Verzonden items algemene mail, als user vanaf algemeen mailt

[Verwijderd]

Beste tweakers,

Ik zit met het volgende probleem. Er zijn meerdere mensen die rechten op een mailbox van administratie hebben (dus naast hun eigen mailbox ook administratie in hun outlook hebben staan). Tevens kunnen zij emails versturen als administratie door hun ‘van’ veld aan te passen. Alleen het probleem is dat als men als administratie mail verstuurd, dit in hun eigen verzonden items komt en niet in de algemene administratie mail. Ik weet niet of het überhaupt mogelijk is, maar wat ik zou willen is dat als men de mail verstuurd als administratie dit ook daadwerkelijk in de administratie map terechtkomt, zodat iedereen die administratie heeft dit ook kan zien als verzonden item.

Waar mee word gewerkt:
Windows Server 2003
Exchange 2007
een mix van office 2003 / 2007

**** UPDATE ****

Ik heb net een (gratis!!) oplossing voor dit probleem gevonden. Dus bij deze!
Let wel op dat sommige zinnen bij een nederlands outlook moeten worden aangepast, zo word:

VBScript:

Set olkFolder = OpenOutlookFolder("Mailbox - Naam Verzender\Sent Items") 

VBScript:

Set olkFolder = OpenOutlookFolder("Postvak in - Naam Verzender\Sent Items") 

Hoop dat iemand hier wat aan heeft. In outlook toe te passen door wanneer outlook open is de toetsencombinatie ALT+F11 in te drukken. Tevens moet hij niet in module1 maar in ThisOutlookSession worden geplaatst.

Hieronder het script!

VBScript:

Private WithEvents olkSentItems As Outlook.Items
 
Private Sub Application_Quit()
    Set olkSentItems = Nothing
End Sub
 
Private Sub Application_Startup()
    Set olkSentItems = Session.GetDefaultFolder(olFolderSentMail).Items
End Sub
 
Private Sub olkSentItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    Dim olkFolder As Outlook.MAPIFolder
    If Item.Class = olMail Then
        'Change the name on the following line as needed.  It will have to match the name in the message exactly.
        If Item.SenderName = "Naam Verzender" Then
            'Change the folder path on the following line to that of the folder you want the item moved to
            Set olkFolder = OpenOutlookFolder("Mailbox - Naam Verzender\Sent Items")
            Item.Move olkFolder
        End If
    End If
    Set olkFolder = Nothing
End Sub
 
Function IsNothing(obj)
  If TypeName(obj) = "Nothing" Then
    IsNothing = True
  Else
    IsNothing = False
  End If
End Function
 
Function OpenOutlookFolder(strFolderPath As String) As Outlook.MAPIFolder
    Dim arrFolders As Variant, _
        varFolder As Variant, _
        olkFolder As Outlook.MAPIFolder
    On Error GoTo ehOpenOutlookFolder
    If strFolderPath = "" Then
        Set OpenOutlookFolder = Nothing
    Else
        If Left(strFolderPath, 1) = "\" Then
            strFolderPath = Right(strFolderPath, Len(strFolderPath) - 1)
        End If
        arrFolders = Split(strFolderPath, "\")
        For Each varFolder In arrFolders
            If IsNothing(olkFolder) Then
                Set olkFolder = Session.Folders(varFolder)
            Else
                Set olkFolder = olkFolder.Folders(varFolder)
            End If
        Next
        Set OpenOutlookFolder = olkFolder
    End If
    On Error GoTo 0
    Exit Function
ehOpenOutlookFolder:
    Set OpenOutlookFolder = Nothing
    On Error GoTo 0
End Function

Groetjes,

Stephen.

[ Voor 63% gewijzigd door Verwijderd op 16-06-2009 14:20 ]

[Verwijderd]

Kick!

[ZeRoC00L]

Exchange 2007 - verzonden items

[alt-92]

Misschien krijg je geen reacties, omdat je wat onduidelijk bent over je setup.
Als je enkel Outlook clients bedoelt en bijvoorbeeld geen Exchange draait, dan ben je wellicht beter af in het Office forum

Dus: wil je nog even wat verdere informatie neerzetten aangaande versies, server en dergelijke?

[eRRoR.InSiDe]

http://www.google.nl/sear...s+shared+mailbox&aq=f&oq= ?


How to save items that are sent by a delegate to a manager's Sent Items folder in Outlook

Succes!

[Verwijderd]

eRRoR.InSiDe schreef op maandag 15 juni 2009 @ 13:46:
http://www.google.nl/sear...s+shared+mailbox&aq=f&oq= ?


How to save items that are sent by a delegate to a manager's Sent Items folder in Outlook

Succes!

Thanks error, wist niet van de optie af maar is er ook een manier om dit te automatiseren? Want zo moeten de users het alsnog zelf verplaatsen.

[eRRoR.InSiDe]

Geen idee, ik heb in de google resultaten wel wat dingen voorbij zien komen. Maar officieel kan het niet zo ver ik weet. Heeft te maken met rechten e.d. Dus ik kan je er ook niet verder mee helpen als wat daar staat. Ik zou er ook niet teveel tijd insteken, beter een keer goed documenteren zodat je het snel kan uitvoeren als 3 dagen zoeken voor 10 users die het gebruiken tenzij je tijd teveel hebt natuurlijk.

[Verwijderd]

eRRoR.InSiDe schreef op maandag 15 juni 2009 @ 14:27:
Geen idee, ik heb in de google resultaten wel wat dingen voorbij zien komen. Maar officieel kan het niet zo ver ik weet. Heeft te maken met rechten e.d. Dus ik kan je er ook niet verder mee helpen als wat daar staat. Ik zou er ook niet teveel tijd insteken, beter een keer goed documenteren zodat je het snel kan uitvoeren als 3 dagen zoeken voor 10 users die het gebruiken tenzij je tijd teveel hebt natuurlijk.

True, denk dat je daar gelijk in hebt. Maar het is zoiets simpels dat ik continue het gevoel heb dat ik ergens overheen kijk. Eigenlijk een epic fail dat het niet word ondersteund. thanks voor je tijd iig, error!

Eventuele suggesties nog altijd welkom!

[Falcon]

Helaas is dit niet mogelijk, maar wat wel kan is dat je een afspraak maakt dat gebruikers ten alle tijden een bcc naar het emailadres sturen van waar uit zij het versturen.

Je stelt dan een regel in op de algemene mailbox die dat mailtje even door sluist naar een mapje die heet "Verzonden Items" en markeer ze als gelezen.

Het is even een extra handeling voor de gebruiker, maar heb niet vaak mee gemaakt dat ze er een big issue van maken

[Verwijderd]

Kan een slotje op, openingspost aangepast met de oplossing van dit probleem!

[ Voor 99% gewijzigd door Verwijderd op 16-06-2009 11:16 ]

[eRRoR.InSiDe]

Scriptje ben ik ook tegen gekomen ergens op 1 va nde google linken. Heb het enkel niet geprobeerd aangezien het voro mij niet van toepassing is

Fijn dat het opgelost is, weet ik waar ik het kan vinden de volgende keer! Thanks!

[Falcon]

Nice nice.. eens kijken om dit toe te passen bij onze organisatie