Mail opstellen - automatisch gegevens toevoegen

[alkoura]

Hey,

Op mijn werk worden er automatisch vanuit een systeem mails naar me doorgestuurd met accountgegevens van klanten: Username + Password + emailadres van klant.

Deze gegevens worden mij automatisch doorgestuurd wanneer ik een account maak in een bepaald programma. Blijkbaar is niet mogelijk/wenselijk dat de programmeurs deze gegevens rechtstreeks doorsturen naar de klant. De reden hiervoor is me niet geheel duidelijk. Wat me wel duidelijk is dat deze mails sturen me soms wat tijd kost omdat er soms 20 accounts tegelijk aangemaakt dienen te worden.

Ik krijg altijd de mails met accountgegevens van 1 bepaald adres: blablaSystem@blabla.
Daarin staan dan die zaken die ik hierboven vermeld. Met deze gegevens stel ik een mail op naar iedere klant die zulk account aanvroeg (password, username, waar inloggen, etc). De gegevens haal ik dus manueel uit de mail van het systeem(knippen en plakken). Kan ik die gegevens er niet automatisch uithalen? De structuur van de mail die het systeem me doorstuurt is altijd hetzelfde:

The system (Production)account for user, ********* has been set to blabla.blabla , password (dfsgdg).
Hieronder staat dan de contactinformatiegegevens waaronder emailadres van user.

Momenteel heb ik een outlook template gemaakt en verstuur ik deze gegevens via outlook na het nodige knip en plakwerk. De mails komen wel binnen in mijn groupwise mailbox.

Kan ik dit proces niet automatiseren op de een of andere manier?

[Mr.Qips]

Ik vind het sowieso een nogal slordig en fraudegevoelig systeem. Moet niet het hele systeem vervangen worden?

[Noork]

Dat zal op de een of andere manier vast wel kunnen. Mogelijke oplossingsrichting is VBA. Daar zou je je dus in kunnen verdiepen.

[alkoura]

Ik denk ook wel dat het via een script moet lukken. Aangezien de mail altijd hetzelfde is opgesteld weet ik perfect welke gegevens waar staan in de mail en kan ik ze er ook uithalen. Ik had eigenlijk gehoopt dat er al zo een applicatie voor bestond. Als dit niet kan zal ik wel moeten zoeken naar een programmeeroplossing of verder doen met die dom knip/plak werk

[alt-92]

>> OFF

[!null]

Gebruik je MS Outlook? Die heeft ook VBA toch, net als de rest?
Zul je daar iets mee moeten knutselen, aangezien de format van dat mailtje altijd hetzelfde is.
Dan haal je de data uit het mailtje en prop je het in je template, en dat zet je klaar om te mailen. Daar zou je dan een menu knop voor kunnen maken, dan is het maar 1 keer klikken.