Excel 2007 sorteert onjuist

[theezeefje]

Wie o wie weet het volgende

als ik in Excel eea aan data wil sorteren, doet hij dit onjuist:

stel, ik heb 4 cellen:

cel 1: 'A'
cel 2: 'AA'
cel 3: 'AAA'
cel 4: 'B'
Als ik dit zou sorteren via de 'van A naar Z' zou je verwachten dat onderstaande eruit komt:
A
AA
AAA
B

maar wat ie doet is :

AAA
AA
A
B

wie weet hoe ik dit kan aanpassen ?

[SmithNL]

Heb hier Excel 2003, maar die geeft gewoon

A
AA
AAA
B

als ik het test.....

[theezeefje]

kleine aanvulling,
het is alleen in een specifiek bestaand document.
als ik een nieuw werkblad open, gaat het wel goed.

[DeeJee]

Kijk eens naar de eigenschappen van de cellen. Misschien is daar iets in te vinden?

[Dido]

Ik zou vermoeden dat er stiekem nog iets anders in die cellen staat, of dat er iets met de opmaak ervan aan de hand is.
Is de tekst vast, of is het het resultaat van een formule?

[theezeefje]

het gaat om technische locaties:
bbk-lc000******
bdg-lc000******
bdh-lc000******
bd-rc000******
bd-rc000******
bd-rc000******

het zijn cellen waar GEEN formule in staat, en bij eigenschappen staan de cellen gewoon op standaard.

[®androiid]

ctrl+a ctrl+c in een nieuw werkblad >> ctrl+v probeer dat eens

[theezeefje]

Randoii schreef op maandag 20 september 2010 @ 11:43:
ctrl+a ctrl+c in een nieuw werkblad >> ctrl+v probeer dat eens

blijft het probleem aanwezig

[KabouterSuper]

Taalinstelling?

[®androiid]

das jammer kan ik je helaas niet helpen

[F_J_K]

Inderdaad misschien zoiets. Of iemand heeft iets als http://www.lockergnome.co...-own-sort-order-in-excel/ ingesteld om een andere volgorde aan te houden. Er zou zelfs een macro kunnen zijn die het sorteren anders doet, maar dat lijkt me stug.

[®androiid]

taalinstelling kan het niet zijn kabouter, sinds dat een ander werkblad wel goed gaat

[Dido]

En die codes die je nu post, hoe sorteert ie die? Zoals je ze nu neerzet?

Dat doet Excel hier ook, maar ik zie even niet wat er fout aan zou zijn?

edit: je wilt het streepje voor de a gesorteerd hebben, waarschijnlijk? Dat zou inderdaad wel logisch zijn, maar zoals gezegd, hij doet het hier net zo:
a-
aa
a-a
ab

Dat is inderdaad raar. Het is me nog niet eerder opgevallen

[ Voor 78% gewijzigd door Dido op 20-09-2010 11:51 ]

[Lustucru]

Dido schreef op maandag 20 september 2010 @ 11:45:
Dat doet Excel hier ook, maar ik zie even niet wat er fout aan zou zijn?

Met ^^^^ geef even een concreet compleet voorbeeld, want het zou me niet verbazen als er zoiets dergelijks aan de hand is.

edit:
@ dido: koppelstreeptjes worden idd genegeerd bij een sortering; maar volgens MS is dat vanaf Excel 2007 aangepast. Dat zou erop kunnen duiden dat het werkblad is opgeslagen als een Excel 2003 ding?

[ Voor 25% gewijzigd door Lustucru op 20-09-2010 12:02 ]

[F_J_K]

Ah, koppelstreepjes. Inderdaad werden die genegeerd (zie ook http://www.mvps.org/dmcritchie/excel/sorting.htm).

Actually Microsoft Excel help indicates the following order, which is not my experience for sorting text:

    0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 ' - (space) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ `
    { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z 

Apostrophes (') and hyphens (-) are ignored, with one exception: If two text strings are the same except for a hyphen, the text with the hyphen is sorted last.;

Het is me onduidelijk of het bij thezeefje ook fout gaat met A / AA / AAA / B etc, of dat dat alleen een onhandig gekozen voorbeeld betrof.

[theezeefje]

F_J_K schreef op maandag 20 september 2010 @ 12:15:
Ah, koppelstreepjes. Inderdaad werden die genegeerd (zie ook http://www.mvps.org/dmcritchie/excel/sorting.htm).
[...]


Het is me onduidelijk of het bij thezeefje ook fout gaat met A / AA / AAA / B etc, of dat dat alleen een onhandig gekozen voorbeeld betrof.

ik vermoed een onhandig gekozen voorbeeld.
stukje lager staat wat 'echte' data

[theezeefje]

ok, als ik de - vervang door een * en opnieuw ga sorteren, komt het wel goed te staan.
na sorteren weer de * terug veranderen in -
njah, dan maar via deze workaround

[F_J_K]

Dan zal het inderdaad vooral aan de streepjes liggen - die worden genegeerd en dat zorgt voor soms rare sorteringen.

bbk-lc0001******
bd-ac0002******
bda-c0002******
bdg-lc0001******
bdh-lc0001******
bd-rc0002******
bd-rc0002******

Dat sorteert hier in XL2007 zowel bij .xls als .xlsx op deze manier. (let op de bda- versus bd-a).

Optie is het niet gebruiken van een streepje maar bijv een spatie. Of als je de streepjes graag handhaaft: neem een underscore.

offtopic:
Sowieso heb je bonuspunten bij gebruik van underscores

edit:
zegt spuit11.

[theezeefje]

nog een gouden tip
voor het search en replace de - niet in * vervangen,
op het moment dat je terug wil replacen, ben je alles kwijt