:strip_icc():strip_exif()/u/57421/crop671f85a6d1f75_cropped.jpg?f=community)
Ik ben op zoek naar een (eenvoudig) softwarepakket voor de volgende situatie. De week voor de start van het nieuwe collegejaar wordt er een introweek georganiseerd voor ongeveer 300 studenten, en een kleine 100 vrijwilligers.
De 80 vrijwilligers krijgen allemaal een persoonlijk rooster, waarop staat aangegeven wat ze wanneer moeten doen. (Activiteit, locatie, en met welke andere personen).
De afgelopen jaren is deze planning altijd gemaakt met Excel. Verticaal een kolom met de activiteit, horizontaal een tijdsbalk, en de personen werden simpelweg ingevuld. Als deze planning "af" was, werd deze handmatig overgenomen in Word (die voor iedereen dus verschillend is).
Deze situatie kent echter een hoop nadelen.
- Het handmatig overnemen van de informatie uit Excel naar Word is tijdrovend en foutgevoelig
- Er zit geen controle ingebouwd, waardoor vrijwilligers dubbel ingepland kunnen worden
- Zodra de planning gemaakt is, is deze te complex en onoverzichtelijk om nog "on the fly" aanpassingen te kunnen maken. (Bijvoorbeeld bij uitval door ziekte).
Waar ik naar op zoek ben is dus eigenlijk een manier (template / softwarepakket / online-dienst), om deze planning veel efficiënter te maken.
Ik heb zelf al geprobeerd om de Excel-template aan te passen, zodat dubbel inroosteren onmogelijk werd. Helaas loopt die horizontale tijdbalk 15minuten per kolom, en wordt alleen aan het begin van de activiteit (bijvoorbeeld 16:00) de namen van de betrokken personen ingevoerd, en is de rest van de activiteit (bijvoorbeeld tot 18:30) alleen gekleurd. Een check (in de vorm van een formule) werkt op deze manier dus niet. Ook lost het de andere problemen niet op (handmatig overnemen / onoverzichtelijkheid).
Ook ben ik al een tijd bezig geweest met MS Project. Dit pakket was in eerste instantie veelbelovend, maar is eigenlijk weer zo complex (het heeft zoveel meer mogelijkheden dan strikt noodzakelijk), dat het weer onhandig is in het gebruik. Volgende jaren zullen andere mensen dit op moeten pakken, en dan is dit gewoon te complex. MS Project heeft nogal de neiging om "zonder duidelijke reden" activiteiten te laten verspringen op de tijdsbalk e.d.
Ik hoop dat iemand een beter idee heeft, want het lijkt me dat veel meer instellingen/organisaties en bedrijven tegen dit soort problemen aanlopen.
De 80 vrijwilligers krijgen allemaal een persoonlijk rooster, waarop staat aangegeven wat ze wanneer moeten doen. (Activiteit, locatie, en met welke andere personen).
De afgelopen jaren is deze planning altijd gemaakt met Excel. Verticaal een kolom met de activiteit, horizontaal een tijdsbalk, en de personen werden simpelweg ingevuld. Als deze planning "af" was, werd deze handmatig overgenomen in Word (die voor iedereen dus verschillend is).
Deze situatie kent echter een hoop nadelen.
- Het handmatig overnemen van de informatie uit Excel naar Word is tijdrovend en foutgevoelig
- Er zit geen controle ingebouwd, waardoor vrijwilligers dubbel ingepland kunnen worden
- Zodra de planning gemaakt is, is deze te complex en onoverzichtelijk om nog "on the fly" aanpassingen te kunnen maken. (Bijvoorbeeld bij uitval door ziekte).
Waar ik naar op zoek ben is dus eigenlijk een manier (template / softwarepakket / online-dienst), om deze planning veel efficiënter te maken.
Ik heb zelf al geprobeerd om de Excel-template aan te passen, zodat dubbel inroosteren onmogelijk werd. Helaas loopt die horizontale tijdbalk 15minuten per kolom, en wordt alleen aan het begin van de activiteit (bijvoorbeeld 16:00) de namen van de betrokken personen ingevoerd, en is de rest van de activiteit (bijvoorbeeld tot 18:30) alleen gekleurd. Een check (in de vorm van een formule) werkt op deze manier dus niet. Ook lost het de andere problemen niet op (handmatig overnemen / onoverzichtelijkheid).
Ook ben ik al een tijd bezig geweest met MS Project. Dit pakket was in eerste instantie veelbelovend, maar is eigenlijk weer zo complex (het heeft zoveel meer mogelijkheden dan strikt noodzakelijk), dat het weer onhandig is in het gebruik. Volgende jaren zullen andere mensen dit op moeten pakken, en dan is dit gewoon te complex. MS Project heeft nogal de neiging om "zonder duidelijke reden" activiteiten te laten verspringen op de tijdsbalk e.d.
Ik hoop dat iemand een beter idee heeft, want het lijkt me dat veel meer instellingen/organisaties en bedrijven tegen dit soort problemen aanlopen.
:strip_exif()/u/51106/android.skateboard.ani.60.gif?f=community)
:strip_icc():strip_exif()/u/32232/laupro60x60.jpg?f=community)