[Outlook 2007] Automatisch ingevuld VAN-veld

[Koudijs]

Goeie morgen allen,

Na veelvuldig googlen en zoeken hier, toch maar een nieuw topic.

Weet iemand of het mogelijk is, om in Outlook 2007 het veld VAN automatisch ingevuld te krijgen, dat zodra de gebruikers een nieuwe mail sturen, ze dit niet handmatig hoeven te doen?
Als dit onmogelijk is, is het dan wellicht mogelijk om het standaard Reply-to-adres te wijzigen (terug te vinden als je een nieuw bericht maak, naar het tabje opties ga, dan helemaal rechts de knop Antwoord richten aan)?

Het gaat om Outlook 2007 clients, die verbinding hebben met Exchange 2003.

[Roady81]

Wat probeer je precies te bereiken?

Moeten alle berichten een andere "Van" krijgen of alleen mails die buiten je organisatie verstuurd worden?
Voor iedereen of voor een aparte groep?
Betreft dit een alias voor de gebruiker of is dit een aparte mailbox?
Moet dit gedaan worden voor echt ieder bericht of alleen als ze in een bepaalde mailbox/map/Public Folder zitten?

Er zijn een heleboel manieren om dit te bereiken, maar welke optie voor jou het beste is hangt maar precies af van wat je nou precies wilt doen. Werken met Outlook templates is de makkelijkste oplossing, client side VBA of een add-in is ook een mogelijkheid evenals server side add-in, event sinks of een upgrade naar een nieuwere versie van Exchange en gebruik van transport rules.

[Koudijs]

In het kort:
Iedere gebruiker bij de klant heeft zijn eigen Exchange mailbox, die als hoofdmailbox ingesteld is.
Bij 95% van de uitgaande berichten willen al die gebruikers mailen uit naam van de Info-mailbox.
De discussie om die gebruikers de info-mailbox als hoofdmailbox in te stellen heb ik verloren.
De discussie om die gebruikers aan te leren zelf bij VAN te kiezen voor die info-mailbox, heb ik ook verloren. Dat vinden ze teveel werk
Vandaar de vraag of iemand weet hoe ik dat VAN-veld bij elk nieuw uitgaande bericht automatisch in kan laten vullen door die info-mailbox.

[StevenK]

Je kunt 't niet centraal regelen, maar je kunt 't wel eenvoudig met een script doen.

[Roady81]

SetFrom van IvaSoft laat je een standaard Van en Reply To address kiezen voor Exchange accounts.

De meeste andere tools doen dit alleen op basis van de folder waar je je op dat moment in bevindt, maar jij wilt het voor alle nieuwe mails, toch?

Een andere optie is door een oft-bestand te maken waar het Van veld al voor is ingevuld. Vervang dan de "Nieuw" knop met een link naar dat oft-bestand en je bent er ook.
Voor details zie: http://www.howto-outlook.com/howto/messagetemplates.htm#oft_and_drafts

[Koudijs]

Bedankt voor alle reacties. Ik ga met de klant in discussie wat hij precies wil.