Outlook 2010 en sjablonen met variabele.

[Fenergy]

Ik zoek een add-on (of misschien is die functie standaard aanwezig) voor outlook 2010.

Ik stuur elke week een mail naar al mijn klanten met daarin hun bestelnummer en track nummer, deze gegevens haal ik handmatig uit een excel bestandje.

Is het mogelijk dat deze automatisch wordt gestuurd naar al mijn klanten? ik doe dit nu door elk gegeven te kopieren en te plakken naar een sjabloon.

Het excel bestandje ziet er als volgt uit.

Column1,column2,column3,column4
Naam,Email,OrderNummer,TrackNummer.

De email zou dan moeten beginnen met

Beste %Klant%

Uw order nummer is %OrderNummer% en uw track nummer is %TrackNummer%.

enzovoorts.

Is dit mogelijk? ik kan er niks over vinden op internet maar weet dan ook niet wat ik moet zoeken.

[Roady81]

Je zoekt naar het doen van een mail merge. Zie;
http://www.howto-outlook.com/howto/mailmerge.htm

[Fenergy]

hmmm, daar snap ik niet zoveel van hoe werkt dat dan? want ik heb de bestanden van in excel in een vast formaat.

[Roady81]

Waar loop je nu vast dan? Volg de instructies om de mail merge te starten vanuit Word in de link welke ik je gaf.

[Fenergy]

nou, de contacten staan ook in het excel bestandje, en dat werkt hier niet mee. (of zie ik dat fout)?

[F_J_K]

Ja dat zie je fout

Makkelijkste is trouwens Word gebruiken, nu je de term mail merge kent gaat de rest zo goed als vanzelf.

[Fenergy]

hmmm, of het licht aan mij of ik snap niks van dat mail-merge? moet ik dat eerst installeren dan? ? want het zit niet in mijn outlook

[Roady81]

Aangezien dat je het met gegevens vanuit een Excel bestand wil versturen moet je de mail merge starten vanuit Word zoals F_J_K ook al aangaf. Je hoeft niks extra te installen; standaard Office functionaliteit.

Heb je al op de link gekeken welke ik je gegeven had? Hierin staat namelijk ook beschreven hoe je een mail merge kan doen vanuit Word met een Excel bestand als bron en mailen via Outlook als output.

[F_J_K]

Frank, op die vraagjes van anderhalve regel zoals die je nu stelt valt weinig meer te antwoorden dan 'welles' zonder terug te vallen op de voorbeelden die onder F1 staan, en dat lijkt me niet de bedoeling op GoT. Lees even goed en helemaal wat er in dat stuk 'van' Roady81 staat, pak F1 in Word er bij, ga wat pielen en als je er dan nog niet uit komt: geef even aan waar je precies vast loopt.

[Fenergy]

Super bedankt!,

Het is gelukt! dit bespaard me echt super veel werk