[Access] Voorraadbeheer in access

[Zerveza]

Ik wil een hele simpele access file maken, maar kom er conceptueel niet uit.

Als ik het probleem reduceer tot de basis (van hetgeen waar ik niet uitkom), dan heb ik drie lijstjes, die ik dagelijks kan updaten:
- een lijst van producten, met hun huidige voorraad niveau's (materiaal, aantal)
- een lijst van openstaande orders (materiaal, aantal, leverdatum)
- een lijst van te ontvangen leveringen (materiaal, aantal, verwachte ontvangstdatum)

Je zou toch zeggen dat het simpel zou moeten zijn om een projectie te maken, van het voorraan niveau per product per dag.

In excel zou ik zo weten, maar de lijsten zijn te lang en additionele berekeningen te bewerkelijk voor excel. Kan iemand mij een duw in de juiste richting geven?

Oplosrichting waar ik aan zit te denken is een query te bouwen die mij de mutaties per product per dag geeft... en dan alsnog naar excel toe pompen.

[ParkOverall]

Je kunt niet alles weten en als je geen zin hebt of het niet kunt leren, laat het dan doen door een ander. Data-bases kunnen inderdaad heel eenvoudig zijn, maar het kan ook gauw complex worden en daardoor niet voor een ieder even inzichtelijk. Zoek een specialist, die draait er z'n hand niet voor om en je bent van de zorgen af.

[ Voor 10% gewijzigd door ParkOverall op 04-09-2010 09:09 ]

[boostermeijer]

In access kan dit zeker maar aangezien ik de indruk heb dat je vanuit excel denkt zal het misschien ingewikkeld blijven lijken.
Heel simplistisch gesteld zou je je excel lijstjes moeten importeren naar access tabellen die je aan elkaar linkt. Hierbij is je materiaalnummer de verbindende factor. Dat is geen probleem. Vevolgens laat je in een user defined kolom je berekeningen op je data los, waarna je dmv een access report een overzicht van je voorraadstanden van dat moment genereert. Als je niet bekend bent met access is dit echter nog niet zo heel eenvoudig.
Lijkt me dat wat je hier probeert te doen toch ook dmv filters in excel zou moeten kunnen, vermits je de juiste formules toepast. Alle kolommen die je niet dagelijks in je rapportages wil kan je gewoon verbergen. Of je gebruikt gewoon meerdere werkbladen zodat je ook niet al je data steeds in beeld hebt.

[Zerveza]

Bedankt voor de tips. Ik krijg het zeker werkend in Excel, de files zijn echter groot en zwaar, en Excel wordt daar traag van.

Ik heb in Access links gemaakt naar de tabellen. Dus als ik de tabel update, zijn ze in Access up to date. Vervolgens in Access een make table query gebouwd die onnodige kolommen verwijdert en een selectie maakt op de de data zodat ik niet met al teveel regels zit. Filter gemaakt aan de hand van een hulptabelletje, die ik kan onderhouden. Dus als de scope van m'n werkzaamheden wijzigt, dan hoef ik met ref tabelletje maar aan te passen. (check box-en aan- / uitvinken)
Ik heb ook al leuk gerekend met deze data... per product de Min, Max, Avg, Sum, Stdev, ... berekend, om gevoel te krijgen bij de bestelhoeveelheden e.d. van de producten.

Kortom, ik ben al een beetje thuis in access, sql en databases. Maar ik krijg het conceptueel niet in m'n hoofd hoe ik op basis van de hierboven genoemde simpele tabelletjes een overzicht kan maken van de voorraadstand in de tijd.

e.g.
Ik heb product x, nu 100 op voorraad. Morgen gaan er 25 uit voorraad, overmorgen worden er 50 geleverd...


ik wil gewoon een lijstje (query) wat er zo uit komt te zien
datum product aantal
vandaag x 100
morgen x 75
overmorgen x 125

In mijn geval zijn het iets meer producten e.d.... maar concept is hetzelfde.

[pedorus]

Eigenlijk wil je dus begin-uitgaand+ingaand selecteren voor bepaalde datums. In dit voorbeeld gebruiken ze dsum om zoiets als uitgaand te selecteren. Performance zou kunnen tegenvallen. Als je wil en handig bent kan access een grafiekje per product voor je maken. Interactie met excel lijkt me niet nodig, en maakt de boel alleen maar onoverzichtelijk denk ik.