[SBS 2003] POP3 en smartphone

[Brab]

Hey Tweakers,

Ik heb volgend probleem:

Op kantoor hebben we hier een SBS 2003 die mails via de POP3-connector binnen trekt. Hij verdeelt deze dan nadien over de verschillende mailboxen.

Graag had ik daar nu enkele smartphones op aangesloten. Op zich is dit geen probleem voor de e-mailprovider, maar de SBS POP3-connector haalt de mailboxen steeds meteen volledig leeg, waardoor de smartphone deze waarschijnlijk niet meer zal zien.

Is deze redenering correct? En indien ja, zijn er eventueel oplossingen zodat de POP3-connector de mails toch langer op de externe server kan laten staan? (optie is wel aanwezig in outlook)

Het internet gaf me niet meteen een bevredigend antwoord, ze verwijzen vaak naar 3rd party connectoren die dan aangekocht moeten worden.

Iemand enige ervaring met een dergelijke situatie?

(PS: ik ben geen complete leek, maar zeker ook geen SBS-genie )

[Xiphalon]

Exchange (de mail component van SBS) biedt zelf ook POP-boxen aan. Je hoeft dus alleen maar een port-forward in je firewall te maken en je kan de smartphones laten verwijzen naar je eigen server.

Let er wel op dat die smartphones dan niet de server leeghalen, alleen maar kijken

[Dymse]

iets specefieker zijn welke smartphones het zijn btw maar de meeste smartphones hebben tegenwoordig wel goeie exchange ondersteuning

[ Voor 64% gewijzigd door Dymse op 29-12-2009 12:55 . Reden: té traag ]

[Brab]

Wel, het probleem is dat ik te weinig van exchange ken om de poorten op een veilige manier open te stellen voor de smartphone (ik had graag een Android toestel gehad, die zou dan ook exchange ondersteuning hebben). Vandaar dat ik liever de mail op voorhand bij de externe mailserver ophaal, in plaats van op de exchange server.


Bv:
[e-mail]

de site.com staat op een externe host zodat de banden met m'n eigen servers vrij zijn. Exchange haalt de mail via pop3 van de externe host op om ze dan binnenin te verdelen. Ik had graag de smartphone diezelfde actie laten ondernemen: ophalen bij de externe host zonder te passeren over m'n eigen server.

Of is de truc bij smartphones 'kijken' naar de mails ipv ze effectief binnen te halen zoals bv outlook?

[Jazzy]

Nee, je moet het echt anders aanpakken. Wat je nu wilt is brak en haalt het niet bij de 'nette' manier. Hoe ziet de gebruiker zijn verzonden mails dan in Outlook? Hoe raadpleegt hij zijn agenda via POP3?

Het native protocol van Exchange heet ActiveSync en biedt gewoon een extra manier om je mailbox te benaderen, naast Outlook en Outlook Web Access bijvoorbeeld. Met ActiveSync wordt de mailbox niet leeg getrokken zoals bij POP, gaan er geen credentials onversleuteld over de lijn zoals bij POP en IMAP en heeft de gebruiker telkens beschikking over de zelfde gegevens.

Om te beginnen moet je SBS 2003 server netjes geconfigureerd zijn, minimaal moet het netwerk ingesteld zijn met behulp van de Configure Email and Internet Connection Wizard (CEICW). ALs dat nog niet gebeurt is, draai deze dan. Zie http://jetzemellema.blogs...ok-anywhere-rpc-over.html

De enige poort die je hoeft te openen is poort 443. Als je nu al Outlook Web Access of Remote Web Workplace gebruikt dan is dat al gebeurt en hoef je niets te configureren aan de firewall/router of de externe DNS zone.

De volgende stap is het configureren van je smartphone. Afhankelijk van merk en type kun je hem direct instellen (Windows Mobile, Apple iPhone 3GS) of moet je een Exchange client downloaden en op de mobile installeren (oudere Nokia's).

Da's alles.

Edit: Nog even een aanvulling. Als jij de beheerder van deze server bent dan vermoed ik dat deze wat onderhoud mist en zou hij best wel over wat misconfiguratie kunnen beschikken. Installeer daarom de SBS Best Practice Analyzer tool op de server en laat deze een scan doen. Volg de aanwijzingen vervolgens op om de issues te verhelpen. Doe dit, en het draaien van de CEICW, in ieder geval voordat je hier hulp gaat zoeken omdat er iets niet werkt.

[ Voor 17% gewijzigd door Jazzy op 29-12-2009 13:35 ]

[Brab]

Dat geeft me meteen wat lees- en testwerk.

Alvast erg bedankt voor de uitleg en de nuttige links.

[Brab]

Beste Jazzy,

Heb ondertussen wat liggen testen, maar had toch nog een vraag:

Mijn externe host haalt de mails van mijn (aangekocht en dus extern) domein op. Hoe kan mijn eigen server die mail van dat specifieke domein dan ophalen? Het domein zelf wordt niet aangeboden door mijn eigen server, en dat wens ik liefst zo te houden. Bijgevolg: hoe kan dan mijn server toch de mails van een andere host ophalen?

[Jazzy]

Brab schreef op donderdag 14 januari 2010 @ 22:29:
Beste Jazzy,

Heb ondertussen wat liggen testen, maar had toch nog een vraag:

Mijn externe host haalt de mails van mijn (aangekocht en dus extern) domein op. Hoe kan mijn eigen server die mail van dat specifieke domein dan ophalen? Het domein zelf wordt niet aangeboden door mijn eigen server, en dat wens ik liefst zo te houden. Bijgevolg: hoe kan dan mijn server toch de mails van een andere host ophalen?

De externe host haalt de mails niet op maar ontvangt ze, de reden is dat het MX-record voor jouw domein verwijst naar de server van de externe host. Hij bewaart ze op zijn mailserver waarna jouw server ze met POP3 kan ophalen en zelf in de Exchange mailboxen kan bezorgen.

Het alternatief is dat je het MX-record voor jouw domein aanpast en laat verwijzen naar jouw SBS server. Externe mailservers zullen mail voor jouw domein dan dmv. SMTP (poort 25 TCP) proberen te bezorgen op jouw SBS server.

Voordelen:
- Je bent niet meer afhankelijk van de 3e partij
- Mail komt bijna direct nadat het verzonden is al aan in de mailbox van je gebruikers
- Bezorgen via SMTP is robuuster dan ophalen met POP3
- Je kunt IMF gebruiken om op spam te filteren

Vereisten:
- Een A-record in DNS, deze koppelt een hostnaam (server.domein.nl) aan het IP-adres van je router/modem.
- Het MX-record verwijst naar bovenstaande A-record.
- Poort 25 openzetten in je modem/router/firewall en door laten sturen naar je SBS-server
- Je provider moet deze poort niet blokkeren, ook moet je een vast IP-adres hebben
- Draai de CEICW om je serverconfiguratie aan te passen

Het lijjkt complex maar je kunt het prima voorbereiden en testen voordat je de knop omzet.