleen 3 verschillende postvakken en komt het niet in mijn persoonlijke mappen. Dit is jammer genoeg hoe het werkt. Imap en pop zijn geen optie. Outlook 2010 zou ik eens naar kunnen kijken. Als ik het dus goed begrijp heb je hier 1 persoonlijk map waar je alle exchange accounts naar kunt koppelen?

[redfoxert]

Neefdave schreef op dinsdag 01 maart 2011 @ 13:06:
Outlook 2010 zou ik eens naar kunnen kijken. Als ik het dus goed begrijp heb je hier 1 persoonlijk map waar je alle exchange accounts naar kunt koppelen?

Nee, dan nog blijf je verschillende folders houden. De mail komt namelijk op 3 verschillende accounts binnen en zal dus in 3 mailboxen blijven binnenkomen. Je kan het niet samenvoegen tenzij je alles zelf naar een PST verplaatst, of indien je hoofd-mailbox groot genoeg is, zelf verplaatsen van de 2 additionele mailboxen naar de inbox van je hoofd-mailbox. Dit kan je overigens ook met rules doen.

Nu ik dit zo lees ... was het niet veel handiger geweest om 1 mailbox te maken cq houden en hierop 2 mail aliassen aan te vragen? Dan komt wel alles binnen in 1 mailbox maar toch op verschillende email adressen.

[ Voor 13% gewijzigd door redfoxert op 01-03-2011 13:14 ]

[pasta]

Equator schreef op dinsdag 01 maart 2011 @ 11:09:
Move naar Client Software Algemeen

Exchange e.d. hoort al sinds jaar en dag in Serversoftware en Windows Servers hoor. En dus move ik het topic ook.

[ Voor 5% gewijzigd door pasta op 01-03-2011 13:57 ]

[alt-92]

En dan tik ik 'm weer door naar de juiste vakgroep want dit is een Mailclient vraag.

Oftewel: OFF.

[Deef_K]

Topic vervuilt door modjes!!!!!! Hahaha

Aliassen gaat ook niet werken op het eerste account omdat deze al bezet zijn met oa abuse, spam, postmaster

[Roady81]

Neefdave schreef op dinsdag 01 maart 2011 @ 17:52:
Topic vervuilt door modjes!!!!!! Hahaha

Aliassen gaat ook niet werken op het eerste account omdat deze al bezet zijn met oa abuse, spam, postmaster

Dan zet je er toch nog gewoon een paar aliasen bij of gebruik je het 2de account? Abuse, spam en postmaster wil je over het algemeen apart houden in 1 mailbox.

Een distributielijst of mail enabled contact (op AD/Exchange niveau en niet op Outlook niveau) behoren ook tot de mogelijkheden om mails van meerdere adressen in 1 mailbox terecht te laten komen.

Zonder enige verdere info over hoe je uiteindelijk wilt werken en wat je wilt bereiken is het lastig om je verder te helpen. Zoals je ziet zijn er voldoende technische mogelijkheden/oplossingen voor je oorspronkelijke probleem en was je oorspronkelijke aanname onjuist. Verandert dat je vraag ook?

[Deef_K]

@Roady81, dit staat al uitgelegd in de TS.

Wat ik wil bereiken is 1 persoonlijk map in outlook waarin totaal 3 exchange accounts binnen komen. Als ik het dus goed begrijp zal ik account B en C in de alias toe moeten voegen van account A. Geeft dit dan geen conflict?

Ik ben dus nu zover dat er 3 mappen in de outlook staan van de hoofdcomputer. Deze mappen zijn dus van account A, B en C. Hier kan ik dus ook gewoon in de agenda's komen. Wanneer dit in 1 persoonlijke map komt kun je niet onafhankelijk de agenda regelen.

[Roady81]

Neefdave schreef op woensdag 02 maart 2011 @ 09:07:
@Roady81, dit staat al uitgelegd in de TS.

Ja, maar die aanname klopte dus niet; onder 1 Exchange account kun je verbinding maken naar al je Exchange mailboxen in dezelfde Exchange Organization. Dus als je dat uit je TS nog steeds wilt, dan kun je in je Exchange account settings op Meer Instellinge/More Settings drukken om extra mailboxen toe te voegen.

Verder geef je ook niet aan hoe deze mailboxen gebruikt worden; zijn dit persoonlijke mailboxen of afdeling/resource mailboxen? In dat geval is het samenvoegen van de 3 mailboxen in 1 mailbox met meerdere aliasen niet handig.

Neefdave schreef op woensdag 02 maart 2011 @ 09:07:
Wat ik wil bereiken is 1 persoonlijk map in outlook waarin totaal 3 exchange accounts binnen komen. Als ik het dus goed begrijp zal ik account B en C in de alias toe moeten voegen van account A. Geeft dit dan geen conflict?

Wat noem je in dit geval een conflict? Alles komt dan inderdaad binnen in die mailbox.

Neefdave schreef op woensdag 02 maart 2011 @ 09:07:
Ik ben dus nu zover dat er 3 mappen in de outlook staan van de hoofdcomputer. Deze mappen zijn dus van account A, B en C. Hier kan ik dus ook gewoon in de agenda's komen. Wanneer dit in 1 persoonlijke map komt kun je niet onafhankelijk de agenda regelen.

Heb je een screenshot hiervan ergens? De manier waarop je het nu uitgelegd hebt is niet duidelijk, mede doordat je niet de juiste termen gebruikt. Is B en C in jouw geval toegevoegd als een secondary mailbox of bedoel je met "mappen" dat je een aparte map hebt aangemaakt in de mailbox van A waar je de mails van B en C in wilt ontvangen? Persoonlijke mappen zijn al helemaal uit den boze wanneer je met Exchange werkt, in dat geval zijn het mailboxen. Vandaar; een screenshot is wat makkelijker

De vraag staat dus nog steeds; wat wil je nu werkelijk, los van het technische gedeelte en de workaround welke je nu werkend wilt krijgen? Dus beschrijf het alsof alles mogelijk is en welke scenario het moet ondersteunen. Op die manier kunnen we een technische aanbeveling doen en eventueel ook instructies geven hoe het ingesteld moet worden.