Outlook Database meerdere gebruikers tegelijk

[The Conman]

De volgende situatie nu:
In een klein bedrijfje maken wij gebruik van een gedeelde Outlook database bestand.
De database bestand staat een W2K3 server en is gewoon met filesharing gedeeld.
Wanneer er een gebruiker zijn/haar Outlook aan heeft staan (dus verbonden is met database), is het niet meer mogelijk voor de andere gebruiker ook zijn/haar Outlook te openen (die ook gaat verbinden met zelfde database).

Hoe kan ik ervoor zorgen dat er meerdere gebruikers tegelijk gebruik kan maken van zelfde database?

Wij hebben binne het bedrijf alleen maar 1 email-adres en iedereen moet er mee kunnen werken.

Heb op Google gezocht en kon geen optie vinden.

Zat zelf te denken aan een soort van Webbased access naar Outlook ofzo maar schijnt alleen te bestaan met of icm een Exchange Server. Die optie valt dus ook buiten de boot.
Kan wel Exchange gaan draaien, maar wil de emailserver gehost hebben bij de hostingprovider (hosting2go) en niet lokaal. Volgens mij kan Exchange geen emails binnen halen via een POP3 server?

Wij horen graag de mogelijkheden.

[alt-92]

The Conman schreef op maandag 15 maart 2010 @ 20:36:


Hoe kan ik ervoor zorgen dat er meerdere gebruikers tegelijk gebruik kan maken van zelfde database?

Niet (in principe).
daar zijn .pst's niet voor geschikt, en ook niet voor bedoeld.

Nou zijn er wel een paar stukken software ooit verschenen die dan zo'n PST zelf openen en via een soort van proxy mechanisme je die mails door twee of meer clients kunnen laten lezen, maar voor zover ik heb kunnen nagaan zijn dat bijna altijd oudere pakketten die niet 100% gegarandeerd goed werken met unicode PST files die sinds Outlook 2003 standaard zijn.

Dan zul je echt naar alternatieven moeten kijken als hosted mailservices waar je de mail laat ophalen & staan en dat je die store benadert via webmail/fatclients.
Of je moet een PC hebben waar je bijvoorbeeld Mdaemon Free op kunt draaien - dan heb je je eigen mailserver staan die de mail kan ophalen en verder beschikbaar kan stellen.

[ Voor 20% gewijzigd door alt-92 op 15-03-2010 21:01 ]

[Witte]

Je kan natuurlijk investeren in een Small Business Server (1100 euro)
Dan heb je Exchange mét POP3-connector, die dus voor je de POP3-mail van je externe mailserver opvist.
http://en.wikipedia.org/wiki/POP3_Connector
Exchange is echt een veraderming als je PST-files gewend bent! Bovendien kan je dan je iPhone / Android / Windows Phone / Symbian-phone via pushmail syncen met je Outlook-store. (contacts / email / tasks / calendar)

[ Voor 33% gewijzigd door Witte op 16-03-2010 11:38 ]

[vinniel83]

Witte schreef op dinsdag 16 maart 2010 @ 11:23:
Je kan natuurlijk investeren in een Small Business Server (1100 euro)

En dan nog de hardware + installatie / configuratie erbij rekenen.

[Witte]

De windows-server-capabele hardware hebben ze al in huis, lees de O.P.

[Verwijderd]

Je zou eventueel nog naar imap kunnen kijken of hosted exchange.

[Danicom]

ik raad dan wel een thirth party pop connector aan zoals GFI of popcon, anders kan je constant (max) 15min wachten op de mail.

[Paling1]

vinniel83 schreef op dinsdag 16 maart 2010 @ 19:52:
[...]


En dan nog de hardware + installatie / configuratie erbij rekenen.

Inderdaad, dat kost ook een lieve duit. Ook de backup zal goed geregeld moeten worden natuurlijk!!
Wij hebben een paar maanden geleden bij ons op de zaak (4 man) een offerte aangevraagd voor een mailserver met windows server 2k8 en exchange + wat backup spul en virusscanner, en de kosten liepen al snel richting de 10000 euro incl de hardware... Helaas voor ons op dit moment een beetje te veel van het goede.

Wij hebben eigenlijk ook maar 1 email adres, maar we hebben wel een paar forward adressen ingesteld, dus alle mail komt op 1 adres binnen.

Wat wij de afgelopen jaren hebben gedaan is Eudora 7 gebruiken. Die doet een stuk minder lastig met het tegelijk openen van mailboxen. Als je het goed configureerd, dan is het best te gebruiken...Maar het blijft oppassen. Wij hebben een paar keer een corrupte mailbox gehad. Na wat wijzigingen in de instellingen, ging het stukken beter. Het is alleen jammer dat Eudora 7 niet meer ontwikkeld wordt, en dus een beetje achter de feiten aanhobbelt qua beveiliging... Eudora 8 is echt heel anders, dus dat gaat niet op dezelfde manier werken...

Op dit moment hebben we alles via IMAP draaien. Een IMAP mailbox bij onze hoster, en dan een computer waar Thunderbird 24/7 op draait, met filters ingesteld, zodat de mails naar de juiste mappen gezet worden.
Op alle andere computers draait Thunderbird zonder filters ingesteld. Adresboek delen we met een plugin.
Deze oplossing werkt iets beter dan de Eudora oplossing, maar is ook niet helemaal ideaal.
Het grote voordeel is echter dat het een stuk minder kost, dan een exchange server...

[ Voor 11% gewijzigd door Paling1 op 16-03-2010 20:36 ]

[Witte]

Ik denk maar zo: een fileserver moet je toch backuppen, dus die software en hardware is in-house, de server is in-house, en sbs kost echt maar 1100 euro en is toch vrij makkelijk op te zetten. Er zijn op internet genoeg manuals te vinden hoe dit het best te doen. Gewoon het boekje volgen en er kan weinig misgaan.
Je hebt dan een systeem wat heel erg mainstream is. lees: als jij ziek bent er is de spreekwoordelijke stront aan de knikker, dan is het door (vrijwel) iedere mcsa-man zo te fixen.

[ Voor 15% gewijzigd door Witte op 16-03-2010 21:16 ]