/u/63178/Moonguitar.JPG?f=community)
Hopelijk is dit het juiste subforum hiervoor!
Wellicht is het bekende problematiek, maar ik kom er even niet verder in:
Voor het inplannen van uren en 'projecten' gebruiken wij Excel. In een sheet staan medewerkers, kunnen projecten geselecteerd worden, uren toegewezen worden etc. D.m.v. autofilters kan je bv heel snel zien hoeveel uren in welke week jij of je collega's nog beschikbaar hebben.
Voor de registratie gebruiken we een ander Excel bestand. Daarin zetten we de daadwerkelijk gemaakte uren en vakantie in. Dit berekent ook op basis van je contractuele uren (zelf in te vullen) hoeveel uren je nog moet werken.
Dan hebben we een voortgangsrapportage, en dat is een draak van een excel sheet. Hierin worden per opdracht de totaal besteedde uren vanuit een ander sheet geplakt. Door middel van een draaitabel kom je dan op urentotalen per opdracht per maand per persoon. Allerlei gegevens uit andere sheets worden geplakt en aan elkaar geknoopt en zodoende is men gekomen tot een werkbaar iets. Echter de persoon die dit altijd deed heeft aangegeven dat iemand anders dit mag gaan doen, en met het nieuwe jaar en nieuwe projectcode's moet dit ding weer opnieuw opgebouwd worden. Wat mij betreft onnodig ingewikkeld en ik heb het idee dat dit slimmer moet kunnen.
Nu vraag ik me het volgende af:
- wij gebruiken sharepoint voor onze dossiers en nog veel meer. Ook is het mogelijk om taken en tijden binnen projecten in Sharepoint te zetten. Kan er vanuit sharepoint geen planning, registratie en management van projecten gedaan worden (dus rapportages over geplande vs. gerealiseerde uren, onder te verdelen naar personen, afdelingen, kwartalen, maanden, projecten etc)
-los van sharepoint: welke software is er op de markt waarmee je projecten kan plannen, rapportages kan draaien etc (dus niet gelinkt aan Sharepoint).
- Hoe gaat dit binnen jullie bedrijf?
Wellicht is het bekende problematiek, maar ik kom er even niet verder in:
Voor het inplannen van uren en 'projecten' gebruiken wij Excel. In een sheet staan medewerkers, kunnen projecten geselecteerd worden, uren toegewezen worden etc. D.m.v. autofilters kan je bv heel snel zien hoeveel uren in welke week jij of je collega's nog beschikbaar hebben.
Voor de registratie gebruiken we een ander Excel bestand. Daarin zetten we de daadwerkelijk gemaakte uren en vakantie in. Dit berekent ook op basis van je contractuele uren (zelf in te vullen) hoeveel uren je nog moet werken.
Dan hebben we een voortgangsrapportage, en dat is een draak van een excel sheet. Hierin worden per opdracht de totaal besteedde uren vanuit een ander sheet geplakt. Door middel van een draaitabel kom je dan op urentotalen per opdracht per maand per persoon. Allerlei gegevens uit andere sheets worden geplakt en aan elkaar geknoopt en zodoende is men gekomen tot een werkbaar iets. Echter de persoon die dit altijd deed heeft aangegeven dat iemand anders dit mag gaan doen, en met het nieuwe jaar en nieuwe projectcode's moet dit ding weer opnieuw opgebouwd worden. Wat mij betreft onnodig ingewikkeld en ik heb het idee dat dit slimmer moet kunnen.
Nu vraag ik me het volgende af:
- wij gebruiken sharepoint voor onze dossiers en nog veel meer. Ook is het mogelijk om taken en tijden binnen projecten in Sharepoint te zetten. Kan er vanuit sharepoint geen planning, registratie en management van projecten gedaan worden (dus rapportages over geplande vs. gerealiseerde uren, onder te verdelen naar personen, afdelingen, kwartalen, maanden, projecten etc)
-los van sharepoint: welke software is er op de markt waarmee je projecten kan plannen, rapportages kan draaien etc (dus niet gelinkt aan Sharepoint).
- Hoe gaat dit binnen jullie bedrijf?
oke op die fiets ^_^ dan weet ik dat ook
/u/259445/NLDeX.png?f=community)
:strip_icc():strip_exif()/u/179397/eye.jpg?f=community)
/u/37496/icon.png?f=community){kind=icon}