Word 2003 Afdruk Samenvoegen...

[Verwijderd]

Ik ben bezig om een familielid te helpen met een 'merge' actie in word. Ik heb om te testen een excel bestand gemaakt:


Ik wil dezelfde lijst in 1 document in word krijgen.

Deze kan ik vervolgens in Word (2003) samenvoegen tot een lijst met: Extra --> Brieven en Verzendlijsten --> Afdruk Samenvoegen:
Stap 1: Adreslijst
Stap 2: Huidige Document Gebruiken
Stap 3: Een bestaande lijst gebruiken
Stap 4:


Stap 5: -
Stap 6: Naar nieuw document. Dit is dan vervolgens het resultaat:


Zoals te zien is wordt mijn header ook de hele tijd gekopieerd. Dit is niet de bedoeling en moet slecht 1 keer voorkomen op de eerste rij van mijn tabel.

Weet iemand wat ik verkeerd doe?

rpleum

[akooi]

Misschien kun je de tabel header in je pagina header krijgen met een beetje gepiel.
Anders lijkt me Excel zelf een prima alternatief

[Verwijderd]

je doet niets verkeerd, dit is een "feature" van samenvoegen in word, die nu helaas in je nadeel speelt. alle informatie die zich in het document bevindt, wordt herhaald.
maar misschien vormt dat in het werkelijke samenvoegscenario geen probleem?
in plaats van de informatie 1 op 1 naar word over te brengen, kan je zoals al gesuggereerd gewoon beter rechtstreeks in excel werken.

[SquatRS]

Wat je ook kan doen is met «Volgend record» werken.
Dit is een standaard veld dat je in Word kunt gebruiken.
Enige nadeel is dat je dan het aantal regels van te voren moet definiëren
Je zet dit veld in je voorbeeld dan alleen voor het ID dus als volgt:

A	B	C
«ID»	«NAAM»	«DATUM»
«Volgend record»«ID»	«NAAM»	«DATUM»
«Volgend record»«ID»	«NAAM»	«DATUM»

enz...

Weet zo niet precies waar je dat «Volgend record» veld in 2003 kunt vinden maar daar kun je vast even naar googlen

[Verwijderd]

wat ook nog kan is gewoon de titels in het excelbestand verdubbelen :

ID	NAAM	DATUM
ID	NAAM	DATUM
0	Piet	01-01-2010

zodoende wordt de titel eigenlijk het eerste record. wat ook nog kan is de eerste rij in excel dummydata (bv. 3 underscores ) maken en dan hier in word op testen:

code:

{ IF { MERGEFIELD ID } = "___" "ID" { MERGEFIELD ID } }