[exch] Mail via Smarthost of via DN

[awh84]

Hallo Allemaal,

Voorheen verzonden we onze mail via de Smarthost naar onze provider die het verder distributeerde.
Omdat de organisatie wereldwijd is, en alles via Terminal Server werkt komen alle mails vanaf 1 ip-adres naar buiten.

De provider geeft aan dat ze max 5000 mails per dag accepteren.
We hebben er nu voor gekozen om de mails via DNS naar buiten te laten gaan.

1 keer per maand is er een mailing naar 13.000 klanten. (nee geen spam)
Dit wordt aangeboden als allemaal losse mailtjes, dus geen CC of BCC.
Klanten zullen deze mail niet aangeven als spam, want ze hebben deze mail maandelijks nodig.

Nu is de vraag eigenlijk:
1: Is het risico voor het belanden op een blacklist groter met versturen via DNS?
2: Wat zijn de voor - en na-delen van zelf distributeren ten opzichte van de distributie door de hostingprovider?
3: Tips?

We willen weten of het zin heeft om met de provider om de tafel te gaan voor het verhogen van het limiet.

met vriendelijke groet,

Ahuibers

[pistole]

1. Ja en nee. Over het algemeen hebben providers hun mailers op een whitelist staan. De kans bestaat (maar is niet heel groot) dat je ip-adres tijdelijk op een lijst komt te staan. Als je echter geen rare dingen doet en je klanten merken je mail niet aan als spam dan hoef je je daar geen zorgen over te maken
2. Voordeel: meer controle en minder afhankelijkheid. Nadeel: erg belangrijk dat je je configuratie goed op orde hebt. Denk aan PTR records voor mailservers, eventueel SPF, etc. Daarnaast moet je dit niet doen als je op een bekend 'customer' subnet zit. Check de whois informatie die aan je subnet/ip adres gekoppeld is
3. Zorg dat je bak goed dicht zit. Zorg dat je je queues goed monitord.

[awh84]

Bedankt voor je snelle reactie,

Het netwerk zit goed dicht. Poort 25 naar buiten mag alleen door de exchange server. (hardwarematige firewall)
SPF gebruikten we nog niet en gaan we direct maar inrichten. Bedankt voor de tip!
De andere tips kenden we al, maar hier zullen andere mensen wel wat aan hebben.

Mochten er nog tips komen, ik houd het topic in de gaten .

Gr. Ahuibers