[Word 2003] Mail merge in beveiligd document

[mvdb1982]

Wie weet hoe en of het mogelijk is in een beveiligd Word 2003 document (sjabloon) een mail merge uit te voeren?

Ik heb voor onze organisatie een standaard sjabloon ontworpen en daar documentbeveiliging op gezet en dat werkt prima.

Enig probleem is dat er niet gekozen kan worden voor "afdruk samenvoegen" Dit is niet toegestaand in een beveiligd document?

Bedankt voor het meedenken.

[pedorus]

Dit is bij mijn weten niet mogelijk, behalve als je bijvoorbeeld een vba-macrotje ervoor maakt die de beveiliging eerst uitzet.

[mvdb1982]

pedorus schreef op dinsdag 20 april 2010 @ 15:17:
Dit is bij mijn weten niet mogelijk, behalve als je bijvoorbeeld een vba-macrotje ervoor maakt die de beveiliging eerst uitzet.

Hehehe, de beveiliging uitzetten is nu net niet de bedoeling.

Geen andere veilige oplossing?

[pedorus]

Die macro kan natuurlijk later het document ook weer beveiligen.. Maar waartegen wil je eigenlijk precies beveiligen? Als mensen die boel expres willen vernaggelen ben je sowieso nergens, dus ik denk dat een oplossing aan de menselijke kant het makkelijkst is..

[mvdb1982]

pedorus schreef op dinsdag 20 april 2010 @ 16:37:
Die macro kan natuurlijk later het document ook weer beveiligen.. Maar waartegen wil je eigenlijk precies beveiligen? Als mensen die boel expres willen vernaggelen ben je sowieso nergens, dus ik denk dat een oplossing aan de menselijke kant het makkelijkst is..

De bedoeling is dat iedereen met de standaard sjablonen gaat werken. Wat we willen is dat gebruikers altijd op de jusite plaats in de brief de juiste gegevens zetten.

Dit werkt zonder problemen. Alleen zijn er hier een aantal mensen die met mail merge werken en dat dan dus niet meer zouden kunnen.

Hopelijk iets duidelijker nu...

[mvdb1982]

Helemaal niemand?

[TRON]

Je zou hier eens naar kunnen kijken, dit is een oplossing in VBA. Het kost je wellicht wat tijd om het om te bouwen, maar het idee zal werken zonder de beveiliging op te heffen.

http://www.gmayor.com/Form_Fields_and_Mail_Merge.htm

[mvdb1982]

TRON schreef op dinsdag 27 april 2010 @ 13:31:
Je zou hier eens naar kunnen kijken, dit is een oplossing in VBA. Het kost je wellicht wat tijd om het om te bouwen, maar het idee zal werken zonder de beveiliging op te heffen.

http://www.gmayor.com/Form_Fields_and_Mail_Merge.htm

Goed om te horen dat het in ieder geval mogelijk is. Maar om eerlijk te zijn ben ik geen ster met VBA.
Als iemand me een beetje op weg zou kunnen helpen, dan graag.

[TRON]

Dat wordt al snel maatwerk en daar wil men over het algemeen een vergoeding voor zien .

Als je de link volgt die ik je gegeven hebt, kan je naar onderen scrollen voor een kant-en-klaar script. Deze moet je zelf wel aanpassen aan jouw sjabloon.

[mvdb1982]

Zou iemand me toch een beetje op weg willen helpen? Weet niet precies waar ik moet beginnen. Vooral het VBA gedeelte heb ik moeite mee.

Heb ondertussen een goed werkend (beveiligd) formulier. Nu alleen het mail merge gedeelte nog.

Alvast bedankt voor jullie moeite!

[F_J_K]

Alt-F11 en dan copypaste maar dat bedoel je vast niet.

Je wilt eindgebruikers niet opzadelen met VBA-code waar je zelf geen enkel idee bij hebt van wat het doet. Dat is levensgevaarlijk. Als je geen idee hebt van hoe met VBA te beginnen dan wil je dit niet doen voordat je die basics onder de knie hebt. Pak dus een klein eenvoudig tutorial, maak je de basics eigen en ga dan pas verder. En op dat moment is het op z'n minst de protection uit en later weer aanzetten, of zoals de link van TRON wat verder automatiseren.

Alternatief is niet beveiligen maar mondeling benadrukken dat ze niets moeten / mogen aanpassen.

[mvdb1982]

F_J_K schreef op donderdag 03 juni 2010 @ 10:28:
Alt-F11 en dan copypaste maar dat bedoel je vast niet.

Je wilt eindgebruikers niet opzadelen met VBA-code waar je zelf geen enkel idee bij hebt van wat het doet. Dat is levensgevaarlijk. Als je geen idee hebt van hoe met VBA te beginnen dan wil je dit niet doen voordat je die basics onder de knie hebt. Pak dus een klein eenvoudig tutorial, maak je de basics eigen en ga dan pas verder. En op dat moment is het op z'n minst de protection uit en later weer aanzetten, of zoals de link van TRON wat verder automatiseren.

Alternatief is niet beveiligen maar mondeling benadrukken dat ze niets moeten / mogen aanpassen.

Het is niet de bedoeling om eindgebruikers op te zadelen met VBA-code, maar om eindgebruikers de mogelijkheid te geven om mail merge te gebruiken. Ben zelf geen VBA specialist, daarom vraag ik ook of iemand me hiermee op weg wilt helpen.

Alle hulp is welkom...

[pedorus]

[google=mail merge protect document vba] geeft oa Combining Mail Merge with Form Fields..

Hmm, en dat is al gemeld zelfs.. Wat snap je daar precies niet aan?

[ Voor 19% gewijzigd door pedorus op 03-06-2010 15:56 ]