[Exchange 2000/Outlook 2007]Automatische client configuratie

[Tomba]

Bij het bedrijf waar ik momenteel werk zijn we bezig met een migratie van Office 2000 naar Office 2007. Office 2000 wordt automatisch uitgerold via Active Directory en mbv de Office Customization Wizard is er een MST gemaakt die automagisch de Exchange instellingen goed zet. Office 2007 ondersteunt geen MST's meer maar na het aanpassen van de config.xml verloopt de automatische deployment nu wel goed. Ik krijg echter 1 ding niet werkend: het automatisch configureren van Outlook 2007 met onze Exchange 2000 server !

Als ik de setting 'automatically configure profile based on active directory primary smtp server' gebruik uit de Outlook2007 adm krijg ik ipv:

code:

"servername.domainname"

code:

"/o=[domainname]/ou=First Administrative Group/cn=Configuration/cn=Servers/cn=[Servername]"

waarvan Outlook vervolgens doodleuk zegt dat die niet werkt. Zodra je de servernaam aanpast naar de juiste server werkt het wel (effectief alles voor [Servername] weghalen is afdoende).
De error die Outlook geeft is:

code:

De verbinding met Microsoft Exchange is niet beschikbaar. Outlook moet online zijn of er moet een verbinding zijn om deze actie te voltooien

Dit is natuurlijk geen goede oplossing, dus ik hoop dat iemand mij kan uitleggen hoe ik Outlook 2007 automatisch configureer voor communicatie met onze Exchange 2000 server...

[ Voor 7% gewijzigd door Tomba op 31-03-2009 12:20 ]

[ZeRoC00L]

de optie

Als ik de setting 'automatically configure profile based on active directory primary smtp server' gebruik uit de Outlook2007 adm krijg ik ipv:

werkt ook alleen met exchange 2007.

[Tomba]

ZeRoC00L schreef op dinsdag 31 maart 2009 @ 12:21:
de optie

[...]

werkt ook alleen met exchange 2007.

Aha, dat zou al teen en tander verklaren...
Resteert de vraag Hoe krijg ik mijn Exchange 2000 server automatisch gepusht naar mijn Outlook 2007 ?

edit:

Kan dit nou echt alleen met PRF bestanden of met de Office Customization Tool ????

[ Voor 14% gewijzigd door Tomba op 31-03-2009 13:56 ]

[Jazzy]

Dan moet je inderdaad het Outlook profiel configureren. Er zijn legio manieren om dat te doen, al dan niet met handige tools.

Je kunt natuurlijk ook je server upgraden naar iets moderns.

[ Voor 20% gewijzigd door Jazzy op 31-03-2009 14:10 ]

[Tomba]

Jazzy schreef op dinsdag 31 maart 2009 @ 14:10:
Dan moet je inderdaad het Outlook profiel configureren. Er zijn legio manieren om dat te doen, al dan niet met handige tools.

Je kunt natuurlijk ook je server upgraden naar iets moderns.

Wat bedoel je precies met 'Dan moet je inderdaad het Outlook profiel configureren. Er zijn legio manieren om dat te doen, al dan niet met handige tools.' ? In mijn ogen zijn noch met PRF's werken, noch OCT erg handige tools...

En zoals je wellicht zult begrijpen kun je in een zakelijke omgeving niet zomaar 'ook je server upgraden naar iets moderns.'

[Jazzy]

Ja, ik werk ook wel eens in een zakelijke omgeving. Maar dan het type zakelijke omgevingen die migreren naar Exchange 2007.

Handige tools? Van die workspace management tools als RES PowerFuse of Scriptlogic waarmee je ongeveer alles voor de gebruiker kunt configureren.

[Tomba]

Jazzy schreef op dinsdag 31 maart 2009 @ 14:26:
Ja, ik werk ook wel eens in een zakelijke omgeving. Maar dan het type zakelijke omgevingen die migreren naar Exchange 2007.

Handige tools? Van die workspace management tools als RES PowerFuse of Scriptlogic waarmee je ongeveer alles voor de gebruiker kunt configureren.

Wij migreren ook naar Exchange 2007 alleen nu nog even niet Nu migreren we namelijk naar Office 2007 ! (zie topic )

[ontopic]
Erg onhandig dat Microsoft de mogelijkheden die al in Office 2000 zaten verwijderd heeft (een MST maken) in Office 2007, maar soit tis niet anders...

Voor de volledigheid, het lukt me dus gewoon nog altijd niet tenzij ik Outlook eenmalig aanroep met /importprf....

[ Voor 8% gewijzigd door Tomba op 31-03-2009 14:50 ]

[Question Mark]

Tomba schreef op dinsdag 31 maart 2009 @ 14:33:
[...]
Voor de volledigheid, het lukt me dus gewoon nog altijd niet tenzij ik Outlook eenmalig aanroep met /importprf....

Hoeft niet, je kunt de prf-file ook in het register opgeven:

Configure the registry to trigger Outlook to import the PRF file when Outlook starts up.

You can use the Add/Remove Registry Entries page in Custom Installation Wizard or the Custom Maintenance Wizard to deploy these registry key options to your users. You can also use the wizards to distribute the PRF file to users by using the Add/Remove Files page.

Delete the following registry key value : HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Outlook\Setup\First-Run.

In the HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Outlook\Setup subkey, set the value of ImportPRF to a string value that specifies the name and path of the PRF file. For example, set ImportPRF to \\server1\share\outlook.prf.

bron: http://office.microsoft.com/en-us/orkXP/HA011364251033.aspx

De key zal voor Outlook 2007 op een iets andere plaats staan, maar het principe werkt nog steeds.

[ Voor 4% gewijzigd door Question Mark op 31-03-2009 15:00 ]

[Tomba]

Question Mark schreef op dinsdag 31 maart 2009 @ 14:58:
[...]
Hoeft niet, je kunt de prf-file ook in het register opgeven:


[...]


bron: http://office.microsoft.com/en-us/orkXP/HA011364251033.aspx

De key zal voor Outlook 2007 op een iets andere plaats staan, maar het principe werkt nog steeds.

Ja die had ik inmiddels ook gevonden, maar krijg het ook niet aan de praat. Heb nu maar een script toegevoegd aan de policy;

code:

@echo off
if not exist "%HOMESHARE%\Outlook.conf" "c:\Program Files\Microsoft Office\Office12\OUTLOOK.EXE" /importprf "\[fileserver]\distrsoft$\Office2007Pro\Outlook.PRF"
copy "\[fileserver]\distrsoft$\Office2007Pro\Outlook.PRF"  "%HOMESHARE%\Outlook.conf"

Een dirty hack maar hij werkt wel.... In mijn ogen blijft het triest dat het op deze manier moet maar ja... Als het niet gaat zoals t moet dan moet t maar zoals t gaat....

[Jazzy]

Hou toch eens op met dat geklaag. Dingen veranderen nu eenmaal en dat je af en toe iets moet uitzoeken hoort nu eenmaal bij het vak.

[Tomba]

Jazzy schreef op dinsdag 31 maart 2009 @ 15:16:
Hou toch eens op met dat geklaag. Dingen veranderen nu eenmaal en dat je af en toe iets moet uitzoeken hoort nu eenmaal bij het vak.

Jeetje Jazzy verder alles goed ?
Ik klaag in mijn ogen volledig terecht over het feit dat Microsoft de zaken eruit gesloopt heeft en dat ik nu dirty hacks moet gebruiken om dezelfde functionaliteit te bereiken. Lijkt mij verder niets mis mee toch ?

En dan bedoel ik met name dat fatsoenlijke deployment nagenoeg onmogelijk is en dat automatische configuratie ook mbv hacks uit te voeren is. Een achteruitgang in functionaliteit als je t mij vraagt....

[ralpje]

Tomba schreef op dinsdag 31 maart 2009 @ 15:37:
[...]

En dan bedoel ik met name dat fatsoenlijke deployment nagenoeg onmogelijk is en dat automatische configuratie ook mbv hacks uit te voeren is. Een achteruitgang in functionaliteit als je t mij vraagt....

Vandaar dat Exchange 2000 ook niet meer in nieuwe situaties geïnstalleerd wordt. Waarom zou je dan die tools nog ondersteunen?

Anyway, vanwaar de upgrade naar Office 2007? Daar haal je zonder Exchange 2007 toch nog niet het maximale uit....

[Tomba]

ralpje schreef op dinsdag 31 maart 2009 @ 17:13:
[...]


Vandaar dat Exchange 2000 ook niet meer in nieuwe situaties geïnstalleerd wordt. Waarom zou je dan die tools nog ondersteunen?

Zo ken ik er nog 5, we hebben het hier niet over een nieuwe situatie he
Backward compatibility was juist altijd het sterke punt van MS....

Anyway, vanwaar de upgrade naar Office 2007? Daar haal je zonder Exchange 2007 toch nog niet het maximale uit....

Als voorbereiding op de migratie naar Exchange 2007 én vanwege het feit dat Office 2000 niet echt lekker meer werkt.
(en daarbij; de eerste die het maximale uit Office kan halen moet ik nog tegenkomen dus wat dat aan gaat )

[Verwijderd]

Tomba schreef op woensdag 01 april 2009 @ 08:58:
[...]

Zo ken ik er nog 5, we hebben het hier niet over een nieuwe situatie he
Backward compatibility was juist altijd het sterke punt van MS....

Komop zeg.. E2000 is zowat 10 jaar oud man! Backward compatibility zegtie....

_{Ik kan het ook echt niet uitstaan dat msmail niet draait op een x64 OS..}

[Jazzy]

Tomba schreef op woensdag 01 april 2009 @ 08:58:
Zo ken ik er nog 5, we hebben het hier niet over een nieuwe situatie he
Backward compatibility was juist altijd het sterke punt van MS....

Je kunt de laatste Office gebruiken met Exchange van 3 generaties geleden. Dan lijkt me dat je niet mag klagen over een gebrek aan backwards compatibility.

[Question Mark]

Tomba schreef op dinsdag 31 maart 2009 @ 15:03:
[...]

Ja die had ik inmiddels ook gevonden, maar krijg het ook niet aan de praat.

Dan doe je toch echt iets fout.

Hier staat letterlijk genoemd hoe een PRF file via de registry gedeployed kan worden voor Outlook 2007.

Mocht je toch je eigen workaround willen gebruiken, plaats dan de "outlook.conf" file in het userprofile in plaats van %homeshare%. Mocht een user een keer een corrupt profiel hebben en verwijder je deze, dan krijgt hij met jouw workaround geen nieuw MAPI profile. De file "%homeshare%\outlook.conf" bestaat immers nog steeds.

[Tomba]

Question Mark schreef op woensdag 01 april 2009 @ 09:24:
[...]
Mocht je toch je eigen workaround willen gebruiken, plaats dan de "outlook.conf" file in het userprofile in plaats van %homeshare%. Mocht een user een keer een corrupt profiel hebben en verwijder je deze, dan krijgt hij met jouw workaround geen nieuw MAPI profile. De file "%homeshare%\outlook.conf" bestaat immers nog steeds.

Goeie tip ! Bedankt

[maartena]

ralpje schreef op dinsdag 31 maart 2009 @ 17:13:
Anyway, vanwaar de upgrade naar Office 2007? Daar haal je zonder Exchange 2007 toch nog niet het maximale uit....

Ik snap het goed. Office 2000 werkt niet lekker met Exchange 2007, officieel worden zelfs alleen Office 2003 en 2007 ondersteund op Exchange 2007, omdat Office 2000 al out-of-support is. Office XP/2002 weet ik dan weer even niet, maar is volgens mij minder gebruikt.

Hoe dan ook, in dit geval is het beter om eerst de clients naar 2007 te upgraden, en als dat klaar is de servers aan te pakken.

[Tomba]

Ter lering ende vermaak de uiteindelijke oplossing:

code:

:outlook_prf
if not exist "[profileroot]\%username%\Outlook.conf" goto install-outlook

goto end

:install-outlook
set OutlookTimeout=10
reg delete "HKCU\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Setup" /v "First-Run" /f
reg delete "HKCU\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Setup" /v "FirstRun" /f
reg add "HKCU\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Setup" /v "ImportPRF" /d ""[dirlocatie]\Outlook.PRF"" /f
copy "Outlook.PRF"  "[profileroot]\%username%\Outlook.conf"

:end

[tc982]

Wat was er dan eigenlijk mis met de setup /admin optie? Daar kan je nog perfect mst's mee maken en alle instellingen juist zetten