[Outlook 2k7] dag of week overzicht printen met alle info

[Roman]

Heb hier een kennis die probeert in outlook 2007 een week (of dag overzicht) uit te draaien met alle informatie erin. Vooral belangrijk zijn de uitgenodigde personen. Dit lukt alleen als ze gaat printen in Memostyle, maar dan komt per kalender entery een pagina eruit. Dus wasting of paper that is.. Als ze gaat printen in dag, week of calendar detail stijl staan de uitgenodigde personen er niet bij.

Het handigste zou zijn als bij Calendar Detail style een optie zou zijn om aan te kunnen geven welke informatie er op zou moeten komen. Is dit mogelijk in te stellen ergens?

Via google kon ik geen relevante informatie vinden.

[Roady81]

Nee, die optie is er niet maar er zijn wat workarounds hiervoor.

Je kan een list view gebruiken in je Agenda (bijvoorbeeld All Appointments) en daar dan een filter opzetten zodat je alleen de afspraken voor deze dag/week/maand ziet. Je kan dan kolommen toevoegen en verwijderen om de informatie die je wilt printen zichtbaar te maken.

Eventueel kun je in de problemen komen wanneer er heel veel genodigden zijn, maar dat is (deels) op te lossen door Compact View te gebruiken en meerdere regels te specificeren.

Recurring items kunnen ook een probleem opleveren. Dit is op te lossen door de Agenda te exporteren naar een Excel document en alleen de benodigde kolommen te selecteren. Tijdens het exporteren kun je ook aangeven welke periode je wilt exporteren.
Eenzelfde soort oplossing wordt hier gebruikt; http://www.howto-outlook.com/howto/timespent.htm

Nog een andere oplossing is om alle afspraken welke je wilt printen te selecteren in je Agenda, deze op te slaan als txt-document en vervolgens printen; hierin worden namelijk ook alle genodigden in meegenomen.