[Excel 2007] Opmaak overnemen in dropdownlist

[911GT2]

Ik ben bezig om een excel status overzicht te maken. Hierin heb ik een dropdownlist zitten waarin vooraf een gedefinieerde status geselecteerd kan worden.

Dat werk allemaal prima, maar voor het overzicht zouden sommige opties rood groen of roganje moeten worden adhv de status die geselecteerd word.

In de bron van de lijst heb ik die opmaak opgenomen, maar bij het selecteren wordt die opmaak niet mee overgenomen.

Is dat mogelijk en zo ja hoe stel ik dat in.

(ik ben geen excel held dus misschien een beetje een n00b vraag)

[Dirk]

Ik denk dat je zoek naar 'voorwaardelijke opmaak' (Engels: 'conditional formatting')

Verdiep je daarin en het zou moeten werken.

Heb je meer specifieke vragen, dan zul je ook meer specifieke informatie moeten geven. (Leg duidelijker uit op welke actie je welke reactie wil hebben.)

[ Voor 37% gewijzigd door Dirk op 02-07-2010 10:48 ]

[Rfce]

ik neem aan dat je die dropdown list gemaakt hebt via list data validation (range cellen opgeven en die in een andere cel als list weergeven)?
Dan zou je met conditional formating een opmaak kunnen toekennen adhv de waarde uit de dropdownlist.

[911GT2]

Nee hoor meer voorwaarden heb ik niet. Cel x is op blad twee groen en dikgedruk. Dat moet hij op blad 1 in cel Y na keuze uit de dropdown ook worden.

Ik zal eens gaan googlen op conditional formatting.

[ Voor 16% gewijzigd door 911GT2 op 02-07-2010 10:50 ]

[Rfce]

911GT2 schreef op vrijdag 02 juli 2010 @ 10:49:
Dat moet hij op blad 1 in cel Y na keuze uit de dropdown ook worden.

Hoe wordt die dropdown gemaakt en weer gegeven.
En je hoeft neit te googlen, als je in de help van excel dat opgeeft krijg je al voldoende info

[Dirk]

911GT2 schreef op vrijdag 02 juli 2010 @ 10:49:
Nee hoor meer voorwaarden heb ik niet. Cel x is op blad twee groen en dikgedruk. Dat moet hij op blad 1 in cel Y na keuze uit de dropdown ook worden.

Ik zal eens gaan googlen op conditional formatting.

Dan hoop ik voor je dat je duidelijke voorwaarden hebt wanneer een cel een bepaald format krijgt, want je kunt niet met standaard Excel functies onder voorwaarden het format van een andere cel overnemen. Je kunt alleen onder voorwaarden een bepaald van te voren gedefinieerd format instellen. Wil je perse dynamisch het format van een andere cel overnemen, dan zul je met vba aan de gang moeten.

[911GT2]

Inmiddels ben ik er al uit hoe het zit met de voorwaardelijke opmaak. Echter ik krijg de melding: dat ik geen verwijzingen naar andere werkmappen en of andere werkbladen kan maken voor de voorwaardelijke opmaak criteria.

Ik zal even wat duidelijker zijn:

In het statusoverzicht houden we bij hoe ver een status van een klant is. Iedere actie van de werknemer resulteert in een status verandering. Er zijn ongeveer 10 status stappen.

Die statusstappen worden nu handmatig ingevoerd (I know het kan allemaal veel mooier makkelijker en sneller, maar niemand wil er tijd in steken, dus excel wordt daarvoor gebruikt) door gebruik te maken van standaard cellen die boven in de sheet staan. Deze worden 'geplakt' als de status aangepast wordt.

Daar wil ik dus nu die dropdown voor inzetten. Dat werkt dus maar het overzicht verdwijnt omdat de kleuren niet meer zichtbaar zijn. Rood zou actie moeten betekenen. groen afgerond en andere kleuren verschillen per status. zodat je in 1 oogopslag kan zien welke klanten in welke status zitten.

Dirk schreef op vrijdag 02 juli 2010 @ 10:57:
[...]

Dan hoop ik voor je dat je duidelijke voorwaarden hebt wanneer een cel een bepaald format krijgt, want je kunt niet met standaard Excel functies onder voorwaarden het format van een andere cel overnemen. Je kunt alleen onder voorwaarden een bepaald van te voren gedefinieerd format instellen. Wil je perse dynamisch het format van een andere cel overnemen, dan zul je met vba aan de gang moeten.

Standard formats zou goed genoeg zijn denk ik. Ik zal eens even verder pielen om te kijken of ik die kan selecteren of gebruiken.

De voorwaarden zijn eigenlijk gewoon vooraf gedefinieerd.
Als status is 1 moet hij rood zijn
Als status is 2 moet hij geel zijn
Als status is 3 moet hij oranje zijn etc

Die statussen staan vast in de range op blad 2.

Maar als ik de voorwaardelijk opmaak gebruik en zeg als status is 1 dan moet de cel rood worden geeft hij dus aan dat hij dat niet kan omdat de verwijzing van de inhoud van de cel naar blad 2 staat.

[ Voor 34% gewijzigd door 911GT2 op 02-07-2010 11:11 ]

[Dirk]

Hoe bedoel je dat? Je hebt toch alleen de mogelijke statussen op blad2 staan? De actuele status staat als ik het goed begrijp gewoon op blad1, net als de cel die opgemaakt moet worden. Dan kun je dus gewoon een tekstvergelijking doen: A1="Actie" => cel moet rood. Je moet inderdaad niet proberen te vergelijken met een cel op een ander blad.

[911GT2]

Dirk schreef op vrijdag 02 juli 2010 @ 11:17:
Hoe bedoel je dat? Je hebt toch alleen de mogelijke statussen op blad2 staan? De actuele status staat als ik het goed begrijp gewoon op blad1, net als de cel die opgemaakt moet worden. Dan kun je dus gewoon een tekstvergelijking doen: A1="Actie" => cel moet rood. Je moet inderdaad niet proberen te vergelijken met een cel op een ander blad.

klopt... maar "actie" wordt geselecteerd op basis van de dropdown. Ik weet niet hoe ik de tekstvergelijking uit kan laten voeren nadat de status is geselecteerd.

Ik dacht, en nogmaals ik ben een excel dummie, als ik kies "actie 1" dan is die altijd rood.
Wat ik begrijp van jou is dat ik dus een regel moet maken "als A1 bevat 'actie 1' dan cel rood"

[Dirk]

De dropdown is -neem ik aan- aan een cel gekoppeld. Dan kun je dus op basis van de inhoud van die cel de voorwaardelijke opmaak doen.
En inderdaad jij wil gewoon een 'highlight cell rule' (geen idee hoe dat in het Nederlands staat) op basis van 'is gelijk aan' doen.

[911GT2]

Heb het werken gekregen. had de regel op 1 cel toegepast ipv op de gehele kolom

Thanks

[Dirk]

Mooizo

Veel plezier ermee.