Checklist in outlook 2007

[DutchWhiskey86]

Hoi,

Ik zoek een programma of werkwijze, waarmee ik een shared checklist kan maken met afvinkmogelijkheden (liefst met popup wanneer de deadline aanbreekt) in outlook 2007.

Nadeel wel is dat het freeware moet zijn als het een addin/programma betreft.

Ik hoor heel graag een oplossing/tip.

Thanks

[BtM909]

Heb je weleens gekeken naar Tasks

bestaat volgens mij al vanaf office 2.0

Zie ook:
• http://tech.kateva.org/20...-tasks-mini-tutorial.html
• http://www.mstipsandtrick...utlook/outlook-tasks.html

[DutchWhiskey86]

Duh.. Maar die kan je niet shared maken met afvinkmogelijkheid voor een groep. die voor iedereen geldt? Dus die iedereen kan aanpassen/vinken etc
Of wel??

[ Voor 28% gewijzigd door DutchWhiskey86 op 08-02-2011 10:24 ]

[Wceend]

@jordywalther misschien toch nog eens goed kijken naar het delen van tasks dan

[DutchWhiskey86]

@Wceend, Ik heb het getest maar de ontvangers krijgen A geen popup als de taak deadline aanbreekt en ze kunnen niet afvinken alleen maar inzien.... Of ik zie het niet...

[Wceend]

popup hangt van de outlook versie af volgens mij. En bij gedeelde taken is dat inderdaad lastig.
Waarom gebruik je dan geen toegewezen taken daar heb je dat probleem minder.

[iisschots]

>>OFF

[DutchWhiskey86]

Omdat het een checklist is die waarbij iedereen die taken kan uitvoeren, het moet duidelijk zijn wanneer wat gedaan is en door wie...

Zie het als een papieren versie die op een bureau ligt die je met pen afvinkt met de tijd.

[Roady81]

Afvinken kunnen ze zeer zeker; dat is afhankelijk van de rechten welke je op de gedeelde Taken map zet.

Herinneringen voor gedeelde taken mappen is inderdaad niet mogelijk zonder add-in. Maar goed, van je papieren versie kreeg je die ook niet

Taken toewijzen is inderdaad een betere optie; het is dan ook gelijk duidelijk wie er mee aan de slag is gegaan. De taken kunnen dan opgeslagen worden in een centrale map waar iedereen bij kan en als iemand er mee aan de slag gaat, stuurt hij/zij het naar zichzelf als een taakverzoek. Aangezien deze taak dan ook in zijn/haar eigen taken map komt te staan is ook gelijk het probleem van je herinneringen opgelost.

[DutchWhiskey86]

Oke ik ga het morgenochtend even proberen. thnx