Met vrienden 1 bedrijf of drie aparte

[Verwijderd]

Een uit de hand gelopen grapje heeft er toe geleid dat ik met twee vrienden een boek ga schrijven voor een specialistische groep. Dit doen we naast ons vaste werk. Het gaat hierbij in eerste instantie niet om het resultaat, maar meer om de zeer gezellige bijeenkomsten die we samen hebben. Toch zullen er enige kosten gemaakt worden en inkomsten bij betrokken zijn, en dus moet er wel het een en ander goed geregeld worden.

Nu hebben we besloten dat we bij het boek ook nog een dvd willen toevoegen. Voorlopig kost dit alleen maar geld, maar op de langere termijn hopen we er natuurlijk ook wat aan over te houden. We hebben nu allemaal het idee dat we het een en ander even goed moeten regelen, om niet halverwege voor verrassingen te komen staan. Daarvoor wil ik graag jullie hulp even inroepen, aangezien de kennis hiervoor bij ons ontbreekt.

Op dit moment hebben twee van de drie een eigen bedrijf, het werken vanuit deze bedrijfjes zou een optie kunnen zijn. Volgens mij is dit echter wat onhandig, omdat de kosten en inkomsten toch van/op 1 rekening geboekt moeten worden. De andere twee zouden dan een soort van in dienst van de ander werken.

Ook kunnen we tezamen een nieuw bedrijfje opzetten, waarin we alle drie aandeelhouder zijn.

Welk systeem raden jullie aan en waarom? Of zijn er nog andere mogelijkheden?

[LauPro]

Dat ligt geheel aan de omzetten die je verwacht te halen. Als ik het door hoor kan je beter het project vanuit 1 bedrijf organiseren en vervolgens commissie e.d. gewoon onderling factureren.

[Cartman!]

Weet je wat jij moet doen...? Echt, ga eens langs bij de Kamer van Koophandel, daar zijn ze voor

[Jeroen V]

Hangt er (zoals altijd ) vanaf wat voor soort bedrijf je gaat opzetten. Bij een BV kan je relatief risicoloos met een aantal andere mensen een bedrijf opzetten. Nadeel is wel dat daar hoge kosten aan verbonden zijn, en gezien het doel dat jullie hebben lijkt me dat niet echt een handige oplossing,

Nadeel van een VOF is dat je hoofdelijk aansprakeljik bent, dus een fout van de ene vennoot wordt verhaald op de andere vennoten. Ook al zijn het nu goede vrienden van je, hier moet je naar mijn mening heel erg mee oppassen.

Ik zou kiezen voor drie losse bedrijfjes, die elkaar onderling factureren. In het ergste geval krijg je een factuur niet betaald, en dat is dan het einde van de wereld niet. Je loopt in ieder geval geen risico dat je opdraait voor de blunders van een ander ivm aansprakelijkheid.

En 1 tip, houdt vriendschap en zaken volledig gescheiden en maak duidelijke afspraken. Jullie zullen niet de eerste zijn die door een samenwerking een goede vriendschap om zeep helpen. Zodra het om geld gaat reageren mensen totaal anders dan je gewend bent......

in ieder geval succes.....

[Verwijderd]

Gewoon even naar de kamer van koophandel gaan en daar je situatie bespreken. Moet je wel een beetje op het netvlies hebben wat je gaat doen, wat je verwachte omzet gaat worden, welke risico's er spelen, etc. Kortom je moet een idee hebben van je bedrijfsvoering.

Als je zegt: ik wil per se gelijkwaardigheid, dan zou je kunnen denken aan een soort joint venture-structuurtje, door een nieuw BV'tje op te richten en daarin ieder voor 33% te gaan participeren met de bestaande bedrijven. Je kunt dan de directie bijv. laten vormen door alledrie deelnemers. Je moet je in dat geval ook afvragen wat je precies wilt: moet iedereen bevoegd zijn om namens het bedrijf te handelen, of wil je dat er een gezamenlijk besluit voor nodig is (m.a.w. alleen met zijn drieën bevoegd)? Datzelfde geldt voor de aandeelhoudersstructuur: wil je dat twee samen één kunnen overstemmen, of wil je ook daar unanimiteit?

Een BV brengt verder kosten met zich mee van oprichting (notaris, handelsregister, minimum kapitaalstorting) en van exploitatie (voeren deugdelijke administratie, opstellen en deponeren jaarstukken, et cetera). Het is de vraag of je dat wilt, hoe 'professioneel' je het wilt aanpakken. Dat moet je voor jezelf bepalen vóórdat je een beslissing neemt.

Een vennootschap onder firma (vof) is ook een mogelijkheid, die minder kosten met zich brengt (geen minimumkapitaal, geen notariskosten) maar die wel grotere aansprakelijkheidsrisico's in zich bergt (geen rechtspersoonlijkheid dus geen afgescheiden vermogen, hoofdelijke aansprakelijkheid van alle vennoten). Ook bij een vof hoort overigens een deugdelijke administratie en inschrijving in het handelsregister. Verder verdient het ook daar wel aanbeveling om de vennootschapsovereenkomst op schrift te zetten om onduidelijkheid over de winstverdeling etc. te vermijden.

Kortom, legio mogelijkheden, maar je kunt beter zelf niet gaan klussen, win gewoon even advies in bij je lokale kamer van koophandel, daar zijn die gasten voor

[Verwijderd]

Jeroen V schreef op maandag 07 september 2009 @ 10:48:

En 1 tip, houdt vriendschap en zaken volledig gescheiden en maak duidelijke afspraken. Jullie zullen niet de eerste zijn die door een samenwerking een goede vriendschap om zeep helpen. Zodra het om geld gaat reageren mensen totaal anders dan je gewend bent......

in ieder geval succes.....

Eensch !!!

Zakelijk alles goed op papier zetten. En zeker niet aansprakelijk voor elkaar zijn. Als vrienden koop je in een paar weken tijd misschien wel voor een paar honderd euro aan eten en drinken voor elkaar. Maar denk maar niet als je zomaar een paar honderd euro (of gewoon een paar euro) aan extra kosten voor de zaak kan maken waar deze eigenlijk niet helemaal nodig waren, dat men dan net zo vriendelijk is........Dan reageren ze ineens heel zakelijk.

[Verwijderd]

Tussen de BV en de VOF in zit nog een wat minder gebruikte optie. De corporatie, dit is wel een rechtspersoon vast gelegd bij de notaris maar heeft geen start kapitaal nodig. Verschil met de BV is wel dat je minimaal twee deelnemers moet hebben maar dat is bij jullie geen probleem. Succes in ieder geval.