exchange 2007 verzonden items

[TheChris]

Hoi,

Ik zou graag alle mail die door alle users verzonden wordt (Via webmail en outlook) willen opslaan in een publieke folder. Kan iemand mij vertellen hoe dat moet, want het lukt me niet.

Heb al geexperimenteerd met de transport rule en gezocht in google.

[Micoschoft]

Met een outlook regel een kopie laten opslaan in de public folders?

Anders een CRM pakket nemen die alle mail etc centraal opslaat?

[Verwijderd]

Had je dit ook op google gezien:
http://www.experts-exchan.../Exchange/Q_24960441.html

You can use Transport Rules for this task:
Open the Exchange Management Console and navigate through the console tree to: Organization Configuration -> Hub Transport

With the Hub Transport container selected, click the New Transport Rule link in the Actions pane. Windows will launch the New Transport Rule wizard.

Verify that the Enable Rule checkbox is selected, and click Next to go to the Conditions screen, which allows you to set the conditions for the rule.

Select the condition you want then configure the specific user on the condition.

Click Next to go to the Actions screen, which lets you control what happens when a message fits the criteria defined in the Conditions screen

You can configure the rule to send a copy of the message to a designated mailbox. Because we don't want users to be able to interfere with the rule's operation, send a copy of the message using a blind carbon copy (BCC).

BCC the message to the Address box; the word Address is hyperlinked. Click on this hyperlink and replace the word Address with the path of the designated mailbox.

Click Next again and you will see the Exception screen.

If you want any exceptions to the rule, configure here and click Next.

You will see a summary of the configuration information you entered. Click New to create the transport rule. When the process completes, click Finish.

[TheChris]

Verwijderd schreef op zaterdag 22 januari 2011 @ 19:57:
Had je dit ook op google gezien:
http://www.experts-exchan.../Exchange/Q_24960441.html


[...]

Helaas kan ik geen publieke folder selecteren wel een nieuw aangemaakte user. Waarbij ik via die user alle ingekomen mail weer door kan sturen naar de openbare map. Maar dan moet deze user altijd zijn outlook aanhouden. Want dat werkt weer niet met een offline mailbox. In SBS2003 kon dit wel heel erg mooi.

[Verwijderd]

Kan je in de exchange eigenschappen van die gebruiker niet aangeven dat alle mail geforward moet worden?

[Verwijderd]

TheChris schreef op zondag 23 januari 2011 @ 11:02:
[...]

Helaas kan ik geen publieke folder selecteren wel een nieuw aangemaakte user. Waarbij ik via die user alle ingekomen mail weer door kan sturen naar de openbare map. Maar dan moet deze user altijd zijn outlook aanhouden. Want dat werkt weer niet met een offline mailbox. In SBS2003 kon dit wel heel erg mooi.

Waarom maak je geen distributie groep aan met je mail enabled public folder als een member? In je transport rule configureer je dan die DG.
Zie ook http://www.winvistatips.c...ublic-folder-t803948.html

[ Voor 14% gewijzigd door Verwijderd op 23-01-2011 14:20 ]

[Remco]

Waarom wil je een public folder gebruiken voor archiving en niet gewoon een mailbox ?

[Verwijderd]

Misschien omdat public folders geindexeerd worden? al kan dat voor mailboxxen ook wel.

[ Voor 26% gewijzigd door Verwijderd op 23-01-2011 16:06 ]

[Remco]

Verwijderd schreef op zondag 23 januari 2011 @ 16:05:
Misschien omdat public folders geindexeerd worden? al kan dat voor mailboxxen ook wel.

http://msexchangeteam.com/archive/2009/09/14/452457.aspx

[Micoschoft]

Of een 3th party tool gebruiken als LookOut, kan je zelf aangeven wat geindexeerd moet worden.

[TheChris]

Remco schreef op zondag 23 januari 2011 @ 14:31:
Waarom wil je een public folder gebruiken voor archiving en niet gewoon een mailbox ?

Dit is gelukt, bedankt een ieder.

Ik gebruik het dat iedereen kan zien wat er verstuurd is naar iemand. Zodat er geen dubbele werkzaamheden worden verricht. En het is zo dat iedereen in die public folder kan, ook vanuit webmail.