/u/80180/GoT-Rebels_logo2.png?f=community){kind=logo}
Ik ben opzoek naar een manier om het een en ander aan schrijfwerk makkelijk te digitaliseren.
Op het werk hebben we twee boeken die we dagelijks invullen, deze boeken bestaan beide per dag uit twee bladzijden. Het probleem is dat niemand elkaars handschrift kan lezen
Nu willen we dit eigenlijk digitaal gaan doen zodat het makkelijker leesbaar is voor iedereen, en typen gaat sneller dan met de hand schrijven. Nu willen we dit alleen ook allemaal iedere 3maanden ofzo uitprinten en weer tot boek inbinden zodat we een snel naslagwerk hebben mocht dit nodig zijn.
Het probleem is alleen dat het op de computer zo simpel mogelijk moet zijn, aangezien een stel collega's niet heel bedreven zijn met computers, en als er iets fout gaat zijn ze in staat het hele zaakje in de soep te laten lopen en dat is niet de bedoeling, back-up mogelijkheden hebben we ook niet echt.
Waar ik aan zat de denken is een exel file maken zodat we de lay-out van de originele boeken makkelijk en duidelijk over kunnen nemen. Het makkelijkste en veiligste is dan om voor iedere dag een apart bestand te maken, met voor alle 4 de bladzijdes die ingevuld moeten worden een apart werkblad. Duidelijk, makkelijk toegankelijk en als er wat fout gaat zijn we hooguit de dag kwijt waar we in bezig zijn, en dat is redelijk makkelijk weer opnieuw in te vullen.
Hierbij komt alleen het probleem dat dit niet bepaald uit te printen valt.
Zoals vermeld moeten het 2 boeken worden. beide 2 pagina's A en B, C en D.
Meerdere dagen in een werkblad zetten ben ik niet heel enthousiast over aangezien dit veel verwarring gaat veroorzaken. En tot nu toe is de enige mogelijkheid die ik zie het opzetten zoals hier boven en iedere 3 maanden gaan copy pasten naar een nieuwe exel file om het af te drukken, maar dat is ook niet bepaald een ideale situatie natuurlijk.
Zijn er hier misschien nog briljante ideeën om dit makkelijk op te lossen? Ik hoop dat de beschrijving trouwens een beetje duidelijk is, zo niet, laat maar horen.
Op het werk hebben we twee boeken die we dagelijks invullen, deze boeken bestaan beide per dag uit twee bladzijden. Het probleem is dat niemand elkaars handschrift kan lezen
Nu willen we dit eigenlijk digitaal gaan doen zodat het makkelijker leesbaar is voor iedereen, en typen gaat sneller dan met de hand schrijven. Nu willen we dit alleen ook allemaal iedere 3maanden ofzo uitprinten en weer tot boek inbinden zodat we een snel naslagwerk hebben mocht dit nodig zijn.
Het probleem is alleen dat het op de computer zo simpel mogelijk moet zijn, aangezien een stel collega's niet heel bedreven zijn met computers, en als er iets fout gaat zijn ze in staat het hele zaakje in de soep te laten lopen en dat is niet de bedoeling, back-up mogelijkheden hebben we ook niet echt.
Waar ik aan zat de denken is een exel file maken zodat we de lay-out van de originele boeken makkelijk en duidelijk over kunnen nemen. Het makkelijkste en veiligste is dan om voor iedere dag een apart bestand te maken, met voor alle 4 de bladzijdes die ingevuld moeten worden een apart werkblad. Duidelijk, makkelijk toegankelijk en als er wat fout gaat zijn we hooguit de dag kwijt waar we in bezig zijn, en dat is redelijk makkelijk weer opnieuw in te vullen.
Hierbij komt alleen het probleem dat dit niet bepaald uit te printen valt.
Zoals vermeld moeten het 2 boeken worden. beide 2 pagina's A en B, C en D.
Meerdere dagen in een werkblad zetten ben ik niet heel enthousiast over aangezien dit veel verwarring gaat veroorzaken. En tot nu toe is de enige mogelijkheid die ik zie het opzetten zoals hier boven en iedere 3 maanden gaan copy pasten naar een nieuwe exel file om het af te drukken, maar dat is ook niet bepaald een ideale situatie natuurlijk.
Zijn er hier misschien nog briljante ideeën om dit makkelijk op te lossen? Ik hoop dat de beschrijving trouwens een beetje duidelijk is, zo niet, laat maar horen.
Wat doet Ctrl+W ook alweer?
Humankind… be both.
Star Wars Awakens | Instagram
:strip_exif()/u/29138/caffeine.gif?f=community)
:strip_exif()/u/4641/inventive_duck.gif?f=community)
. Je kan binnen één sheet koppelingen maken naar een verzamelsheet, maar je kan ook een apart bestand maken dat zijn informatie uit diverse andere bestanden (voor iedere dag eentje) trekt. Dat laatste is soms even wat gedoe qua updaten (Excel moet dan op de achtergrond allerlei andere bestanden gaan openen), maar aangezien je dat niet elk half uur zult willen doen (elke 3 maanden) lijkt me dat geen punt. 