Server of NAS eenmanszaak

[Sinnedje]

Beste mede-Tweakers,

Ik ben al een tijd bezig met de ‘informatisering’ van de eenmanszaak van een familielid. Nu wordt er steeds meer data verzamelt van klanten en die moeten natuurlijk goed beveiligd en gebackupd worden. Ook is een vereiste dat data van buiten het kantoor toegankelijk moet zijn en daarbij dacht ik aan twee mogelijke oplossingen, namelijk (1) een NAS of (2) een server (2008).

De situatie nu:
De verbinding is een Business ADSL verbinding van KPN met (even uit m’n hoofd) 3mbit down en 1 mbit up. Modem is een Copperjet 1614 met daarachter een Linksys WRT 54 GL. Aangesloten op de router bekabeld is de hoofd-PC, Canon MFC CN9202 en een ISDN telefooncentrale. (KNP InternetPlusBellen).

Backups worden gemaakt door dingen nog handmatig naar een usb-stick te kopiëren en een wekelijkse backup van de mailbox weg te schrijven naar een usb-stick.
Op de hoofd-PC wordt gewerkt met bepaalde programma’s die ook op de laptop staan maar er wordt niets gesynchroniseerd. Het is op het moment ook zo dat de mail via POP3 wordt opgehaald omdat de ruimte te klein is voor IMAP. Op de laptop blijft er wel een kopie op de server achter, totdat die wordt opgehaald op de hoofd-PC. Dit is dus al zeer onhandig, eerdere correspondentie kan niet gezien worden.
Mail loopt nu via Mijndomein maar daar hebben we al een aantal keer problemen mee gehad dus het liefst willen we daar niet meer afhankelijk van zijn door een eigen mailserver in te richten, mits dat betrouwbaar is. Ook las ik over bepaalde poorten die KPN dichtgezet heeft zodat er niet de standaard poorten gebruikt kunnen worden.

Waar ik aan dacht:
Er moet dus een beter backup systeem komen, dat is één ding. Nu dacht ik aan twee verschillende oplossingen, een NAS of een server (2008?).
De reden dat ik denk aan een server (2008) is vanwege het feit dat het mogelijk is om een remote desktop te creëren wat de zakelijke werkplek wordt. Alle programma’s die benodigd zijn kunnen gewoon geïnstalleerd worden en er is een goede scheiding van privé en zakelijk. (Dit loopt nu nog door elkaar.) Ook kan er desnoods op vakantie worden ingelogd om bepaalde zaken te verrichten. Ook zijn de mogelijkheden met een server zeer groot omdat er van alles op geïnstalleerd kan worden. (Al is dat met de NAS’en van tegenwoordig ook steeds meer mogelijk.
Ik heb nog nooit zelf een server opgezet laat staan server 2008. Daarom denk ik ook gewoon dat dat iets te hoog gegrepen is. WHS dacht ik ook aan maar daar is het niet mogelijk om accounts in te stellen. Als je dus wilt inloggen om te werken dan ben je meteen ingelogd als administrator, dat is niet de bedoeling. Is er een andere makkelijkere manier mogelijk? Misschien desnoods een gewoon Windows OS met server software van derden e.d.? En dan inloggen via hulp op afstand of iets dergelijks?

Waarom denk ik aan een NAS? Het is een makkelijk klein kastje met veel mogelijkheden en zeer eenvoudig in te stellen. Voordeel is vooral de eenvoud. Ben aan het twijfelen tussen een Synology en een QNAP, andere merken ken ik verder niet. Met een NAS zijn belangrijke bestanden in ieder geval wel bereikbaar buiten kantoor, alleen geen werkomgeving.

Ik weet niet precies welke NAS ik het beste nemen kan. Dan gaat het vooral om de hoeveelheid schijven die ik er in kwijt kan. Is een goede oplossing een 4-bay te nemen, met 2 schijven RAID 1 draaien en dan een derde schijf waar naartoe gebackupd wordt? Of een externe schijf die telkens een backup maakt? (en dan maar 2 bay nemen)
De twee waarover ik nog twijfel zijn dan de Synology Disk Station DS409 en de Synology Disk Station DS209+II. Hier las ik goede reviews op tweakers.

Wat wil ik nou precies?

- Automatisch backup van belangrijke mappen/data
- FTP/Newsgroup
- Verschillende accounts (zakelijk, privé en derden etc)
- Printserver (2 printers, de Canon MFC en een andere USB-fotoprinter)
- Mail-server voor IMAP
- evt. Site hosten Joomla! (geen groot aantal bezoekers en ook niet gelijktijdig)
- streamen naar iPod
- Foto’s van buitenaf beschikbaar maken voor familie

Er moet op de server/NAS dus privé en zakelijke dingen komen maar wel op een manier dat de zakelijke documenten goed te scheiden zijn van privé (met de nodige beveiliging).

De grote vraag voor mij is nu: wat kan ik het beste doen? Een server inzetten of een NAS?

Alvast bedankt.

[kokkel]

Een NAS is een Network-attached storage, dit is inweze niks meer als een paar hardisks met een kleine os er op voor de communicatie. Deze systemen worden wel steeds geavanceerder en er zijn mooie oplossingen mogelijk. Persoonlijk wat jij wilt is een basis systeem die alles regeld, ik zou hier een gewonen server neerzetten. Hier zou je bijvoorbeeld het volgende besturings systeem op kunnen zetten Microsoft Windows Small Business Server 2008.

Voor een 1 mans bedrijf is het natuurlijk wat overkill, want vergis je niet in de kosten van de software licenties.
En tevens zoals je zelf al aangeeft dat je kennis beperkt is, weet ik niet of het wel zo verstandig is om dit op te zetten. Je zou meer kwaad als goed kunnen doen, als je het wel doet lees eerst in over de onderwerpen die je wilt installeren. Stel een stappen plan op.

[Sinnedje]

Allereerst bied ik mijn excuses aan voor de zeer late reactie. Stilgezeten heb ik echter niet.

Na lang er over nagedacht te hebben zijn we toch voor een NAS gegaan, namelijk de Synology Disk Station DS209+II. Waarom? Een kennis bleek al een dergelijke NAS in bezit te hebben en vertelde positieve ervaringen. Ook heb ik er zelf even mee kunnen spelen en ik vind dat de NAS voldoet aan de eisen. Op afstand werken is een leuke optie, maar vakantie is toch vakantie en mocht er iets belangrijks zijn dan wordt er wel een oplossing gevonden.

Welnu, na het installeren van de NAS en gebruikers e.d. aanmaken werd het tijd om de Mail station applicatie van Synology erop te zetten. Ook dit ging zonder problemen. Nu zei ik al in mijn vorige post dat KPN vermoedelijk een aantal poorten dicht had zitten en dat blijkt ook het geval te zijn. Poort 25 zit helemaal dicht waardoor het niet mogelijk is om een eigen mailserver te draaien. Ze werken met een of andere mailrelay server. (Wat dus inhoudt dat alle mail alsnog over hun servers loopt???)

Op internet heb ik twee dingen gevonden. Namelijk 1) een PDF File met hoe het ingesteld moet worden en 2) Help-pagina van Mijndomein.nl

Ik ben begonnen, nadat de server dus niet werkte, met het bellen naar de klantenservice van KPN. (Zakelijk) Ik heb verteld wat ik gevonden heb en of dat zou werken voor een zakelijke aansluiting. Na veel vragen op de werkvloer van KPN was het antwoord nee. Ook werd er gezegd dat er geen ondersteuning wordt gegeven op mailservers en dat het niet mogelijk zou zijn. (!!)

Daarna ben ik zelf gaan rotzooien met de handleiding die ik gevonden heb hoewel het om een zakelijke aansluiting gaat. Uiteindelijk kwam ik zo ver dat ik wel e-mail kon versturen maar niet ontvangen.

Ik heb ook deze oplossing gevonden op het Synology forum, maar ik kom niet verder dan post #3. Het bestand main.cf en master.cf kan ik niet vinden.

Waarschijnlijk zie ik iets over het hoofd maar ik weet echt niet meer wat. Ben er een halve dag mee bezig geweest en uiteindelijk alles maar weer teruggezet en ook de DNS instellingen weer op standaard.

Deze post heeft verder een andere strekking dan mijn startpost, maar ik dacht dat het misschien handig is om bij elkaar te houden. Mocht een mod het er niet mee eens zijn dan zal ik een nieuw topic ergens anders openen.

[_H_G_]

Heb je ook je mx records aangepast? Dat moet via je DNS records van je domein (en kan even duren, zeker als je een andere dns gebruikt dan je domein). Als je denkt dat daar het probleem kan zitten dan zijn er nog vele draadjes op het forum te vinden.

[Bexxerz]

Sinnedje schreef op maandag 07 december 2009 @ 11:43:
Ik heb ook deze oplossing gevonden op het Synology forum, maar ik kom niet verder dan post #3. Het bestand main.cf en master.cf kan ik niet vinden.

Ik heb me hierzelf ook bezig mee gehouden een tijdje geleden. Je komt in deze files via Config File Editor van Mertymade . Echter kan ik niet precies zeggen HOE je erin komt. dit staat in de nl en/of eng synology forum ergens beschreven. ik zal het vanavond nog eens voor je opzoeken als ik thuis ben.

[Sinnedje]

Bedankt voor de reacties, ik zal nog even laten weten hoe het verlopen is:

KPN heeft, nadt ik dus met de klantenservice gebeld heb, mij teruggebeld. (Weliswaar een aantal dagen later dan beloofd maar je verwacht onderhand niet anders meer...)
De meneer aan de telefoon zei dat er blijkbaar 'een misverstand' moest zijn, want voor de zakelijke abonnementen staat poort 25 gewoon open (!!). Waarom staat het nergens op de site? Waarom wordt dat niet gezegd als ik dus met de ZAKELIJKE klantenservice bel. Wat een stelletje ...

Maar goed, na het forwarden van de juiste poorten werkt de mailserver naar behoren. Zonder mailrelay server etc.

Alsnog bedankt voor alle hulp!