[Outlook 2010] Te groot postvak?

[Verwijderd]

Hey Tweakers,

Ik krijg de volgende melding in me outlook:
''Post vak is vol Uw postvak is vol is. U kunt waarschijnlijk geen berichten meer verzenden en ontvangen.''

Ik heb vervolgens mijn complete postvak opgeruimt
Alles heb ik geplaats in h et archief maar deze melding blijft staan.
Mijn postvak bedraagt nu een grote van: 79195KB

Hoe kan ik deze melding weg krijgen?
Ik heb ook een exchange 2007 server maar hier heb ik alle vinken bij de quota al weg gehaald.

Gr Jackm

[Jester-NL]

En heb je, na het opruimen , ook je verzonden items en je prullenbak leeggegooid (of opgeruimd)?
Die mappen zijn namelijk onderdeel van je 'Postvak IN'

[pistole]

dat ^^, en controleer alle mappen; je 'postvak' is niet alleen Inbox, maar ook alle andere mappen.
Als je toegang hebt tot de Exchange server zou je ook daar kunnen kijken hoe groot je totale mailbox in Exchange is. Heb je de limiet van de store, of van je mailbox afgehaald?

[arjants]

Of gebruik je een pop box?

[Verwijderd]

heb echt alles al leeg =/
Verwijderde items verzonden item, postvak en submappen leeg gemaakt.
Nu nog maar 79.000KB over dus het is echt niet groot.

Pistole, kan je mij vertellen hoe die limit eraf moet? Ik heb wel op de gebruiker zelf alle opties uitgezet. Op hjet internet had ik gevonden dat wanneer deze opties uit staan dat de regel komt te vervallen van limit. Dit heb ik op me exchange gedaan.

[Verwijderd]

79000 KB = 80MB wat eigenlijk heel klein is, bedoel je geen 80GB (wat heeeel groot is)?

Daarnaast kun je kijken hoelang verwijderde items worden bewaard in Exchange.

Ook zijn er verschillende plekken waar je limieten voor mailboxen kun instellen.

[ Voor 26% gewijzigd door Verwijderd op 16-10-2010 12:38 ]

[Neobahamuth]

Heb je misschien de optie aangezet dat berichten ook op de server worden bewaard (van je provider)?
Misschien is die box wel vol ipv Outlook.

Hier is trouwens een video tutorial met tips om je Outlook mailbox op te ruimen.

[Verwijderd]

Dit lijkt me een exchange probleem en niet zozeer een outlook probleem.
Ga eens na bij je exchange beheerder of er wat verkeerd staat ingesteld voor je mailbox. Mocht je zelf die beheerder zijn, mag je wel met wat meer info komen over configuratie etc...

[Spookie]

Exchange heeft een grote van maximaal 8 GB ;-).
Je hebt een optie dat je de grote van de postvak kan bekijken.

Je kan ook gewoon archief maken toch?
Bestand -> Auto Archief?

Edit:

Ik heb ook een exchange 2007 server maar hier heb ik alle vinken bij de quota al weg gehaald.

Dan pakt die juist de standaard waarden zet hier handmatig een waarde in

Edit 2:

Klik met rechtermuis knop op Inbox "Je eigen naam" (Dus boven Inbox).
Klik daarna op "Eigenschappen" -> "Folder Grote / Map Size"

Je ziet nu welke map hoeveel ruimten in beslag neemt.

[ Voor 55% gewijzigd door Spookie op 16-10-2010 13:29 ]

[Jester-NL]

Een lege inbox op een exchange server is ongeveer 4kb... dat is zonder afspraken, adresboek, notities of ander gebruik van mappen (geen submappen, en NIETS in de paar overgebleven mappen). Hoe jij aan 80 meg komt terwijl je niets zegt te hebben staan, vindt ik wat vreemd.
Verder... je hebt toegang tot de server (lees ik in je openingspost)... Ik zou daar nog eens goed naar limieten gaan kijken.

[Verwijderd]

Je krijgt overigens ook een melding dat je postvak vol is als de lokale schijf van je PC vol is. Dit had ik laatst bij een klant die nog maar 60MB vrij had op de C schijf.

[Verwijderd]

Haal het niet op met Pop, ook heb ik geen volle harddisk (400GB over) en ik heb 79.xxx KB over op me post vak.
Ik denk ook dat het een exchange probleem is. ik ga het morgenw eer ff nakijken en dan laat ik screenshots zien.

Gr, Jackm

[Verwijderd]

timgoud schreef op zaterdag 16 oktober 2010 @ 13:24:
Exchange heeft een grote van maximaal 8 GB ;-).
Je hebt een optie dat je de grote van de postvak kan bekijken.

Je kan ook gewoon archief maken toch?
Bestand -> Auto Archief?

Dit werkt niet hij nam wel de mappen mee maar niet de inhoud vanaf een bepaalde datum...
Ook de opruim funcite werkte niet

[YellowOnline]

timgoud schreef op zaterdag 16 oktober 2010 @ 13:24:
(...)

Klik met rechtermuis knop op Inbox "Je eigen naam" (Dus boven Inbox).
Klik daarna op "Eigenschappen" -> "Folder Grote / Map Size"

Je ziet nu welke map hoeveel ruimten in beslag neemt.

^^^ Doe dit eens.

[Verwijderd]

Okee, de bovenstaande stappen ga ik nu doorlopen:

Eigenschappen van het de postvak (niet alleen postvak in)


** EDIT Zojuist weer outlook opgestart en de melding is weg, duurde een paar uur voordat de melding weg ging met een open staande outlook De melding postvak is te groot of vol is dus opgelost!

Volgend probleem:

Wanneer ik archiveer op mijn complete postvak (waar meerdere mappen in staan met mails van 2008) dan krijg ik in mijn archief bestand wel keurig de map naar voren maar er staat geen inhoud in.
Mijn outlook zegt wel dat die klaar is met archiveren.
Hier had ik vrijdag ook last van. Ik wou archiveren maar dat deed het niet.
Het archief bestand staat ingesteld op 12 maanden.

Weten jullie hier nog wat op?

Alvast bedankt voor jullie reacties!!

[ Voor 13% gewijzigd door Verwijderd op 18-10-2010 09:15 ]

[Roady81]

Archiveren werkt op basis van de "gewijzigd" datum van het bericht. Deze is zeer waarschijnlijk korter dan 12 maanden terug in jouw geval en daarom wordt het bericht overgeslagen.

Zie ook; http://www.howto-outlook.com/faq/archivenotworking.htm

That said; Aangezien je gebruik maakt van Exchange, zou je ook helemaal niet naar pst-files moeten willen archiveren. Als je daadwerkelijk wilt archiveren, kijk dan naar server-side oplossingen (Exchange 2010 heeft hiervoor een "archief mailbox" concept).

[Jazzy]

Roady81 schreef op maandag 18 oktober 2010 @ 18:36:
That said; Aangezien je gebruik maakt van Exchange, zou je ook helemaal niet naar pst-files moeten willen archiveren. Als je daadwerkelijk wilt archiveren, kijk dan naar server-side oplossingen (Exchange 2010 heeft hiervoor een "archief mailbox" concept).

Voor dat laatste heb je Exchange 2010, Enterprise CAL en Outlook 2010 uit Office Professional Plus nodig. De mail gewoon in de mailbox laten is veruit de beste oplossing.

[Roady81]

Jazzy schreef op maandag 18 oktober 2010 @ 18:47:
De mail gewoon in de mailbox laten is veruit de beste oplossing.

Zeker, en 80MB is helemaal geen reden om te gaan archiveren. Mocht je over de 4GB gaan, dan begint het een ander verhaal te worden en kan het wellicht beter zijn om over archiveren na te gaan denken. Maar dan nog zijn er opties zoals een 2de mailbox of Public Folders mogelijk wat de boel (lees; nieuwe investeringen) weer een beetje oprekken/uitstellen kan. Veel hangt ook af van je Exchange infrastructuur, maar dan gaan we denk ik een beetje off-topic mbt het originele probleem...

[Verwijderd]

Roady81 schreef op maandag 18 oktober 2010 @ 19:11:
[...]


Zeker, en 80MB is helemaal geen reden om te gaan archiveren. Mocht je over de 4GB gaan, dan begint het een ander verhaal te worden en kan het wellicht beter zijn om over archiveren na te gaan denken. Maar dan nog zijn er opties zoals een 2de mailbox of Public Folders mogelijk wat de boel (lees; nieuwe investeringen) weer een beetje oprekken/uitstellen kan. Veel hangt ook af van je Exchange infrastructuur, maar dan gaan we denk ik een beetje off-topic mbt het originele probleem...

precies 80mb niet maar deze mailbox is 3.4GB totaal, dus ik ging archiveren maar er kwamen alleen mappen en geen maisl dus heb het handmatig daarheen gekopieerd ;-)

[Jazzy]

Maar leg mij dan nog eens uit waarom archiveren naar PST een goede oplossing is. En wat het probleem eigenlijk is.

[Verwijderd]

Weet niet of Jazzy mijn probleem bedoeld

Mails worden niet gekopieerd naar mijn archive terwijl ze ouder zijn als ze een bepaalde ingestelde datum.
Dus me mail box werd niet door het archief in grote aangepast en moest alles handmatig doen.

[Jazzy]

Maar waarom wil je de mail archiveren naar een PST bestand dan?

[Verwijderd]

Het hele verhaal:

We hadden lotus notes en gingen over naar exchange.
we hebben dus al die tijd gewoon alle data van de 3.4GB op onze PC gehad.
Nu we exchange hebben zijn we de 3.4GB gaan omzetten om ze te kunnen importeren in outlook.
dit is gelukt met een tooltje, vervolgens kwam ik op die 2GB limit uit die outlook aangaf schijnbaar.
Dus ik ging archiveren om hieronder te komen.

Vervolgens had ik op exchange wel wat gevonden wat me bracht bij het vergroten van je postvak via exchange maar dit leek niet / slecht te werken van daar deze topic.

[Roady81]

De tool welke je hebt gebruikt maakt kennelijk alleen maar ANSI pst-bestanden aan en geen Unicode pst-bestanden waardoor je tegen deze 2GB limiet aan liep. Een oplossing is om de mailbox op te splitsen tijdens de export, vervolgens kun je beide pst-bestanden importeren in dezelfde mailbox.

Dit verklaart ook gelijk waarom AutoArchiveren niks archiveert; de "gewijzigd" datum staat immers op de dag dat alles geimporteerd is.

Een beetje dubbel werk was het wel; van Notes naar pst-file, dan naar Exchange en dan weer terug naar een pst-file

Grote mailboxen is verder geen probleem voor zowel Exchange als Outlook. In een managed omgeving is het laatste wat je zou willen dat er weer met client-side oplossingen gewerkt gaat worden zoals pst-bestanden.