Ik ben op zoek naar een content en of document management systeem. Ik ben al een aantal dagen bezig met een x-aantal mogelijke oplossingen aan het bekijken namelijk: Joomla, Drupal, Sharepoint, M-Files. Deze systemen draaien (als bij wijze van test) nu ook hier intern maar voldoen niet 100% aan onze specifieke eisen. (Misschien ook omdat we als leek de volledige functionaliteit niet zien.)
Ik heb vooral het gevoel van drupal en joomla dat deze zeer handige tools zijn om een website te gaan bouwen en te onderhouden waar die extern toegankelijk is voor bijvoorbeeld klanten. Maar minder geschikt is voor een intranet waar je documenten (in pdf / word / viso / excel, ...) moet gaan posten.
Sharepoint is dan anderzijds hier wel goed in maar de basisfunctionaliteit is dan weer net iets minder. Tenzij je gaaat proggen maar dit willen absoluut vermijden.
We zitten momenteel met 5 mensen in de IT afdeling en hebben dus nood aan een content sharing systeem. We zouden zoveel mogelijk informatie in de cms willen stoppen onder andere: procedures, user manuals van hardware / software, installatie procedures, sourcecode, ... We zitten ook met een erp implementatie die er binnenkort afkomt en deze zal ook heel wat informatie met zich mee brengen. De informatie die de CMS bevat zal voornamelijk statisch zijn maar het moet mogelijk zijn om deze te gaan aanpassen.
Dus kort de vereisten:
1) eenvoudig aanpasbaar zonder te moeten gaan proggen
2) snel en efficient content / documenten kunnen invoegen
3) snel koppelen aan metatags waarbij je kunt kiezen uit voorgedefinieerde metatags met bijvoorbeeld automatische aanvulling en eigen metatags
4) assignee aan toe kennen
5) eventuele workflow van het document (maar is geen absolute vereiste)
6) opensource / freeware is mooi meegenomen maar moet niet
7) efficiënte zoekfunctie waarbij je als het ware views kunt gaan opslaan die een bepaalde zoekfunctie beschrijft en zo verschillende boomstructuren kunt gaan opslaan doorheen uw content.
=> dit is vooral een belangrijke specificatie. Het snel kunnen weer vinden van content.
Het is inderdaad nogal een vrij specifieke lange lijst maar enige help in de goeie richting zou me al veel verder helpen!
Ik heb vooral het gevoel van drupal en joomla dat deze zeer handige tools zijn om een website te gaan bouwen en te onderhouden waar die extern toegankelijk is voor bijvoorbeeld klanten. Maar minder geschikt is voor een intranet waar je documenten (in pdf / word / viso / excel, ...) moet gaan posten.
Sharepoint is dan anderzijds hier wel goed in maar de basisfunctionaliteit is dan weer net iets minder. Tenzij je gaaat proggen maar dit willen absoluut vermijden.
We zitten momenteel met 5 mensen in de IT afdeling en hebben dus nood aan een content sharing systeem. We zouden zoveel mogelijk informatie in de cms willen stoppen onder andere: procedures, user manuals van hardware / software, installatie procedures, sourcecode, ... We zitten ook met een erp implementatie die er binnenkort afkomt en deze zal ook heel wat informatie met zich mee brengen. De informatie die de CMS bevat zal voornamelijk statisch zijn maar het moet mogelijk zijn om deze te gaan aanpassen.
Dus kort de vereisten:
1) eenvoudig aanpasbaar zonder te moeten gaan proggen
2) snel en efficient content / documenten kunnen invoegen
3) snel koppelen aan metatags waarbij je kunt kiezen uit voorgedefinieerde metatags met bijvoorbeeld automatische aanvulling en eigen metatags
4) assignee aan toe kennen
5) eventuele workflow van het document (maar is geen absolute vereiste)
6) opensource / freeware is mooi meegenomen maar moet niet
7) efficiënte zoekfunctie waarbij je als het ware views kunt gaan opslaan die een bepaalde zoekfunctie beschrijft en zo verschillende boomstructuren kunt gaan opslaan doorheen uw content.
=> dit is vooral een belangrijke specificatie. Het snel kunnen weer vinden van content.
Het is inderdaad nogal een vrij specifieke lange lijst maar enige help in de goeie richting zou me al veel verder helpen!
/u/127261/crop5dcd39ec2f45d_cropped.png?f=community)