[Access2007] Minimum melding bij een waarde

[timskiej]

Ik ben bezig om een voorraadsysteem te maken in Access 2007.
Momenteel heb ik twee tabellen namelijk "Product"en "Mutaties".
In de tabel Product staan alle producten en bij de Mutaties kan ik producten aan afdelingen toewijzen.

Het enige wat me nu niet wil lukken is om een melding te krijgen als ik bv 10 dozen A4 papier uitdeel aan een afdeling en er maar 8 op voorraad heb. Volgens mijn kan ik dit met een validatie regel maar ik krijg het niet aan de praat. Of kan er alleen een validatieregel worden gebruikt bij de invoer van gegevens?

[Boss]

Je kan een validatieregel gebruiken, mits je tabel de goede structuur heeft. Als je alle mutaties van bijvoorbeeld dozen A4 papier opslaat als +5, -1, -3 etc dan kan je dit gebruiken als regel:

code:

<DSum("aantal";"producten";"filter")

Moet je alleen de syntax van DSUM even nalopen en het statement goed opstellen.

[timskiej]

Ik maak gebruik van een query die + en - doet bij het voorraad aantal.
Je Dsum verhaal is me niet duidelijk.
Wat bedoel je met de syntax invullen en war stel ik deze regel in?

[Witte]

In het formulier waarin je de mutatie invoert maak je een onfhankelijk veld, bijvoorbeeld txtAantal
Vervolgens zet je op dit veld een onChange event, die je validatie afhandelt.
- is het ingevoerde aantal numeriek
- is het ingevoerde aantal een geheel getal
- is het ingevoerde aantal positief
- is het ingevoerde aantal niet te groot

Is het antwoord op al deze vragen "JA" dan accepteer je het ingevoerde aantal en doe je de nodige administratie, anders een melding

[Reptile209]

timskiej schreef op maandag 14 december 2009 @ 11:56:
Ik maak gebruik van een query die + en - doet bij het voorraad aantal.
Je Dsum verhaal is me niet duidelijk.
Wat bedoel je met de syntax invullen en war stel ik deze regel in?

Wat bedoel je met die query: pas je bij iedere mutatie een voorraad-getal aan? Of bereken je, zoals Boss zegt, je voorraad op basis van je mutaties? Indien het eerste, dan zou ik het ontwerp van je database nog eens opnieuw overwegen, omdat je dan een hoop historische informatie verliest. Indien het tweede, dan berekent DSum het resultaat van je mutaties waarmee je tot je huidige voorraad komt. En de gevraagde mutatie moet dan dus kleiner zijn dan (of gelijk aan) je voorraad, vandaar < Dsum(...).
Hoe de aanroep van Dsum er precies uitziet (de syntax) moet je dus even nazoeken.

[pedorus]

timskiej schreef op maandag 14 december 2009 @ 11:56:
Wat bedoel je met de syntax invullen en war stel ik deze regel in?

Als validation rule, bij de properties (2):

quote: http://office.microsoft.com/en-us/access/HA012242511033.aspx

Iets dat die regel overtreed, kan gewoon simpelweg niet aangepast/toegevoegd worden.

[timskiej]

Reptile209 schreef op maandag 14 december 2009 @ 13:45:
[...]

Wat bedoel je met die query: pas je bij iedere mutatie een voorraad-getal aan? Of bereken je, zoals Boss zegt, je voorraad op basis van je mutaties? Indien het eerste, dan zou ik het ontwerp van je database nog eens opnieuw overwegen, omdat je dan een hoop historische informatie verliest. Indien het tweede, dan berekent DSum het resultaat van je mutaties waarmee je tot je huidige voorraad komt. En de gevraagde mutatie moet dan dus kleiner zijn dan (of gelijk aan) je voorraad, vandaar < Dsum(...).
Hoe de aanroep van Dsum er precies uitziet (de syntax) moet je dus even nazoeken.

Momenteel heb ik een tabel

Mutaties en Product

In de tabel staat een veld "Aantal" en in de tabel Product staat een veld genaamd "Aantal voorraad".
Ik heb toen twee queries gemaakt die

code:

 [Mutaties_per_ afdeling]![Aantal]+[Product]![Aantal Voorraad]

en

code:

 [Mutaties_per_ afdeling]![Aantal]-[Product]![Aantal Voorraad]

doen

Edit

Dit zijn momenteel mijn relaties.
Ik moet per afdeling kunnen zien wat het verbruik is van de producten.

[ Voor 7% gewijzigd door timskiej op 14-12-2009 19:24 ]