[Outlook 2003] Map/e-mails binnen Outlook beveiligen

[DrivinUCrazy]

Ik heb een computer van de zaak waarmee ik bij klanten op locatie werk.

In mijn mailbox heb ik verschillende mappen aangemaakt; voor ieder project een aparte map. Mails komen binnen, en als ik ze lees verplaats ik ze naar de juiste map. (Aan de hand van projectnummers worden ze meestal zelfs al automatisch in de juiste mappen gesorteerd)
Soms komen er mails binnen die vertrouwelijk zijn. Als deze niet direct verwijderd mogen worden verplaats ik deze naar een aparte directory. Nu wil ik eigenlijk deze map met vertrouwelijke mails nog eens extra beveiligen met wachtwoord.

In principe is mijn pc altijd vergrendeld als ik er niet bij in de buurt ben, dus daar gaat het niet om. Ik ben ook de enige gebruiker van deze computer, dus ik hoef het niet op gebruikersniveau te zoeken. Ik wil gewoon nog een extra handeling verplichten, om te zorgen dat ik deze map met vertrouwelijke mail niet per ongeluk kan openen, waardoor iemand die er toevallig bij staat er een blik in kan werpen.

Is dit mogelijk met Outlook 2003, al dan niet met een add-on? En is het misschien wel mogelijk met Outlook 2007?

[Roady81]

Je kan een wachtwoord instellen op een extra pst-bestand dat je aan Outlook koppelt. Eenmaal het wachtwoord ingegeven blijft dit geldig voor de gehele Outlook sessie.

Wat je ook kan doe is dit extra pst-bestand alleen aan Outlook koppelen wanneer je het ook echt gebruikt en direct weer ontkoppelt wanneer je het niet meer gebruikt.

Je kan een bestaand pst-bestand koppelen aan Outlook via;
File-> Open-> Outlook Data File...

Je kan deze weer sluiten door met rechts op de hoofdmap te klikken en dan Close <naam> the kiezen.