[Outlook 2003] Exporteren met Filter, datumnotatie

[Randeazy]

Ik probeer voor een gebruiker zijn email te exporteren zodat ik PST bestanden krijg per jaar.

Ik wil dan met behulp van het geavanceerde filter bij het exporteren gebruik maken van de

VERZONDEN, OP OF NA, bv. 1 Januari 2004
VERZONDEN, OP OF VOOR, bv 31 December 2004

Ik krijg alleen de datum waarde niet ingesteld wat dus resulteert in een export van alle email!

Wie weet wat de datum notatie is voor deze velden??(ook te gebruiken met weergave opties)
ik heb de volgende al geprobeerd,
12-31-2004
31-12-2004
31/12/2004
12/31/2004
2004/31/12


Iemand?!

[Randeazy]

Ik ben erachter gekomen dat de storing voort kwam , niet uit de notatie, maar uit de voorwaarden.

Als ik 1 voorwaarde gebruik met notatie 31-12-2005 dan werkt dat gewoon.
Maar zodra ik zeg,
op en na 01-01-2005
op en voor 31-12-2005 dan werkt het niet!

Iemand enig idee!?

[Randeazy]

het is me opgevallen dat in de WEERGAVE Filter, die !bijna! overeen komt met het filter wat je kan gebruiken bij exporteren ook een tabblad SQL hebt waarin je queries kan ingeven.

Als je dan de voorwaarden inzet die niet werken, en deze in de query erbij pakt krijg je bv dit:
("urn:schemas:httpmail:datereceived" >= '1-1-2005 0:00' OR
"urn:schemas:httpmail:datereceived" <= '31-12-2005 0:00')

Dat is dus:
OP EN NA 01-01-2005
OP EN VOOR 31-12-2005 ---

Dit moet zijn:
("urn:schemas:httpmail:datereceived" >= '1-1-2005 0:00' AND
"urn:schemas:httpmail:datereceived" <= '31-12-2005 0:00')

Dan werken de voorwaarde wel..


Nu is het probleem dat je de optie SQL niet hebt bij Exporteren...

Hopelijk kan iemand me helpen, deze gebruiker heeft mail vanaf 2003 en een mailbox van ruim 10GB ..
die moet dus opgesplits worde..

thnx

[Reptile209]

Als het om een éénmalige actie gaat, kan je dan niet gewoon zoeken op alle email en het handmatig selecteren en per jaar naar een aparte PST kopieeren?

[Randeazy]

Dan mis je dus ook de agenda, verzonden items etc.etc.etc..

erg irritant dus...
vandaar

[Randeazy]

Als je in Outlook, onder Beeld en Weergave een selectie maakt en daar een voorwaarde opbouwt blijkt dat je deze kan inzien als SQL code.

("urn:schemas:httpmail:datereceived" >= '1-1-2005 0:00' AND "urn:schemas:httpmail:datereceived" <= '31-12-2005 0:00')

nu blijkt dat MS er standaard OR van maakt, dit gewijzigd naar AND in de query , nu werkt het wel..

Helaas is de SQL query functie alleen te gebruiken vanuit de WEERGAVE modus en niet bij het EXPORTEREN..

ik word gek van MS!

[Randeazy]

Ik heb het gevonden, helaas alleen geldende voor Exchange omgevingen.

Met Exmerge kan je vanaf de server een PST trekken van een mailbox.
Voordat je daar een gebruiker kiest kan je nog wat opties instellen, waaronder de datum waartussen je wilt filteren.

Daar werkt het wel om alle onderdelen van Outlook op datum te filteren naar een PST.

LET ALLEEN OP DE 2GB restrictie.

Mijn case is closed,..
slotje dusz