Exchange 2003 - mail na 3 maanden verwijderen

[Verwijderd]

Goedendag,

Binnen outlook is de mogelijkheid om mail te verwijderen als het langer dan x aantal maanden in de verwijderde items staat. Is het mogelijk om binnen exchange/AD aan te geven dat er op elke huidige mailbox het bewaarbeleid word aangepast zodat de verwijderde mail ouder dan 3 maanden automatisch word verwijderd uit de verwijderde items.

De mogelijkheid is er om bij iedere user dit in te stellen in outlook, maar hoeveel makkelijker is het om het centraal te doen...

[Oogje]

Al eens gegoogled op Exchange policies?

[Laagje]

Het verwijderen van items uit deleted items folder wordt met Exchange 2003 een lastig verhaal.
Exchange 2003 kent echter wel deleted items retention. Hiermee worden alle zaken die een gebruiker zelf permanent verwijderd uit zijn/haar deleted items nog voor een bepaalde periode opgeslagen door Exchange.

De gebruiker kan deze vervolgesn zelf via outlook weer terug halen.

Wat een oplossing kan zijn:
- Outlook policy bouwen die automagisch bij afsluiten de deleted items leegmaakt
- Aan de kant van Exchange 2003 een retention policy op je mailbox database maken voor de deleted items.

[squaddie]

Persoonlijk zou ik oppassen met een dergelijke policy, er zijn genoeg gebruikers die de deleted items gebruiken als permanent archief.

[Laagje]

squaddie schreef op woensdag 15 juli 2009 @ 13:12:
Persoonlijk zou ik oppassen met een dergelijke policy, er zijn genoeg gebruikers die de deleted items gebruiken als permanent archief.

Kwestie van een stukje communicatie. Voor archivering zijn er betere oplossingen dan de deleted items.