Small Business Exchange vraagje

[DNAxtreme]

Hallo,

Ik heb thuis een server draaien. 2k3 SBS. Daarop heb ik ook Exchange 2003 draaien. nu zit ik met het volgende.

Ik heb 6 email adressen verspreid over 3 domeinen. in dit geval noem ik de domeinen test 1, test 2 en test 3.

[e-mail]
[e-mail]
[e-mail]
[e-mail]
[e-mail]
[e-mail]

4 users maken gebruik van deze server

User 1 moet test 1 en test 2 binnen krijgen
User 2 moet test 2 en test 3 binnen krijgen
User 3 moet test 3 en test 4 binnen krijgen
User 4 moet alles binnen krijgen.

Hoe kan ik dit het makkelijkst realiseren ?

Bvd,

[Outerspace]

Met een forward? Dat lijkt mij de oplossing.

[Sieking]

distributiegroepen?

[jurma]

Maak per e-mail een distrubie groep en ken de juiste mensen toe aan de groep en zij krijgen die mail binnen.

[Outerspace]

Even een vraagje hierop: werken distributiegroepen ook op voor verschillende domeinen? Zelf nooit getest, vandaar

[Jazzy]

Gebruikers zijn lid van een distributielijst en een gebruiker of DL kan meerdere e-mailadressen hebben.

[jurma]

Outerspace schreef op woensdag 06 mei 2009 @ 11:22:
Even een vraagje hierop: werken distributiegroepen ook op voor verschillende domeinen? Zelf nooit getest, vandaar

Dit werkt ook voor verschillende domeinen, zolang je de domeinen maar gedefinieerd hebt.
Bij ons op het werk hebben we 6 verschillende domeinen linken naar onze exchange server. Dat werkt ook gewoon door in de groepen.

[Verwijderd]

ik ben er nu inmiddels uit hoe ik meerdere email domeinen in exchange hang... maar als ik nu de users in een distributiegroep hang, en ik krijg de mail.. ik beantwoord hem bij user 1, ziet user 2 dan dat ik geantwoord hebt ?

Edit: met account van een collega geantwoord..

[ Voor 10% gewijzigd door Verwijderd op 06-05-2009 16:32 ]

[jurma]

Verwijderd schreef op woensdag 06 mei 2009 @ 16:31:
ik ben er nu inmiddels uit hoe ik meerdere email domeinen in exchange hang... maar als ik nu de users in een distributiegroep hang, en ik krijg de mail.. ik beantwoord hem bij user 1, ziet user 2 dan dat ik geantwoord hebt ?

Edit: met account van een collega geantwoord..

Nee, als er in een groep 2 gebruikers zitten krijgen alle 2 de gebruikers dezelfde mail in hun persoonlijke inbox. Ze zien dus niet van elkaar of er geantwoord is. Door rechten te geven op de verzonden items folder, kunnen ze dat wel in zien. Het is de vraag of je dat zou willen. Mij lijkt het makkelijker om gewoon te overleggen.

[DNAxtreme]

jurma schreef op woensdag 06 mei 2009 @ 19:24:
[...]
Nee, als er in een groep 2 gebruikers zitten krijgen alle 2 de gebruikers dezelfde mail in hun persoonlijke inbox. Ze zien dus niet van elkaar of er geantwoord is. Door rechten te geven op de verzonden items folder, kunnen ze dat wel in zien. Het is de vraag of je dat zou willen. Mij lijkt het makkelijker om gewoon te overleggen.

Nee dat is niet het makkelijkst. Mensen zitten niet bij elkaar op locatie. Ik ben er inmiddels achter dat een distributiegroep voor mij niet werkt. Ik moet dus kunnen zien dat er gerepleyed is.

[eRRoR.InSiDe]

Waarom voeg je de mailboxen niet toe aan hun persoonlijke mailbox? Zodat het shared boxen zijn? Dan heb je wat je wilt lijkt mij.

[ralpje]

eRRoR.InSiDe schreef op vrijdag 08 mei 2009 @ 08:29:
Waarom voeg je de mailboxen niet toe aan hun persoonlijke mailbox? Zodat het shared boxen zijn? Dan heb je wat je wilt lijkt mij.

Ook dan zie je alleen of een bericht gelezen is. Als iemand een dergelijke mail beantwoord, komt de mail in de 'sent items' van de persoonlijke box, waar zijn collega hem dus niet kan zien.

[bcd87]

Het mail-icoontje verandert dan toch ook gewoon nadat je hebt gereplied? Dan kan je dus wel gewoon zien of er gereplied is of niet.

[EelCoW78]

Het icoontje zou inderdaad gewoon moeten veranderen. Alleen blijf je het probleem houden van de Sent Item die de ander niet gaat zien.

Ik heb hier veel naar gezocht omdat klanten van mij dit ook graag wilden. Als je het in 1 klap zonder weining handwerk wil doen, Dan kan je CentralUniSent van Ivasoft aanschaffen (http://ivasoft.biz/).

Andere optie is werken met een VB script. (Outlook->Tools/Extra->Macro->Visual Basic Editor)

code:

Private WithEvents olkSentItems As Outlook.Items

Private Sub Application_Quit()
    Set olkSentItems = Nothing
End Sub

Private Sub Application_Startup()
    Set olkSentItems = Session.GetDefaultFolder(olFolderSentMail).Items
End Sub

Private Sub olkSentItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    Dim olkFolder As Outlook.MAPIFolder
    If Item.Class = olMail Then
        'Change the name on the following line as needed.  It will have to match the name in the message exactly.
        If Item.SenderName ="SomeName" Then
            'Change the folder path on the following line to that of the folder you want the item moved to
            Set olkFolder = OpenOutlookFolder("Mailbox - Doe, John\Sent Items")
            Item.Move olkFolder
        End If
    End If
    Set olkFolder = Nothing
End Sub

Function IsNothing(obj)
  If TypeName(obj) = "Nothing" Then
    IsNothing = True
  Else
    IsNothing = False
  End If
End Function

Function OpenOutlookFolder(strFolderPath As String) As Outlook.MAPIFolder
    Dim arrFolders As Variant, _
        varFolder As Variant, _
        olkFolder As Outlook.MAPIFolder
    On Error GoTo ehOpenOutlookFolder
    If strFolderPath = "" Then
        Set OpenOutlookFolder = Nothing
    Else
        If Left(strFolderPath, 1) = "\" Then
            strFolderPath = Right(strFolderPath, Len(strFolderPath) - 1)
        End If
        arrFolders = Split(strFolderPath, "\")
        For Each varFolder In arrFolders
            If IsNothing(olkFolder) Then
                Set olkFolder = Session.Folders(varFolder)
            Else
                Set olkFolder = olkFolder.Folders(varFolder)
            End If
        Next
        Set OpenOutlookFolder = olkFolder
    End If
    On Error GoTo 0
    Exit Function
ehOpenOutlookFolder:
    Set OpenOutlookFolder = Nothing
    On Error GoTo 0
End Function

EDIT: dit werkt overigens in outlook 2007. Geen idee of het ook in 2003 werkt

Dit moet je wel even aanpassen met de juiste gegevens natuurlijk
Ook moet dit op elk werkstation en je kan wel wat macro waarschuwingen verwachten waardoor je weer met de beveiliging moet gaan schuiven.

Maaarrrrrrr... het werkt wel en het is gratis.

Succes.

Groeten,
Eelco

[Verwijderd]

eRRoR.InSiDe schreef op vrijdag 08 mei 2009 @ 08:29:
Waarom voeg je de mailboxen niet toe aan hun persoonlijke mailbox? Zodat het shared boxen zijn? Dan heb je wat je wilt lijkt mij.

Public exchange box ? kan iemand dit bevestigen? Ik wil dus kunnen zien of een mailtje beantwoord is.

[eRRoR.InSiDe]

Volgens mij kan je dat zien in een shared box. Maar dat kan je toch heel makkelijk zelf proberen door even een test box te maken en hiermee te testen?

[DNAxtreme]

kan je dan een popbox daar op laten afleveren ? is dat mogelijk ?

ik moet namelijk een soort zelfde situatie na gaan bootsen. als ik bijvoorhand al weet dat het niet kan ga ik het niet doen namelijk

[_H_G_]

EelCoW78 heeft het toch uitgelegd?

Enigste mogelijkheid is shared mailbox met 3rd-party oplossing (script of software).

Tuurlijk kan je pop op een (shared) mailbox laten afleveren. Al klikt het wat tegenstrijdig: een hoop e-mail adressen om het professioneler te maken, maar dan met pop aanrommelen

[eRRoR.InSiDe]

Ter verduidelijking:
Je hebt enkel een script nodig om de reply ook daadwerkelijk te kunnen lezen. Niet om te zien dat deze beantwoord is.

En je kan met de pop3connector gewoon pop ophalen idd.