Afwezigheidsassistent bij ieder bericht laten beantwoorden

[Verwijderd]

Ik het volgende vraagje

Een klant heeft een SBS server staan 2003 met op de pc's outlook 2007.
Nu is een van de medewerkers met zwangerschapsverlof en deze heeft dus de afwezigheidsassistent ingeschakeld. Alleen deze beantwoord iedere afzender maar eenmalig met een mail nu is de wens van de klant om dit gewoon bij ieder bericht opnieuw te doen.

Is dit in te stellen in exchange of d.m.v. een regel in outlook?
Ik heb al zitten zoeken maar kan er geen oplossing voor vinden.

[P_de_B]

In Outlook 2007 heb je de mogelijkheid een regel toe te passen op berichten die tijdens je afwezigheid binnen komen. Hierbij is ook de mogelijkheid om te beantwoorden met een bepaald bericht. Ik denk dat je daarmee wel verder komt

[ Voor 14% gewijzigd door P_de_B op 18-03-2009 15:59 ]

[Verwijderd]

Ja je kunt bij de wizard afwezigheidsassistent regels instellen. daarin geef je aan dat ieder bericht dat aan een bepaald persoon word verzonden beantwoord wordt met een bepaald bericht. Dit had je zelf ook kunnen vinden door die wizard te openen.

[SinergyX]

Je kan dit denk ik via de reguliere Regels en Waarschuwingen doen. Zover ik weet is het 'by design' dat bij afwezigheid je maar eenmalig een reply krijgt.

Via de normale regels/waarschuwingen kan je dit denk ik wel omzeilen.

edit: nu ik 2007 opentrek zie ik dat deze regels ook al bij de afwezigheid zitten, daar dus
edit2: met hierboven * SinergyX spuit 12

[ Voor 24% gewijzigd door SinergyX op 18-03-2009 15:58 ]

[Spider.007]

Ik verplaats dit topic nog even naar het juiste subofurm

CSA > OFF

[Verwijderd]

Ontzettend bedankt! ik ga het proberen.

[To_Tall]

Dat is zover ik weet gedaan om dat je anders een mail flood krijg.

Als ik zelf al kijk hoeveel mail ik in een dag mag gaan afhandelen!! Van leveranciers e.d. Das gemiddeld 100 mails op een dag. Een vertegenwoordiger kan zelfs veel meer mail binnen krijgen. je wilt dan niet dat je mail server OOA op alle mails gaat beantwoorden. Zeker voor de ontvanger is het verveldn. Als ze een mail to all versturen dat meerde malen per dag. elke keer een OOA melding krijgen van jou!!

Dat zorgt voor onnodig mail verkeer.

Bij langere afwezigheid kan ik het wel begrijpen dat je wilt dat er af en toe een mail wordt rondgestuurd. Misschien afspreken met de gebruikster dat jij haar OOA af en toe aan en uit zet.

[Verwijderd]

Het lijkt goed te gaan moet de pc hiervoor wel aan staan of handelt de exchange sever dit af?

Zo niet is hiervoor wel een mogelijkheid, in deze situatie is het namelijk niet heel erg handig om de pc telkens op te starten met outlook open.

[P_de_B]

Verwijderd schreef op woensdag 18 maart 2009 @ 16:41:
Het lijkt goed te gaan moet de pc hiervoor wel aan staan of handelt de exchange sever dit af?

Probeer het eens?

[To_Tall]

Verwijderd schreef op woensdag 18 maart 2009 @ 16:41:
Het lijkt goed te gaan moet de pc hiervoor wel aan staan of handelt de exchange sever dit af?

Zo niet is hiervoor wel een mogelijkheid, in deze situatie is het namelijk niet heel erg handig om de pc telkens op te starten met outlook open.

kijk wel uit als de medewerkster veel mail ontvangt van externe. en jij stuurt telkens hetzelfde bericht terug kan je wel een worden geblack list. Men ziet jou mail dan als spam aan.

[Verwijderd]

Verwijderd schreef op woensdag 18 maart 2009 @ 16:41:
Het lijkt goed te gaan moet de pc hiervoor wel aan staan of handelt de exchange sever dit af?

Zo niet is hiervoor wel een mogelijkheid, in deze situatie is het namelijk niet heel erg handig om de pc telkens op te starten met outlook open.

P_de_B schreef op woensdag 18 maart 2009 @ 17:01:
[...]

Probeer het eens?

Exchange handelt dit af ja, als die niet zo was en jij zou 4 weken op vakantie zijn, dan staat jou pc 4 weken dag en nacht aan, weet jij wa da kost alleen al aan stroom? dus dat is op server niveau geregeld. Maar waarom ga je niet google op die Afwezigheidsassistent?

[ Voor 10% gewijzigd door Lustucru op 18-03-2009 20:02 ]

[Jiriki]

Let wel op voor bounces, als iemand anders ook een auto reply aan heeft staan kan je na een paar weken vakantie wel eens voor een hele vervelende verrassing komen te staan...

[Verwijderd]

Het lijkt erop dat het met die regel niet werkt als de pc van de gebruiker niet aan staat.
Veel mensen die vaker mailen krijgen namelijk geen bericht terug waarvoor de regel is aangemaakt.

[SinergyX]

Die regels blijven zover ik weet altijd client side, stel dat je 100 man hebt die deze regels toepast en je hebt 10-100k berichten per dag. Leuke extra load op de server