Exchange 2003 mail komt aan als spam

[DaVaRiOuS]

Ik heb een SBS2003 R2 server draaien met Exchange 2003.
Alles werkt prima alleen als er vanaf Exchange een mail wordt verstuurd naar 'buiten' en deze wordt ontvangen, is deze al door de provider gemarkeerd als SPAM.

Hoe kan dit en hoe is dit op te lossen?

Het gaat om alle emails die worden verstuurd.

Ik had ergens een keer gelezen dat je dit bij je provider kan aangeven en er dan bij de provider een PTR record aangemaakt zou moeten worden?

Hieronder volgt een Mail header:

X-Spam-Flag: YES
X-Spam-Checker-Version: SpamAssassin 3.2.4 (2008-01-01) on admin32.123xs.com
X-Spam-Level: ***
X-Spam-Status: Yes, score=3.2 required=3.0 tests=DYN_RDNS_AND_INLINE_IMAGE,
EXTRA_MPART_TYPE,HTML_MESSAGE,RCVD_IN_PBL,RCVD_IN_SORBS_DUL,RDNS_DYNAMIC
autolearn=no version=3.2.4
X-Spam-Report:
* 1.0 EXTRA_MPART_TYPE Header has extraneous Content-type:...type= entry
* 0.0 HTML_MESSAGE BODY: HTML included in message
* 0.5 RCVD_IN_PBL RBL: Received via a relay in Spamhaus PBL
* [62.45.147.43 listed in zen.spamhaus.org]
* 1.6 RCVD_IN_SORBS_DUL RBL: SORBS: sent directly from dynamic IP address
* [62.45.147.43 listed in dnsbl.sorbs.net]
* 0.1 RDNS_DYNAMIC Delivered to trusted network by host with
* dynamic-looking rDNS
* 0.0 DYN_RDNS_AND_INLINE_IMAGE Contains image, and was sent by dynamic
* rDNS
Received: (qmail 8065 invoked from network); 2 Oct 2009 16:11:33 +0200
Received: from 043-147-045-062.dynamic.caiway.nl (HELO emaildomein.nl) (62.45.147.43)
by ip-space.by.proserve.nl with SMTP; 2 Oct 2009 16:11:33 +0200
Subject: *****SPAM***** RE: even een test
Date: Fri, 2 Oct 2009 16:01:37 +0200
Message-ID: <[e-mail]>
X-MS-Has-Attach: yes
MIME-Version: 1.0
Content-Type: multipart/related;
type="multipart/alternative";
boundary="----_=_NextPart_001_01CA4368.DC21D046"
X-MS-TNEF-Correlator:
Thread-Topic: even een test
thread-index: AcpDaOErnRW5QMMpQRKgUB6MYzpuzQAAAioQ
Content-class: urn:content-classes:message
From: "Info Mailbox" <[e-mail]>
X-MimeOLE: Produced By Microsoft Exchange V6.5.7226.0
To: "davarious" <[e-mail]>
X-Spam-Prev-Subject: RE: even een test

[alt-92]

DaVaRiOuS schreef op vrijdag 02 oktober 2009 @ 16:16:

Hoe kan dit en hoe is dit op te lossen?
[.]*
* 0.0 HTML_MESSAGE BODY: HTML included in message
* 0.5 RCVD_IN_PBL RBL: Received via a relay in Spamhaus PBL
* [62.45.147.43 listed in zen.spamhaus.org]
* 1.6 RCVD_IN_SORBS_DUL RBL: SORBS: sent directly from dynamic IP address
* [62.45.147.43 listed in dnsbl.sorbs.net]
* 0.1 RDNS_DYNAMIC Delivered to trusted network by host with
* dynamic-looking rDNS
* 0.0 DYN_RDNS_AND_INLINE_IMAGE Contains image, and was sent by dynamic
* rDNS

Fix dat .

Ik bedoel: het staat er toch wel verrekte duidelijk in.
Je verstuurt HTML mail vanaf een bak die al in een blocklist staat vanaf een dynamisch IP zonder reverse DNS.

Je doet zeg maar alles om juist geblokkeerd te worden.

[ Voor 25% gewijzigd door alt-92 op 02-10-2009 16:52 ]

[DaVaRiOuS]

alt-92 schreef op vrijdag 02 oktober 2009 @ 16:49:
[...]

Fix dat .

Ik bedoel: het staat er toch wel verrekte duidelijk in.
Je verstuurt HTML mail vanaf een bak die al in een blocklist staat vanaf een dynamisch IP zonder reverse DNS.

Je doet zeg maar alles om juist geblokkeerd te worden.

Wat betreft de HTML kun je weinig aan doen.
Het dynamisch IP kan ik hier ook niks aan veranderen
de Reverse DNS dat het IP niet gekoppeld is aan het email domein kan ik hier ook niks aan veranderen.

dus het is gewoon.....

[BarthezZ]

Smarthost (van provider) gebruiken?

[alt-92]

Dat minimaal.
Volgens de scorelijst tikt dat al 2.2 punten weg van de 3.0 die de treshhold heeft.

[ Voor 76% gewijzigd door alt-92 op 02-10-2009 18:55 ]

[DaVaRiOuS]

BarthezZ schreef op vrijdag 02 oktober 2009 @ 18:09:
Smarthost (van provider) gebruiken?

tnx, nu is dit beter, alleen er blijft een melding in de header staan dat er HTML wordt gebruikt.

Maar nog even een ander vraagje betreft outlook.
Ik heb voor alle gebruikers Roaming profiles aangemaakt,
maar als ik nu met een gebruiker die outlook heeft op een ander pc aanmeld waar geen outlook op staat geinstalleerd en vervolgens afmeld en daarna weer aanmeld op een pc waar weer wel outlook op staat, dan is de mailbox helemaal leeg.

Want bij het instellen van e mailbox van exchange geeft die aan dat er een lokale kopie wordt geplaatst.

En ja als er dan aangemeld wordt op een PC zonder outlook, dan wordt dat naar de server geschreven en wordt zijn mailstore verwijderd.

Maar dit mag natuurlijk nooit gebeuren!

[alt-92]

Admin error.
Je gebruikt toch wel de Exchange mailbox by default? Cached vinkje al bekeken?

offtopic:
Is dit het vragenweekje ofzo? Ik zie behoorlijk wat relatief eenvoudig op te lossen vragen van je deze week, het lijkt wel of we jouw persoonlijke helpdesk aan het spelen zijn...

[ Voor 5% gewijzigd door alt-92 op 02-10-2009 19:23 ]

[DaVaRiOuS]

alt-92 schreef op vrijdag 02 oktober 2009 @ 19:21:
Admin error.
Je gebruikt toch wel de Exchange mailbox by default? Cached vinkje al bekeken?

offtopic:
Is dit het vragenweekje ofzo? Ik zie behoorlijk wat relatief eenvoudig op te lossen vragen van je deze week, het lijkt wel of we jouw persoonlijke helpdesk aan het spelen zijn...

Er zijn geen andere mailboxen dan de exchange.
Cache vinkje is uitgzet... over het hoofd gezien

Dit is idd even het vragenweekje

[ Voor 3% gewijzigd door DaVaRiOuS op 02-10-2009 19:46 ]

[bobsquad]

Zulke dingen zou je zelf heel makkelijk kunnen opzoeken. Er zijn zelfs website's waar je de headers neer kunt gooien en dit in jip en janneke taal voor je uitleggen. Koop anders een SBS boek of iets dergelijks waar de basis wordt uitgelegt want daar ontbreekt het hier een beetje aan.

P.s. is het probleem nu al opgelost?