Gezamenlijke agenda

[G-Meister]

Allereerst sorry als ik de post hebt geplaatst in de verkeerde categorie. Sorry!

Voor op het werk ben ik opzoek naar een applicatie of tool waarmee we een gezamenlijke agenda kunnen creëren. We maken binnen het bedrijf gebruik van Office Outlook 2007, dus mijn eerste idee was een synchronisatie tool. Deze tools kopiëren de agenda van de ene gebruiker en voegt hem toe bij een andere gebruiker en andersom.

Helaas brengen deze tools meer problemen met zich mee dan oplossingen, dus deze oplossing was niets. Toen heb ik verder op internet gezocht naar andere applicaties maar helaas vind ik maar weinig bruikbaars. Nu hoop ik eigenlijk dat iemand van jullie een applicatie weet die voldoet aan onze eisen/wensen.

Wat is precies de bedoeling:
- Er moet een gezamenlijke agenda komen, waarin in één oogopslag te zien is of iemand aanwezig is of wanneer iemand afwezig is.
- Het moet kunnen worden gesynchroniseerd via Outlook 2007. Iedereen gebruikt hier namelijk de Outlook agenda, dus dit zou dan eigenlijk de "source" moeten worden.
- Als het mogelijk is zou het misschien ook fijn zijn als je onderweg via je telefoon (Web interface o.i.d.) agenda punten kan toevoegen en of bekijken.

Zelf zat ik ook al te denken dat misschien een Exchange server een oplossing is. Maar om nou een Exchange server aan te schaffen voor alleen de mogelijkheid om een gezamenlijke agenda te creëren, lijkt mij een beetje overbodig.

Ik hoor graag of jullie wat tips/ideeën hebben.

Alvast bedankt

[gambieter]

Kijk eens naar Google Apps.

[NeoMe]

Als iedereen een Gmail account neemt, kun je onderling elkaar toegang geven tot je agenda. Iedereen heeft een ander kleurtje enzo. Ik heb het nooit gebruikt, maar een vriend gebruikt het samen met zijn vriendin en werkt perfect. Kunt altijd online in je agenda, dus overal te raadplegen. Mobiel zal het ook wel werken denk ik, moet je maar even nakijken.

[G-Meister]

Sorry, dat was ik vergeten erbij te vermelden. Google wordt door de directeur niet echt met open armen ontvangen, wegens hun privacy beleid.

[Arnout]

Tjah, dan ga je toch snel richting Exchange. Alternatief is een open source calender server, bijv: Wikipedia: SOGo

[ Voor 27% gewijzigd door Arnout op 14-01-2011 14:20 ]

[gwystyl]

Misschien handig om te vermelden hoeveel medewerkers hun agenda's moeten delen en wat er nu voor netwerkstructuur is?

[G-Meister]

@gwystyl: Het gaat over ongeveer 10 werknemers, deze werknemers bezitten allemaal een laptop/desktop met daarop een Windows XP/Vista of 7 OS en Outlook 2007 erop. De e-mail verloopt via een externe mail server.

@arnout: Bedankt, ik zal er eens naar kijken!

[Witte]

Of wat dacht je van 'hosted exchange': kost ca. 7 a 8 euro per gebruiker per maand (ligt aan de dienstverlening). In jullie geval dus 75 euro per maand, ofwel 900 euro per jaar. En dan heb je geen enkele sores meer over de exchange-bak.

[G-Meister]

Ons dochterbedrijf is een webhosting bedrijf, dus we willen het graag in eigen beheer doen.

[MAX3400]

Als er al een externe mail-server staat (waarvan je het platform niet noemt), hoe kan het dan dat personen onderling de agenda's al niet kunnen zien/raadplegen en waarom upgrade/migreer je dan niet in-house naar een beter/ander mail-platform bijvoorbeeld (zoals hierboven genoemd) Exchange?