Check alle échte Black Friday-deals Ook zo moe van nepaanbiedingen? Wij laten alleen échte deals zien

[excel2007] Urenoverzicht met derde factor

Pagina: 1
Acties:

  • Harrie21
  • Registratie: September 2004
  • Laatst online: 19-12-2024
Ik heb voor mijn stage in excel 2007 een overzicht gemaakt waarin wij de uren van enquêteurs bij kunnen houden. Ik heb dit gedaan door op de rijen de verschillende enquêteurs te plaatsen en vervolgens de kolommen te gebruiken voor de verschillende projecten waarvoor geënquêteerd moet worden. Deze projecten zijn verder onderverdeeld in aantal uren, loon, lunchkosten, aantal kilometers, km vergoeding en overige kosten.

In een tweede werkblad wordt vervolgens meteen het totaalbedrag per enquêteur en per project berekend.

Zover werkt het allemaal perfect, alleen is nu het probleem naar voren gekomen dat de accountant alle gegevens per datum gespecificeerd moet hebben. Er komt dus een derde factor 'datum' bij kijken, maar ik weet niet hoe ik dit kan realiseren. Het meest logische lijkt mij om een nieuw invul-werkblad te realiseren die de gegevens automatisch doorlinkt naar de overige twee werkbladen. Het probleem is echter dat ik nooit precies weet hoe vaak en door hoeveel mensen er voor een bepaald project geënquêteerd gaat worden.

Zelf denk ik aan een oplossing waarbij je eerst de datum invult, dan het project, enquêteurs, uren, lunchkosten, kilometers en overige kosten. Vervolgens zou dit automatisch doorgelinkt moeten worden naar het tweede werkblad waar de gegevens op basis van het project en de enqueteur in de juiste kolommen worden geplaatst (dit zou ook nog eens opgeteld moeten worden ivm meerdere dagen per project). Tot slot zou dan ook het derde werkblad een overzicht moeten komen van het aantal uren gewerkt per enquêteur, gespecificeerd per datum/project.

Mijn vraag is nu of dit überhaupt mogelijk is in Excel. En zo ja, hoe krijg ik dit voor elkaar?

Ik hoop dat iemand me hiermee kan helpen. Mocht er verder iets niet duidelijk zijn dan hoor ik het wel!

In ieder geval bedankt voor de moeite!

Sup


Verwijderd

het kan, maar je zal dan meer de structuur van een database moeten volgen imo. (wat meteen aangeeft dat je dit toch echt beter met access of een andere rdbms doet).
als je de projecten niet in kolommen indeelt, maar op een apart werkblad per rij (met een (gesimuleerde) sleutel voor verwijzing naar het werkblad met de enquêteurs, dan kan je gelijk die datum waar de accountant naar vraagt opnemen in een kolom van het werkblad projecten. het rapport wordt dan een eenvoudige draaitabel.
maar zoals ik zei, beter overstappen naar een echte database.