Nieuwsbrief Versturen - Niet alle e-mails bereikbaar.

[ThinClientQ]

Hi,

Ik moet een van mijn eerste nieuwsbrieven versturen naar zo'n 80 leden.
Nu krijg ik de volgende e-mail terug, niet alle e-mails zijn verstuurd.

Zou iemand me kunnen helpen met de onderstaande meldingen?

Ik ben zelf aan het Googlen, is er een duidelijke website met een omschrijving van de foutcodes?

Wat ik zelf kort heb gevonden;
User unknown - Verkeerd e-mailadres?
Recipient rejected - Spamfilter? Mogelijke oplossing opnieuw versturen?
Requested action not taken: mailbox unavailable - ?

Ben zelf in de tussentijd ook druk Googlén maar ben onzeker over mijn reactie en situatie.

De e-mails worden verstuurd via de e-mail interface van Eatserver.
Onderstaand de e-mail, e-mailadressen zijn veranderd door de letter "x".

Bedankt voor het meedenken!

code:

The original message was received at Wed, 22 Sep 2010 20:04:12 +0200
from localhost [127.0.0.1]

   ----- The following addresses had permanent fatal errors -----
<[e-mail]>
    (reason: 550 Mailbox unavailable.)
<[e-mail]>
    (reason: 550 5.1.2 Recipient rejected.)
<[e-mail]>
    (reason: 550 5.1.2 Recipient rejected.)
<[e-mail]>
    (reason: 550 5.1.2 Recipient rejected.)
<[e-mail]>
    (reason: 550 5.1.2 Recipient rejected.)
<[e-mail]>
    (reason: 550 5.1.2 Recipient rejected.)
<[e-mail]>
    (reason: 550 Requested action not taken: mailbox unavailable)
<[e-mail]>
    (reason: 550 Requested action not taken: mailbox unavailable)
<[e-mail]>
    (reason: 550 Requested action not taken: mailbox unavailable)
<[e-mail]>
    (reason: 550 Requested action not taken: mailbox unavailable)
<[e-mail]>
    (reason: 550 Host unknown)
<[e-mail]>
    (reason: 550 5.1.1 User unknown)
<[e-mail]>
    (reason: 550 5.1.2 Recipient rejected.)
<[e-mail]>
    (reason: 550 5.1.1 <[e-mail]> unknown recipient rejected)

   ----- Transcript of session follows -----
... while talking to mail-mx-00.tiscali.nl.:
DATA
<<< 550 Mailbox unavailable. 550 5.1.1 <[e-mail]>... User unknown
<<< 503-All RCPT commands were rejected with this error:
<<< 503-Mailbox unavailable.
<<< 503 Valid RCPT command must precede DATA
... while talking to mailin.hetnet.nl.:
DATA
<<< 550 5.1.2 Recipient rejected. 550 5.1.1 <[e-mail]>... User unknown
<<< 550 5.1.2 Recipient rejected.
550 5.1.1 <[e-mail]>... User unknown
<<< 550 5.1.2 Recipient rejected.
550 5.1.1 <[e-mail]>... User unknown
<<< 550 5.1.2 Recipient rejected.
550 5.1.1 <[e-mail]>... User unknown
<<< 550 5.1.2 Recipient rejected.
550 5.1.1 <[e-mail]>... User unknown
... while talking to mx3.hotmail.com.:
DATA
<<< 550 Requested action not taken: mailbox unavailable 550 5.1.1 <[e-mail]>... User unknown
<<< 550 Requested action not taken: mailbox unavailable
550 5.1.1 <[e-mail]>... User unknown
<<< 550 Requested action not taken: mailbox unavailable
550 5.1.1 <[e-mail]>... User unknown
<<< 550 Requested action not taken: mailbox unavailable
550 5.1.1 <[e-mail]>... User unknown
550 5.1.2 <[e-mail]>... Host unknown (Name server: kpn-officed31.nl: host not found)
... while talking to mail01.wxs.nl.:
DATA
<<< 550 5.1.1 User unknown 550 5.1.1 <[e-mail]>... User unknown
<<< 503 5.5.2 Need rcpt command
... while talking to mailin.kpnplanet.nl.:
DATA
<<< 550 5.1.2 Recipient rejected. 550 5.1.1 <[e-mail]>... User unknown
... while talking to mail.upcmail.nl.:
RCPT To:<[e-mail]>
<<< 550 5.1.1 <[e-mail]> unknown recipient rejected 550 5.1.1 <[e-mail]>... User unknown

[Herko_ter_Horst]

De SMTP spec.

[lier]

Ik zag een ander topic van je met een verwijzing (of vraag) over Exchange 2007.

Draai je zelf de mailserver?
Verstuurd deze server via een smarthost ?

[ThinClientQ]

lier schreef op donderdag 23 september 2010 @ 13:25:
Ik zag een ander topic van je met een verwijzing (of vraag) over Exchange 2007.

Draai je zelf de mailserver?
Verstuurd deze server via een smarthost ?

Topics zijn niet relevant met elkaar. Bedankt voor het meedenken!
Ik ga het document even goed doornemen.

[CyBeR]

In alle gevallen is het simpelweg zo dat het e-mailadres fout was of niet (meer) bestond. Uit je bestand flikkeren en er niet meer over nadenken.

[ThinClientQ]

CyBeR schreef op vrijdag 24 september 2010 @ 21:49:
In alle gevallen is het simpelweg zo dat het e-mailadres fout was of niet (meer) bestond. Uit je bestand flikkeren en er niet meer over nadenken.

Bedankt voor je reactie.

Inmiddels heb ik het opnieuw geprobeerd te versturen maar exact dezelfde foutmeldingen terug.

Het zijn er alleen vrij veel, dus ik denk eerlijk gezegd dat er toch iets mis is. (15 E-mails van de 80)

[CyBeR]

ThinClientQ schreef op vrijdag 24 september 2010 @ 21:58:
[...]


Bedankt voor je reactie.

Inmiddels heb ik het opnieuw geprobeerd te versturen maar exact dezelfde foutmeldingen terug.

Het zijn er alleen vrij veel, dus ik denk eerlijk gezegd dat er toch iets mis is. (15 E-mails van de 80)

Het is toch echt zo dat die adressen gewoon niet (meer) kloppen. Geloof me, tenzij jij adressen verkeerd hebt lopen intypen is er niets wat je ertegen kunt doen.

* CyBeR is systeembeheerder en weet exact wat die meldingen inhouden. Namelijk het bovenstaande.

[ Voor 9% gewijzigd door CyBeR op 24-09-2010 22:01 ]

[tc982]

Is dat één groot mail met 80 recipients? Of allemaal individuele mails?

CyBeR schreef op vrijdag 24 september 2010 @ 22:01:
[...]


Het is toch echt zo dat die adressen gewoon niet (meer) kloppen. Geloof me, tenzij jij adressen verkeerd hebt lopen intypen is er niets wat je ertegen kunt doen.

Niet persé , er zijn genoeg spam filters die een mail met meer dan 50 reciepients blocked. En dan krijg je soms de meest rare mails terug

[ Voor 75% gewijzigd door tc982 op 24-09-2010 22:02 ]

[ThinClientQ]

CyBeR schreef op vrijdag 24 september 2010 @ 22:01:
[...]


Het is toch echt zo dat die adressen gewoon niet (meer) kloppen. Geloof me, tenzij jij adressen verkeerd hebt lopen intypen is er niets wat je ertegen kunt doen.

* CyBeR is systeembeheerder en weet exact wat die meldingen inhouden. Namelijk het bovenstaande.

Tof, dankjewel voor je tijd! Super!

tc982 schreef op vrijdag 24 september 2010 @ 22:01:
Is dat één groot mail met 80 recipients? Of allemaal individuele mails?


[...]


Niet persé , er zijn genoeg spam filters die een mail met meer dan 50 reciepients blocked. En dan krijg je soms de meest rare mails terug

Het waren 80 e-mails in het BCC veld. Ik heb later ook opnieuw ge-maild met alleen de 15 adressen die niet goed waren, zelfde e-mail terug.

[CyBeR]

tc982 schreef op vrijdag 24 september 2010 @ 22:01:
Is dat één groot mail met 80 recipients? Of allemaal individuele mails?


[...]


Niet persé , er zijn genoeg spam filters die een mail met meer dan 50 reciepients blocked. En dan krijg je soms de meest rare mails terug

Klopt, maar slechts zéér zelden (en zeker niet bij zulke partijen als hotmail.com) krijg dan een melding die aangeeft dat de mailbox niet bestaat. En bovendien: tenzij je naar allemaal dezelfde adressen mailt zou in dat geval je éigen mail server bokken en zou er dus geen een aankomen.

[tc982]

CyBeR schreef op vrijdag 24 september 2010 @ 22:09:
[...]


Klopt, maar slechts zéér zelden (en zeker niet bij zulke partijen als hotmail.com) krijg dan een melding die aangeeft dat de mailbox niet bestaat. En bovendien: tenzij je naar allemaal dezelfde adressen mailt zou in dat geval je éigen mail server bokken en zou er dus geen een aankomen.

Dat is niet waar, je vertuurt één grote mail, maar Exchange zal deze uit elkaar halen en deze mail naar alle recipients versturen. De inhoud blijft dan nog steeds met 80 BCC berichten staan.

Wat je kan doen om dit simpel op te lossen is een Mal Merge in Word. Dan kan je nog personaliseren ook, veel mooier en efficienter voor 80 mails.

Indien je problemen blijft hebben met deze adressen zou ik eens naar je SPF en rDNS records zien. Kijk ook eens dat je niet toevallig geblacklist bent.

[SeatRider]

Het valt mij op dat een (groot) aantal van je rejects van hetnet afkomen. Ik heb ook een tijdje gehad dat het mailadres (domein) waarvanaf ik mailde gewoon door hetnet werd geblokt, omdat er ooit eens spam vanaf was gestuurd. Probeer eens via een andere account 1 van die hetnet adressen te mailen ter controle?

[vanaalten]

Waren er bij die 80 adressen ook mailadressen aan hetnet-klanten die WEL goed aan kwamen?
Ik zou mij kunnen voorstellen dat de hetnet mailserver even z'n dag niet had of, zoals SeatRider aangeeft, specifiek jou geblokt heeft. Als er al 1 hetnet.nl adres is die wel aankomt, dan is het dat dus niet.

Verder:

Ik heb later ook opnieuw ge-maild met alleen de 15 adressen die niet goed waren, zelfde e-mail terug.

... als je een mailtje stuurt aan alleen die 15 adressen, dan zal een bounce niet komen door teveel adressen in de to of bcc lijst.
Ofwel hetnet.nl bounced omdat jij de afzender bent, of omdat 'ie z'n dag niet had, of de adressen bestaan niet (meer).

[ThinClientQ]

Toch stiekem leuk om te melden;

Mijn klant had alle e-mailadressen verkeerd getypt waarvan ik een foutmelding kreeg.
Het was een regenachtige zondag met geen bril binnen bereik.

Nog bedankt allen voor het meedenken!