Exchange Account hulp nodig :O

[Verwijderd]

Beste medetweakers.

Ik heb een vraag, en mischien wel een hele stomme, maar ik hoop dat iemand me kan helpen.
Ik zit hier op mijn stage als ICT beheerder, en ik werk met Windows Server 2008 en met Exchange Server 2007,
Eerst de beschrijving van de situatie,
Poppetje A krijgt allerlei belangrijke emails binnen, die poppetje B ook wilt kunnen inzien, bekijken, beantwoorden, eigenlijk ALLES wat poppetje A in zijn outlook kan. dus ook verzonden berichten inzien.

Hoe kan ik dit instellen? dus in exchange, en in outlook zelf mischien.

Hopelijk kan iemand me helpen met dit,

Mvg,

Severion

[Jazzy]

Als stagiar hoef je niet alles te weten, dat doe ik als ervaren ICT-er namelijk ook niet. Als je maar informatie kunt vinden, je moet in staat zijn een zoekmachine te gebruiken of de standaard documentatie te vinden.

Hoe je een andere gebruiker rechten geeft tot een mailbox is niet geavanceerd en zeer goed uit te vogelen met een simpele zoekopdracht. Google maar eens.

[Verwijderd]

In de mail van de gebruiker, rechtermuisbutton op zijn mailbox, eigenschappen -> daar kan je rechten toekennen.

[Craven]

Al lijkt mij dat dit eerder organisatorisch een beetje scheef in elkaar zit. Gewoon uit principe wil ik niet dat de ene persoon in de ander zijn mailbox kan kijken (tijdelijke uitzonderingen daar gelaten). Wat is precies de situatie? Voeren ze beide dezelfde taak uit of neemt de een de ander langzaam over? Of iets anders?

[roflcakes]

Onder Extra -> Opties -> en dan hier het een en ander toevoegen ( dit moet in de outlook van de gebruiker gebeuren die zijn inbox wilt delen )

[Appel]

roflcakes schreef op donderdag 07 oktober 2010 @ 16:27:
Onder Extra -> Opties -> en dan hier het een en ander toevoegen ( dit moet in de outlook van de gebruiker gebeuren die zijn inbox wilt delen )

[afbeelding]

Lees is goed wat daar bij staat. Dat is alleen betreffende tot agenda/vergaderverzoeken. De enige echte manier om dit te regelen is op de mailbox van de gebruiker aan de serverkant.

[EoG]

edit: roflcakes heeft gelijk, ik doe hetzelfde maar dan server-sided

[ Voor 91% gewijzigd door EoG op 07-10-2010 16:38 ]

[roflcakes]

LzpAppel schreef op donderdag 07 oktober 2010 @ 16:32:
[...]


Lees is goed wat daar bij staat. Dat is alleen betreffende tot agenda/vergaderverzoeken. De enige echte manier om dit te regelen is op de mailbox van de gebruiker aan de serverkant.

Neen zodra je iemand rechten toekent kan je meteen selecteren waarin ze inzage mogen hebben. ( inbox taken lijst etc )

Edit: ik moet er nog wel even bij zeggen dat als je verzonden items ook wilt delen dat je die apart moet machtigingen via outlook -> rechter klik op de verzonden items map -> eigenschappen en dan daar de machtegingen naar wens instellen.

[ Voor 21% gewijzigd door roflcakes op 07-10-2010 16:40 ]

[Verwijderd]

Als eerst bedankt voor jullie reacties,

Maar het heeft tot zo verre nog niet geholpen
Ik had al eerder machtigingen ingesteld(in outlook van gebruiker1). de juiste en dan gelijk maar dat de gebruiker2 ALLES mag,
Maar ik kan de map nog steeds niet vinden van gebruiker1, die in gebruikers2 outlook zou moeten komen.

Wat moet ik hier instellen ?
En dan gaat het hier echt niet om het postvak-in, (dit is compleet duidelijk, ook agenda delen etc. is me duidelijk hoe het moet. ) maar het probleem is, ik geef ze de rechten/machtigingen om de submappen en verzonden berichten te mogen zien en bewerken, maar ik kan de mappen nog steeds niet zien(in outlook bij gebruiker2), moet ik deze mischien ergens vandaan halen met een trucje of instelling?

Ps. We gebruiken overal 2007 outlook, en exchange is 2007

[Verwijderd]

In de Outlook van gebruiker2 instellen dat ie ook de mailbox van gebruiker1 moet zien?

[Reacher]

Met powershell bijvoorbeeld

code:

Add-MailboxPermission NAAM_VAN_MAILBOX -AccessRights FullAccess -user GEBRUIKERSNAAM

technet kan je hier veel meer over vertellen en er zijn nog veel meer cmdlets om je het leven gemakkelijker te maken. http://technet.microsoft....y/aa996343(EXCHG.80).aspx

[Verwijderd]

Toevoegen van een mailbox in outlook doe je via Bestand --> openen --> map van andere gebruiker en dan daar de juiste gebruiker selecteren. Maar dit had je natuurlijk met een klein beetje google ook zelf kunnen vinden.

[Verwijderd]

Wat Reacher zegt.
Of via de GUI van de Exchange toos.

• Receipient Configuration
• Mailbox
• Zoek gebruiker a op en klik met rechtmuisknop
• Manage full mailbox access
• Voeg gebruiker b toe
• Klik manage
• Voeg bij gebruik b de mailbox toe aan zijn exchange profiel

[Verwijderd]

Verwijderd schreef op vrijdag 08 oktober 2010 @ 10:14:
Toevoegen van een mailbox in outlook doe je via Bestand --> openen --> map van andere gebruiker en dan daar de juiste gebruiker selecteren. Maar dit had je natuurlijk met een klein beetje google ook zelf kunnen vinden.

Bedankt voor je antwoord, maar dit snap ik heus wel, het gaat echt om de verzonden berichten, en als ik juiste gebruiker kies, dan krijg ik alleen de keuze uit.

Agenda, Contactpersonen, Logboek, Notities, Postvak-IN en Taken. het probleem is dat ik de Verzonden berichten moet in kunnen zien en bewerken (deze is gedeeld en de gebruiker heb ik alle rechten gegeven.)

[Verwijderd]

Verwijderd schreef op vrijdag 08 oktober 2010 @ 10:28:
Wat Reacher zegt.
Of via de GUI van de Exchange toos.

• Receipient Configuration
• Mailbox
• Zoek gebruiker a op en klik met rechtmuisknop
• Manage full mailbox access
• Voeg gebruiker b toe
• Klik manage
• Voeg bij gebruik b de mailbox toe aan zijn exchange profiel

Tot Klik manage snap ik het
Maar het probleem zit denk ik dat ik niet weet hoe ik
"Voeg bij gebruik b de mailbox toe aan zijn exchange profiel"
Moet doen, zou je dit kunnen uitleggen?

[Dennahz]

Zo kan je permanent het postvak toevoegen in iemand zijn/haar Outlook. Niet te ingewikkeld denken hé

[HoD85]

Wil je een specifieke gedeelde folder toevoegen is het File > Open > Other Users Folder

Als je de hele mailbox wil toevoegen is dat onder Tools -> Account Settings -> .. nog wat stappen die ik niet vanbuiten kan maar die overduidelijk moeten zijn -> Advanced -> 'open another mailbox' of iets dergelijks.

Ik kan niet duidelijk uitmaken op welke manier je het gedaan hebt dus sorry als het overbodige info is

EDIT: Dennahz was sneller en dan nog MET screenshot Komt ervan eerst een probleem met Isabel 6 op te lossen voor ik op 'Verstuur bericht' klikte hehe.

[ Voor 16% gewijzigd door HoD85 op 08-10-2010 11:08 ]

[Verwijderd]

Dank u dank u dank u
Het is eindelijk gelukt,
Voornamelijk dank aan Dennahz en PietjeD
Het is me gelukt met de manier van PietjeD, en daarna het zo in te stellen in outlouk zoals Dennahz zei.

100x dank