[OL 2003] Access contactpersonen gebruiken in Outlook

[pim_rs]

Ik heb een Access 2007 database met daarin een tabel met contactpersonen. Deze gegevens wil ik gebruiken in Outlook 2003. Belangrijk is dat de gegevens actueel blijven, dus op het moment dat een gebruiker een gegeven in de database aanpast deze automatisch doorgevoerd wordt naar Outlook 2003.

Nu weet ik dat ik de contactpersonen van Outlook 2003 kan koppelen aan een nieuwe tabel in Access maar dat moet dus een bestaande zijn. Is dat uberhaupt mogelijk?

Zo niet is er een optie/functionaliteit waarmee Outlook iedere keer de gegevens uit de Access 2007 database haalt op het moment dat deze gewenst zijn. Dus dat de gegevens altijd actueel zijn en niet steeds opnieuw je contactpersonen uit de database in Outlook hoeft te importeren.

[Roady81]

Het ligt er maar net aan hoe en waarvoor je deze informatie beschikbaar in Outlook wilt hebben. Als het voor een mailing is, dan kan je ook je database gelijk als de bron gebruiken.

Als je alleen maar een snapshot nodig hebt op een specifiek moment, dan kan je importeren van die database (helaas alleen maar *.mdb) of van een database export (csv, xls etc...).

Als je real-time toegang nodig hebt, dan is deze add-in misschien een oplossing.

[pim_rs]

Het gaat erom dat alle gebruikers actuele informatie hebben over de contactpersonen. Dus actuele e-mailadressen en telefoonnummers (voor synchronisatie met telefoons). Ze moeten dus vanuit Outlook 2003 makkelijk toegang hebben tot de informatie in Access 2007 zonder daarvoor steeds een bepaald record te hoeven zoeken.

Die add-in lijkt te kunnen wat ik wil. Ik zal het eens bekijken, bedankt hiervoor!