[Exchange] Offsite uitdaging

[fRiEtJeSaTe]

Exchange uitdaging. Hopelijk heeft iemand van jullie ervaring met onderstaande.

Wij hebben 1 hoofdlocatie met 100 man en servers, en 1 locatie met 25 man en een dc. Daartussen zit een 2Mbit SDSL lijn. Doordat we een bouwbedrijf zijn wordt er druk rondgemaild met DWG's van 6MB of meer. Daardoor lopen mailboxen op tot wel 6GB.

Nu doet het volgende probleem zich voor. Wanneer een gebruiker in locatie 2 wisselt van pc, of een gebruiker van locatie 1 op locatie 2 zijn mail opent, wordt de complete mailbox gecached. Wanneer de mailbox 2GB is duurt dit al 2 uur. Gedurende die 2 uur is de verbinding tussen de vestigingen supertraag/niet te gebruiken.

setup:
- Exchange 2010 op locatie 1
- Outlook 2010 cached exchange, download full items
- Public folders

welke opties zijn niet mogelijk/gewenst:
- extra mailserver bijplaatsen op locatie 2
- online archive (geen Office 2010 pro)
- download headers i.p.v. full items
- pst-bestanden

Kan het cachen van de mailbox gelimiteerd worden via QoS?
Als cached exchange wordt uitgeschakeled, hoe efficient is Exchange/Outlook met het laden van grote mailboxen over een 2Mbit verbinding?

[Jazzy]

Je kunt cached mode uitzetten, voordeel is dat je niet de complete download hebt wanneer een client de hele mailbox weer wil downloaden. Nadeel is dat in online mode elke aktie in Outlook ook data over de lijn produceert.

Het effect is makkelijk te testen natuurlijk, zet cached mode uit op een werkplek en probeer een mail van 6 MB te zenden of te ontvangen.

[fRiEtJeSaTe]

Uitzetten is een mogelijkheid, maar ik zou graag meer weten over het effect hiervan op de Exchange server. Niet dat deze straks traag wordt o.i.d. vanwege de groten mailboxen.
De ideale oplossing is uiteraard.QoS, maar ik kan weinig vinden met vriend Google.

[ Voor 5% gewijzigd door fRiEtJeSaTe op 18-11-2010 12:09 ]

[Jazzy]

Het effect op Exchange 2010 is verwaarloosbaar, het is alleen de netwerkverbinding waar het om gaat.

Maar als je met QoS aan de slag wilt, dan doe je dat toch? Het gaat om MAPI verkeer dus dat is wel te restricten. Eventueel vaste poortnummers kiezen voor RPC Address Book en RPC Client Access service, als dat makkelijker is.

[Verwijderd]

misschien moeten de werkbestanden niet gemaild worden, maar via een file-share op de server benaderen?
dit scheelt in de mailbox/mailstore. Het lijkt mij dat distributie van dit soort dingen niet via de mail hoort.

[swbr]

Verwijderd schreef op vrijdag 19 november 2010 @ 13:47:
misschien moeten de werkbestanden niet gemaild worden, maar via een file-share op de server benaderen?
dit scheelt in de mailbox/mailstore. Het lijkt mij dat distributie van dit soort dingen niet via de mail hoort.

Ik heb geen verstand van Exchange, maar wel van gebruikers. En die hebben meestal geen boodschap aan het feit dat mail nooit bedoeld is om grote bestanden mee te versturen (en gelijk hebben ze).

[Kompaan]

fRiEtJeSaTe schreef op donderdag 18 november 2010 @ 11:33:
Exchange uitdaging.

Optimist

fRiEtJeSaTe schreef op donderdag 18 november 2010 @ 11:33:
Kan het cachen van de mailbox gelimiteerd worden via QoS?

Limiteren zou genoeg zijn om je verbinding voor de rest van je verkeer beschikbaar te houden, QoS zou beter zijn voor optimale benutting van je lijn. Maar zal hoogstwaarschijnlijk *al* je Exchange verkeer beïnvloeden. 2Mbit QoSen zou niet een probleem moeten zijn.

[bgrr]

extra exchange server op de 2de locatie waarop je de mailboxen plaatst van de 25 personen op de 2de locatie.

Tussen de vestigingen heb je alleen nog het mail verkeer van hetgeen wat er op dat moment verstuurd wordt onderling tussen de 2 exchange bakken

[Verwijderd]

fRiEtJeSaTe schreef op donderdag 18 november 2010 @ 11:33:
Exchange uitdaging. Hopelijk heeft iemand van jullie ervaring met onderstaande.

Wij hebben 1 hoofdlocatie met 100 man en servers, en 1 locatie met 25 man en een dc. Daartussen zit een 2Mbit SDSL lijn. Doordat we een bouwbedrijf zijn wordt er druk rondgemaild met DWG's van 6MB of meer. Daardoor lopen mailboxen op tot wel 6GB.

Nu doet het volgende probleem zich voor. Wanneer een gebruiker in locatie 2 wisselt van pc, of een gebruiker van locatie 1 op locatie 2 zijn mail opent, wordt de complete mailbox gecached. Wanneer de mailbox 2GB is duurt dit al 2 uur. Gedurende die 2 uur is de verbinding tussen de vestigingen supertraag/niet te gebruiken.

setup:
- Exchange 2010 op locatie 1
- Outlook 2010 cached exchange, download full items
- Public folders

welke opties zijn niet mogelijk/gewenst:
- extra mailserver bijplaatsen op locatie 2
- online archive (geen Office 2010 pro)
- download headers i.p.v. full items
- pst-bestanden

Kan het cachen van de mailbox gelimiteerd worden via QoS?
Als cached exchange wordt uitgeschakeled, hoe efficient is Exchange/Outlook met het laden van grote mailboxen over een 2Mbit verbinding?

Buiten alle hier aangedragen opties kan je ook je lijn upgraden. Niet dat dit nou een oplossing is maar vaak zijn de kosten niet eens veel hoger (gebundelde SDSL bv. of misschien wel glas).

Wij hadden hier ook een probleem met snelheid van een lijn. Na de oorzaak van de trage lijn opgelost te hebben (geen streaming audio/video toestaan en verkeer monitoren) heb ik ook de lijn geupgrade wat ook erg fijn was.

[Jazzy]

Beide opties zijn natuurlijk de enige echte oplossingen, ofwel een lokale Exchange-server bijplaatsen ofwel de capaciteit van de lijn ophogen. Maar uit de vraagstelling maak ik op dat er niets geïnvesteerd mag worden.

[StarWing]

Nog niet zien voorbij komen, maar is Terminal Services niet interessant voor de verhuizende gebruikers ?