Brief opstellen met data uit Excel

[Pepppie]

Voor onze toneelvereniging heb ik een Excel-bestand gemaakt met daarin een drietal tabbladen (NAW-gegevens, voorstellen, reserveringen). Voorafgaand aan het seizoen kunnen onze abonnementshouders zich inschrijven voor meerdere voorstellingen en van deze reserveringen sturen we een brief waarmee we deze bevestigen. Nu is dat altijd een ontzettend gedoe. Is het mogelijk om, in Word, een brief op te stellen, die automatisch de NAW-gegevens leest, de voorstellingen opsomt en weergeeft hoeveel kaarten er voor een voorstelling zijn gereserveerd? Ik weet dat NAW-gegevens gelezen kunnen worden middels de 'VELD'-optie, maar dan kan ik alleen een Outlook-bestand opgeven als bron.

[sh4dow]

Zet de werkbalk 'afdruk samenvoegen' eens aan in Word en er gaat een wereld voor je open.

[Microkid]

Doe eens een zoek naar Mailmerge in Google

[Pepppie]

Thanx! Daar kom ik al een heel eind mee.. Enige probleem wat ik nu heb, is dat hij standaard alle voorstellingen opneemt in de brief. Dus ook als iemand geen kaarten voor een voorstelling heeft besteld. Is het mogelijk om alleen de regels uit Excel over te nemen in de Word-brief als er een waarde >0 voor het aantal kaarten is ingevuld?

[sh4dow]

Buiten het feit of dit via Word kan:
Dan filter je die data binnen Excel en kopieert de juiste resultaten naar een nieuwe Excelsheet. Die koppel je dan weer naar Word.

Kijk eens in de help

[SinergyX]

In de wizard van samenvoegen krijg je na het selecteren van excel sheet de lijst van geselecteerde records, daaronder een knopje met filter, dan kom je er wel