Kleine ondernemersregeling - leverancier die geen BTW rekent

[P.O. Box]

Ik heb een vraagje over de Kleine Ondernemersregeling en ik hoop dat iemand er antwoord op heeft.
Ik heb zelf een BTW nummer en draag keurig BTW af over mijn werkzaamheden van mijn part-time bedrijfje.
Nu heb ik een opdracht die ik samen met een vriend doe. De afspraak is dat deze vriend mij aan het eind van de opdracht een factuur stuurt van de helft van het totaal bedrag van de opdracht. Deze vriend mag echter geen BTW rekenen. Hij is zeg maar een particulier die extra inkomsten heeft.

Nu zit ik een beetje met de kleine ondernemersregeling in de maag. Stel dat deze vriend niet alsnog een BTWnummer aanvraagt en dus geen BTW mag rekenen op zijn factuur. Dan heb ik geen BTW die ik als voorbelasting af kan trekken en kom dan over de grens van de kleine ondernemersregeling heen. Voor zover ik kan overzien op het moment scheelt me dat zo'n 800 euro bruto ongeveer.

Zoals ik het nu zie is de enige manier om toch voor de kleine ondernemersregeling in aanmerking te komen deze vriend ook een BTWnummer te laten aanvragen zodat hij mij met BTW kan factureren. Maar ik heb het gevoel dat er vast logischere oplossingen zijn

Mijn vraag is dus: iemand ideeen hoe ik dit kan aanpakken?

Voorbeeldje met getallen:

Tot nu toe aan Btw betaald door mij (over eerste 6 maanden 2010): 850
hoogte factuur naar klant: 5000 excl. btw
btw factuur naar klant: 950
totaal factuur naar klant: 5950 incl. btw

Stel vriend factureert mij met BTW:
hoogte factuur van vriend naar mij: 2500 excl. btw
btw factuur van vriend naar mij: 475
totaal factuur van vriend naar mij: 2975 incl. btw

tot nu toe betaalde btw door mij (eerste 6 maanden 2010): 850
te betalen btw over factuur van klant: 950
af te trekken voorbelasting vanwege factuur vriend: 475
totaal te betalen btw: 850+ 950 - 475 = 1325
valt onder kleine ondernemersregeling

Stel vriend factureert mij zonder BTW:
hoogte factuur van vriend naar mij: 2500

tot nu toe betaalde btw door mij (eerste 6 maanden 2010): 850
te betalen btw over factuur van klant: 950
ik kan geen voorbelasting aftrekken van factuur vriend.
totaal te betalen btw: 850+ 950 = 1800
valt niet onder kleine ondernemersregeling *

conclusie
als die vriend mij incl. btw factureert levert mij dat 1325 euro bruto op
als die vriend mij niet met btw factureert levert mij 475 bruto op (het deel van de btw dat hij mij niet in rekening heeft gebracht)

* Ja 1800 valt wel onder de kleine ondernemersregeling, maar dat komt omdat ik mijn fictieve getallen neit al te gunstig heb gekozen... iig blijft er met 1800 verdomd weinig over van de kleine ondernemersregeling)

[Leftblank]

Makkelijkste oplossing; maak kosten waarop BTW zit en zorg dat je deze kunt aftrekken als voorbelasting. Wellicht heb je een nieuwe monitor, bureaustoel of wat dan ook nodig voor je werk, zolang het af te trekken is kun je het gebruiken om onder de drempel te blijven - mits redelijk en dergelijke.

Je kunt altijd je vriend proberen over te halen om als nog te pogen een nummer te krijgen maar dat kun je niet eisen en zal waarschijnlijk ook niet toegekend worden als je vriend het maar soms zal gebruiken.

[t_captain]

De KOR regeling is natuurlijk een lastige omdat je ineens een voordeel van +- 1000 euro misloopt als je een euro over de drempel heen gaat.

De makkelijkste oplossing lijkt me om je vriend toch aan te zetten tot een gecombineerde inschrijving KvK+belastingdienst. Ondernemer voor de omzetbelasting is hij zonder veel moeite; het feit dat hij op een structurele of herhalende basis zaken (goederen/diensten) levert waarop hij redelijkerwijs mag verwachten er iets mee te verdienen qualificeert al.

Ondernemer voor de inkomstenbelasting is een ander verhaal, dat is voor part time zelfstandigen wat lastiger om aan te voldoen. Maar voro dit geval hoeft hij alleen te worden aangemerkt als ondernemer voor de omzetbelasting. Dan kan hij BTW factureren. Die hij vervolgens als kleine ondernemer miscchien ook nog mag houden

[Houston3]

Je hebt het in je berekening over btw die je in het 1e en 2e kwartaal hebt betaald. Vervolgens tel je de btw die je moet gaan afdragen door de factuur aan die ene klant er bij op. Wat is mis is de btw die je in het 3e en 4e kwartaal nog moet afdragen door de omzet aan je gewone klanten?
Of zal die ene opdracht de enige opdracht zijn voor die twee kwartalen? Anders moet je die btw ook meerekenen en dan haal je waarschijnlijk die drempel met gemak.
Maar dat is waarschijnlijk niet het geval gezien je totale afdracht .

Voor wat betreft je btw probleem lijkt de enige oplossing het aanvragen van een btw nummer door je vriend zodat hij met btw kan factureren. Het is voor hem altijd mogelijk om in het tijdvak erna een administratieve ontheffing aan te vragen (dan hoeft hij geen btw meer te betalen cq te administreren maar mag hij ook geen btw meer op zn factuur zetten).
Het lijkt me wel eerlijk dat je met je vriend overlegt dat omdat hij geen btw kan factureren dat jouw extra geld kost en het dus ook niet redelijk is om 50% (bijvoorbeeld) aan hem te betalen maar dit bedrag iets te verlagen zodat jij een deel van je misgelopen KOR hiermee opvangt.

[P.O. Box]

Makkelijkste oplossing; maak kosten waarop BTW zit en zorg dat je deze kunt aftrekken als voorbelasting. Wellicht heb je een nieuwe monitor, bureaustoel of wat dan ook nodig voor je werk, zolang het af te trekken is kun je het gebruiken om onder de drempel te blijven - mits redelijk en dergelijke.

Dan moet ik dus voor 2500 euro aan kosten gaan maken. Dat gaat me niet lukken zonder buiten het redelijke te treden

Je kunt altijd je vriend proberen over te halen om als nog te pogen een nummer te krijgen maar dat kun je niet eisen en zal waarschijnlijk ook niet toegekend worden als je vriend het maar soms zal gebruiken.

De makkelijkste oplossing lijkt me om je vriend toch aan te zetten tot een gecombineerde inschrijving KvK+belastingdienst. Ondernemer voor de omzetbelasting is hij zonder veel moeite; het feit dat hij op een structurele of herhalende basis zaken (goederen/diensten) levert waarop hij redelijkerwijs mag verwachten er iets mee te verdienen qualificeert al.

Hij zit er over na te denken om een BTW nummer te gaan aanvragen, omdat hij verwacht volgend jaar ook nog wat opdrachtjes her en der te krijgen.

Je hebt het in je berekening over btw die je in het 1e en 2e kwartaal hebt betaald. Vervolgens tel je de btw die je moet gaan afdragen door de factuur aan die ene klant er bij op. Wat is mis is de btw die je in het 3e en 4e kwartaal nog moet afdragen door de omzet aan je gewone klanten?
Of zal die ene opdracht de enige opdracht zijn voor die twee kwartalen? Anders moet je die btw ook meerekenen en dan haal je waarschijnlijk die drempel met gemak.
Maar dat is waarschijnlijk niet het geval gezien je totale afdracht .

Dat klopt inderdaad... ik had in de eerste 2 kwartalen 1 grote opdracht, en heb voor kwartaal 3 en 4 ook 1 grote opdracht. Verder wat klein grut waarvan de btw al weg te strepen valt tegen de btw van de standaard kosten.

Voor wat betreft je btw probleem lijkt de enige oplossing het aanvragen van een btw nummer door je vriend zodat hij met btw kan factureren. Het is voor hem altijd mogelijk om in het tijdvak erna een administratieve ontheffing aan te vragen (dan hoeft hij geen btw meer te betalen cq te administreren maar mag hij ook geen btw meer op zn factuur zetten).
Het lijkt me wel eerlijk dat je met je vriend overlegt dat omdat hij geen btw kan factureren dat jouw extra geld kost en het dus ook niet redelijk is om 50% (bijvoorbeeld) aan hem te betalen maar dit bedrag iets te verlagen zodat jij een deel van je misgelopen KOR hiermee opvangt.

We zijn al in overleg, en hij denkt er dus overna om een BTW nummer aan te vragen. Dat zou in ieder geval alles oplossen.

Ik wilde graag weten of er andere mogelijkheden zijn, om zo mijn vriend wat opties te geven. Die opties heeft hij nu natuurlijk ook, ik kan hem niet dwingen maar je begrijpt wat ik bedoel

[Plague]

Je kunt het beter zo zien: die BTW is in beginsel al niet van jou. Het hoort niet bij je omzet of winst. Nu is de KOR bedacht om kleine ondernemers tegemoed te komen, maar blijkbaar ben je geen 'kleine ondernemer' meer Je valt dus buiten de regeling, helaas.

Maargoed, dat wil niet zeggen dat je niet kunt proberen gebruik te maken van de regeltjes. Heb je niet wat mooie kosten die je kunt opvoeren, zoals mobiele telefoon abonnementen e.d.? Daarmee gaat je omzet en dus BTW omlaag zodat je toch nog binnen de KOR valt.