Beheerdocumentatie ordenen

[Verwijderd]

Momenteel ben ik bezig om de beheerdocumentie bij mijn werkgever te ordenen. We willen gestructueerd een overizcht krijgen wat en waar alles staat.

Heeft iemand een softwarepakket of tips waarmee dat makkelijk kan?

Alvast bedankt !

[RdamRobin]

Wat moet je allemaal ik kaart brengen?
Netwerktekeningen?, Rackindelingen?, Patchoverzichten? Installatie handleidingen? , Backupprocedures?

[Silver7]

Excel en Visio zijn voldoende.

maar zie de reactie onder jou!

[Verwijderd]

RdamRobin schreef op maandag 17 november 2008 @ 10:52:
Wat moet je allemaal ik kaart brengen?
Netwerktekeningen?, Rackindelingen?, Patchoverzichten? Installatie handleidingen? , Backupprocedures?

Wij hebben netwerktekeningen , installatiehandleidingen , backupprocedures.

Dit staat nu allemaal op verschillende locaties. Hier willen we structuur in.

[Silver7]

Verwijderd schreef op maandag 17 november 2008 @ 11:02:
[...]


Wij hebben netwerktekeningen , installatiehandleidingen , backupprocedures.

Dit staat nu allemaal op verschillende locaties. Hier willen we structuur in.

Dan plaatst je alles toch op hoofdlocatie...

[ Voor 1% gewijzigd door Silver7 op 17-11-2008 11:04 . Reden: Laat maar, ik begrijp jou niet helemaal.. ff kop koffie pakken ]

[RobIII]

Verwijderd schreef op maandag 17 november 2008 @ 11:02:
Dit staat nu allemaal op verschillende locaties. Hier willen we structuur in.

Lekker duidelijk....
Wat let je om een mappenstructuur aan te brengen? Wat versta je onder structuur?

code:

Documentatie
+--Klant A
   +--Netwerkdiagrammen
   +--Backupprocedures
   +--Installatiehandleidingen
   +--Blah
+--Klant B
+--Klant C

of...

code:

Documentatie
+--Installatiehandleidingen
   +--Klant A
   +--Klant B
+--Netwerkdiagrammen
   +--Klant A
   +--Klant B
+--Backupprocedures
   +--Klant A
   +--Klant B
+--Blah

Zolang je niet voor jezelf helder hebt wat je wil moet je niet eens beginnen met zoeken.

[ Voor 8% gewijzigd door RobIII op 17-11-2008 11:10 ]

[Spider.007]

Ik mis ook een klein beetje hoezo je hier niet gewoon mee kan beginnen; en dat je ervoor kiest een topic te starten om dit aan ons over te laten? Wat verwachte je precies van ons behalve logische tips zoals een directorystructuur aanmaken? Denk je dat er een stuk software is wat dit automagisch voor je regelt oid?

[Verwijderd]

Het ging mij er meer om , of er manieren zijn om documentatie overzichtelijk te maken. Of dit met software kon of via wat anders. Ik heb namelijk gezocht op google, maar ik kan geen voorbeelden vinden.

Spider.007 schreef op maandag 17 november 2008 @ 11:15:
Ik mis ook een klein beetje hoezo je hier niet gewoon mee kan beginnen; en dat je ervoor kiest een topic te starten om dit aan ons over te laten? Wat verwachte je precies van ons behalve logische tips zoals een directorystructuur aanmaken? Denk je dat er een stuk software is wat dit automagisch voor je regelt oid?

[RobIII]

Verwijderd schreef op maandag 17 november 2008 @ 11:18:
Of dit met software kon of via wat anders. Ik heb namelijk gezocht op google, maar ik kan geen voorbeelden vinden.

Dan vraag ik me af hoe je gezocht hebt. Er is een steaming pile of crap te vinden op Google maar zolang je niet duidelijk hebt wat je precies wil kun je natuurlijk nooit een onderbouwde keuze maken. Je maakt me trouwens ook niet wijs dat je niks gevonden hebt...

[ Voor 12% gewijzigd door RobIII op 17-11-2008 11:22 ]

[bord4kop]

Misschien een methodiek toepassen; Prince II of ITIL

Dat zijn aardige manieren om e.e.a. te ordenen.

[RobIII]

bord4kop schreef op maandag 17 november 2008 @ 11:20:
Misschien een methodiek toepassen; Prince II of ITIL

En dan gewoon maar een random methodiek kiezen of je verdiepen in de materie en een onderbouwde keuze maken uit de vele methodieken?