AlkmaarNL schreef op donderdag 21 oktober 2010 @ 12:17:
Ik lees al een tijd mee hier op tweakers en heb net ook al wat relevante informatie gevonden in de overige topics (heel 2010 doorgezocht), maar ik wou graag toch nog wat advies.
Binnenkort zal ik foto's gaan maken voor een jongerencentrum bij mij in de buurt op hun sportdag (het is op een werkdag (schoolvakantie), dus neem een dag vrij van m'n andere werk). Deze dag zal een circa 7,5 a 8 uur aanwezig zijn voor de foto's. Een vergoeding is al min of meer afgesproken (50 euro).
Vragen die ik nog had zijn:
- Hoe zit het met het portretrecht van de deelnemers aan de sportdag?
- Kunnen de foto's na afloop zonder problemen bij de organisatie op de website verschijnen?
- Kunnen foto's eventueel ook op een mijn eigen website verschijnen, in een lokaalnieuwskrantje en bv hier (als het erg goed gelukt is), of zal dat lastig worden (copyright, portretrecht enz)?
- Wie is na afloop de eigenaar van de foto's? Is dit normaal altijd de fotograaf of is dat de opdrachtgever, omdat je in opdracht van hun werkte (hun betalen mij)? Dient dit opgenomen te worden vooraf?
- Als er bv later een foto voor een reclame flyer (bv voor volgend jaar) gebruikt word, dient er dan opnieuw betaald te worden of is dit "flauw" als je weer opnieuw geld gaat vragen?
- Hoe zal het zitten met een verzekering, is dit eigen verantwoording of val je onder de organisatie (net als alle vrijwilligers van hun)? Geld deze ook voor de apparatuur je gebruikt?
- Is het handig om ook een aantal foto's dat geleverd gaat worden af te spreken? En wat is een redelijke "levertijd"?
- Is het gebruikelijker dat de organisatie een selectie maakt of dat dit door de fotograaf gedaan wordt?
- Is er ergens een "voorbeeldcontractje" te vinden?
- Zijn er nog andere punten welke van te voren besproken moeten worden/handig zijn om te regelen?
Het is zowel voor de organisatie als voor mij een eerste keer dat ik z'n klus aanneem, daarom hoop ik dat jullie wat advies willen geven over punten die vooraf geregeld kunnen worden zodat ik later niet voor verrassingen kom te staan.
Ik zelf heb (nog) geen eigen fotobedrijf of dat ik ingeschreven ben bij de KvK.
De website richtprijzen.org (waar in andere topics naar verwezen werd, kon ik geen relevante informatie vinden).
Belangrijkste reden dat ik deze klus ga doen, ik vind het leuk om foto's te maken en wil de organisatie graag van dienst zijn.
Qua prijs ben je erg goedkoop, maar ik kan mij goed voorstellen dat het voor jou nog ontzettend nieuw is allemaal. Daarnaast fotografeer je op deze dag voor een jongerencentrum, en die zullen ook niet veel geld hebben. Als ik jou was zou ik deze dag volledig op vrijwillige basis gaan doen, dan kunnen zij iets minder eisen stellen (ze betalen dan niet namelijk), en vrijwilligers werk levert volgens mij nog een paar voordelen op. Maar voor €50,- een hele dag fotograferen kom ik mijn bed niet eens voor uit
(€600,- zou voor mij een leuk begin zijn, maar is dus afhankelijk van budget opdrachtgever)
Jij fotografeert in opdracht van de stichting. Die stichting zou aan de deelnemers moeten communiceren dat er foto's gemaakt worden, en dat die ook gepubliceerd worden (op website, of waar dan ook). In principe heb jij hier dan geen problemen mee, maar puur om de mensen tegemoet te komen kan je foto's verwijderen als de gefotografeerden hier om vragen.
Portretrecht is alleen van toepassing als de geportreerde een redelijk belang heeft bij de publicatie, of als het portret gebruikt wordt om de geportreerde in een negatief daglicht te stellen. Maar zie de al gelinkte wikipedia pagina (vanaf die pagina wordt ook gelinkt naar de officiele wettekst) voor de precieze details.
Copyright is er niet in Nederland, dus daar hoef je niet over na te denken. Auteursrecht daarentecht is wel belangrijk. Aangezien jij de foto's maakt, ben jij de auteur en heb jij alle rechten die daarbij horen. In principe geef jij een gebruiksrecht op de foto's aan de opdrachtgever. Met dit gebruiksrecht (eigenlijk een licentie) beperk jij waar zij de foto's mogen publiceren.
Als zij op een later moment de foto's op andere plekken willen gebruiken is het heel gewoon om daar een aparte prijs en licentie voor af te spreken. Hoewel ik daar met een jongerencentrum niet al te moeilijk over zou doen. Een grote commerciele partij daarentegen zou ik stevig gaan onderhandelen daarover
Zodra jij als eigen ondernemer staat te fotograferen voor een opdrachtgever moet jij een eigen verzekering hebben. Als je voor 50 euro zwart gaat fotograferen kan je eventuele schade nog op particuliere verzekeringen (inboedel, kostbaarheden enzo) verhalen. Of inderdaad als officiele vrijwilliger voor de organisatie aan de gang, dan hebben zij (als het goed is) een verzekering waar jouw apparatuur dan ook onder valt. De kans dat er iets gebeurd is niet heel groot als goed op je apparatuur let, maar mocht je toch wat zenuwen hierover hebben, zoek het goed uit! Eventueel in samenspraak met de organisatie.
Persoonlijk zou ik niet afspreken hoeveel foto's jij aanlevert, maar dat het een uitgebreide sfeer reportage zal zijn van de dag. Ook zou ik een eigen selectie met minstens minimale nabewerking (beetje contrast en witbalans/kleur) aanleveren. De organisatie zit toch niet te wachten op mislukte foto's, en het is jouw naam als fotograaf. Lever alleen aan waar jij tevreden mee bent, en jouw naam onder wil zetten.
Andere belangrijke punten zijn nog
- Leverings termijn (volgende dag/week/maand, wees realistisch, week is al vrij snel voor zoveel uren fotograferen)
- Medium voor levering (CD/DVD, internet, SD/CF)
- Resolutie (alleen voor web kan veel kleiner dan voor drukwerk, wat hebben ze echt nodig)
- Leg afspraken vast op papier!
Hopelijk heb je wat aan dit hele lange verhaal
AlkmaarNL schreef op donderdag 21 oktober 2010 @ 14:51:
[...]
Ik had eerst meer in gedachten, maar dat ging niet in hun budget passen (eerst dacht ik aan 25 euro meer).
Het is ook wel een jongerencentrum en moeten het ook maar van alle vrijwilligers en een klein beetje subsidie hebben, dus ik ben maar naar beneden gegaan met de prijs, anders gaat het verhaal niet door en heb je helemaal niets (hun geen fotograaf, ik geen opdracht). Ik zag in andere topics inderdaad al dat vele anderen veel meer vragen, maar dat was door deze organisatie niet te betalen. Ik heb nog geen concrete plannen om dit als bedrijf te gaan doen (misschien over een paar jaar).
De enigste "echte" kosten die ik aan deze dag heb, is de vrije dag die het op kantoor kost (maar vrije dagen kosten dan ook weer niet echt iets, krijgen je er bij het contract), de stroom van de accu's (wat kost een beetje stroom?) en het eten/drinken die dag.
Na bewerking hoeft niet gedaan te worden, volgens de organisatie. Ze willen zelfs bij de borrel aan het eind al foto's vertonen van de dag zelf, dus daar zal maar een kwartiertje tijd voor zijn om dat over te zetten en voor te bereiden.
Ik kwam dat topic over de gejatte foto's eerder ook al tegen en had hem doorgenomen, maar ik wil juist dat soort dingen voor zijn, vandaar dat ik me af vraag hoe en welke afspraken je het beste kan maken met een opdrachtgever. Om zoveel mogelijk onduidelijkheid uit te sluiten.
Eerder heb ik wel eens andere evenementen gedaan, maar daar was vooraf nooit een prijsafspraak (of andere afspraken, alleen de tijden) gemaakt. Achteraf besloot de opdracht geven hoeveel ze het waard vonden en of ze het goed gelukt was (gelukkig was het goed gelukt, vonden hun).
Nog een stukje toevoeging.
Eten/drinken die dag moet je via de organisatie kunnen krijgen. Zij hebben daar ook eigen mensen rondlopen (mag ik hopen), en die zullen vast en zeker ook gevoerd moeten worden. Regel dat ook!
Bewerking hoeft niet is onzin! Wat je kan doen is op een gegeven moment even een uurtje terugtrekken, paar foto's alvast selecteren en bewerken voor de slideshow aan het eind van de dag. Heel veel foto's hoeven daar niet in te staan (is toch niet echt tijd voor), en ze hoeven ook niet de eind bewerking te krijgen. Dit is puur een snelle impressie.
[
Voor 16% gewijzigd door
Wolfensteijn op 21-10-2010 15:09
]
/u/191053/EUE-LEGO-me_AVATAR.png?f=community){kind=avatar}
:strip_icc():strip_exif()/u/69009/eend.jpg?f=community)
:strip_icc():strip_exif()/u/4553/crop5ca0fda5ccad1_cropped.jpeg?f=community)
:strip_exif()/u/25150/Gizzbril.gif?f=community)
:strip_icc():strip_exif()/u/269216/crop56145713dd487_cropped.jpeg?f=community)
/u/117810/cupcake2.png?f=community)
:strip_icc():strip_exif()/u/258684/DSC_0093.jpg?f=community)
