Microsoft Software Asset Management

[dread]

We hebben zoals wel meer bedrijven hier heel wat serversoftware lopen en steeds weer worden we gebeld door jongens van microsoft met het verzoek om een formulier in te vullen met al onze gegevens mbt Microsoft.

We hebben al een aantal keren aangegeven dat we daar niet in geïnteresseerd waren.

Nu echter krijgen we volgende brief binnen. :
Geachte meneer *****

zojuist heb ik met uw college dhr. **** gesproken, naar aanleiding van dit gesprek stuur ik u deze e-mail.

Zoals u in het meegestuurde document ‘SAM MM Faq’ kunt lezen, betreft dit een inventarisatie in samenwerking met Microsoft, de eigenaar van de software die u gebruikt.
Dit betreft alle aankoopvormen, dus ook OEM en Full Package Product (FPP).

Microsoft heeft namelijk het recht om de naleving van de gebruikregels en het gebruik van haar licenties te controleren.
Er bestaat voor de gebruiker van de licenties dus ook een plicht tot levering van deze informatie.
Uw systeembeheerder en/of it-partner kan u eventueel hierbij assisteren.

Het doel van deze exercitie is u uitsluitsel te geven over hun licentiepositie, hetgeen financiële risico’s en/of -verrassingen in de toekomst kan voorkomen.
Kunt u er zorg voor dragen dat de Deployment Summary uiterlijk 12 augustus 2010 wordt geretourneerd?


Met vriendelijke groet / With kind regards,

Stijn ****
Software Asset Management Specialist | SMS&P | Microsoft Netherlands
Evert van de Beekstraat 354 | 1118 CZ Schiphol | Netherlands

Het gaat me vooral om de in vet gezette regels.

Kunnen ze dit inderdaad zomaar eisen? Ik bedoel we kopen de software bij hun direct of via leveranciers. Check dat dan alvast even en zet die info er alvast in maar dit is lekker makkelijk. Lege formulieren opsturen zodat wij die mogen vullen voor ze...
We zijn ook net met een aanbesteding bezig en ik denk er serieus over na om erin te zetten dat gebruik van linux voor de servers een pre is.

[DaLuca]

Ja hoor dat mogen ze!

Hoe is ten tweede. Je mag het vast wel op een andere manier bewijzen die binnen het SAM wereldje reeds aanvaard zijn.

Wie zegt dat het bedrijf niet 1 licentie heeft gekocht om het vervolgens op meerdere systemen uit te rollen?

Soms kunnen bedrijven met specifieke scan software de gehele omgeven scannen. Misschien dat MS dit ook kan/wil. Helaas kun je dan op de resultaten niet blind vertrouwen...

[sanfranjake]

Dit is heel normaal, ik denk dat je een SPLA of OpenValue licentieovereenkomst hebt. Dan is het een vereiste dat jij een overzicht geeft van alles wat daadwerkelijk in gebruik is. Dit kan Microsoft natuurlijk nimmer zien.

Dit wordt vergeleken met je laatste jaarfactuur, en vervolgens krijg je een factuur voor het verschil.

Ga je maar eens goed verdiepen in licenties en licentievormen, en dan specifiek in wat jouw organisatie heeft. Ik vind het een beetje kortzichtig dat je gelijk redeneert dat Linux een pre is, gebaseerd op het feit dat jouw kennis gewoon vreselijk te kort schiet.

Evenzowel kan dit een BSA-achtig verhaal zijn, waarbij je mogelijk boetes opgelegd zal krijgen voor onjuist opgegeven aantallen.

Anyhow, in het bedrijfsleven is dit volstrekt normaal!

[dread]

Ok dus normaal dat je software bij hun koopt en dan alsnog een document moet invullen wat je bij hun gekocht hebt.

sanfranjake schreef op donderdag 01 juli 2010 @ 15:17:

Ga je maar eens goed verdiepen in licenties en licentievormen, en dan specifiek in wat jouw organisatie heeft. Ik vind het een beetje kortzichtig dat je gelijk redeneert dat Linux een pre is, gebaseerd op het feit dat jouw kennis gewoon vreselijk te kort schiet.

rustig maar hoor..
Ik vind het gewoon onzin dat je software koopt en dan daarna verplicht allerlei formuliertjes moet invullen wat je allemaal in huis hebt.

Maar ik snap dat als iets gebruikelijk is en vaak gevraagd wordt, het al snel normaal gevonden wordt ook

[ Voor 74% gewijzigd door dread op 01-07-2010 15:36 ]

[Meekoh]

dread schreef op donderdag 01 juli 2010 @ 15:27:
Ok dus normaal dat je software bij hun koopt en dan alsnog een document moet invullen wat je bij hun gekocht hebt.

Ja dat klopt en dan met name de naleving van de licenties.
Ik kan een licentie SQL Server 2008 kopen voor 1 CPU, echter ik kan deze gewoon gebruiken op een systeem met 4 CPU's. Om maar eens een voorbeeld te noemen.
Wij hadden hier een tijdje terug audit mbt MS licenties.

[alt-92]

dread schreef op donderdag 01 juli 2010 @ 15:27:

software koopt

Daar zit dan ook je denkvaut.

Je betaalt voor een gebruikslicentie, de software koop je dus niet. Wordt namelijk niet je eigendom.
En zo verrekte lastig is het ook niet bepaald, er zijn genoeg pakketten die software auditing doet - zelfs OSS en gratis varianten.
Als je SCCM of SMS hebt - software metering aanzetten.

[ Voor 35% gewijzigd door alt-92 op 02-07-2010 07:56 ]