E-Mail op meerdere plekken, mogelijkheden?

[Timmert]

Situatie: ik heb een eigen zaak, niet aan huis. In principe ben ik de enige werknemer, maar dat kan groeien.
Ik heb op kantoor een vaste pc (XP/Office 2K7) en een server (W2K3) staan staan, daarnaast is er nog een laptop die ik thuis/bij klanten/op vakantie etc gebruik.

Ik kan een IPSec VPN verbinding opzetten via de Draytek router op kantoor, en zodoende bij de bestanden op de server etc. Nu wil ik echter op mijn laptop ook m'n mailbox en liefst ook agenda beschikbaar hebben. Zowel de laptop als de vaste pc draaien XP met Office 2007.

Mogelijkheden:

- Webmail via provider. Heb ik nu, maar vind ik niet fijn werken
- IMAP. Kan, maar heeft ook zo z'n beperkingen
- .PST op de server zetten en die via de VPN verbinding openen. Lijkt me vreselijk traag
- Kerio Mailserver (of iets dergelijks) met Outlook Connector. Veruit de meest ideale oplossing, maar 499 dollar voor (op dit moment) 1 mailbox lijkt me wat te gek..
- .....

Met andere woorden, iemand suggesties? Het mag opzich wel wát kosten, maar denk dan aan ~200 euro ofzo.

Alvast bedankt!

[Rob]

Wat zijn de beperkingen van IMAP waar je tegenaan loopt?

[Timmert]

Ik vind het niet fijn werken, puur gevoelsmatig, daarnaast ben ik dan gebonden aan de IMAP van mijn provider (waarvan ik niet eens weet of ze die hebben), en je kan geen agenda op beide pc's delen..

[AB-Systems]

Ben bang dat hetgeen wat je wilt bereiken het beste werkt met een mailserver, helaas zijn deze niet ingericht om voor 1 gebruiker geinstalleerd te worden maar voor minimaal 25 of meer uiteraard...
wellicht het slimste om te gaan kijken naar een hosted exchange (email) oplossing van willekeurige aanbieder zo heb je de mail op 1 vaste plaats staan en maak jij via internet verbinding.

[Timmert]

Hosted Exchange is idd nog wel een optie, maar een andere voorwaarde is dat de e-mail via mijn huidige provider binnenkomt. Met andere woorden: die hosted Exchange moet dan ook een popconnector hebben, en ik geloof niet dat dat bestaat..

[Silver7]

Rob schreef op vrijdag 24 oktober 2008 @ 09:57:
Wat zijn de beperkingen van IMAP waar je tegenaan loopt?

Hetzelfde vraag
Gek idee!

Je bent beginnende ondernemer.
Goedkope oplossing heb ik voor je!
- Waarom neem je werkstation niet over?

[ Voor 27% gewijzigd door Silver7 op 24-10-2008 10:07 ]

[aZuL2001]

Timmert schreef op vrijdag 24 oktober 2008 @ 09:54:

- .PST op de server zetten en die via de VPN verbinding openen. Lijkt me vreselijk traag

Da's vragen om problemen en wordt vanuit MS afgeraden en niet gesupport.
(niet helemaal eerlijk advies van ze, maar ze willen graag exchange verkopen )


Kijk eens naar www.group-office.com.
Kun je de community versie van draaien, maar ook hosted krijgen, en bevalt mij erg goed.
(Heb soortgelijk probleem, ook zzp-er )

[franssie]

Met AB-^^ hosted exchange mail + persoonlijke agenda heb je al voor zo'n 5 euro per gebruiker per maand (shared agenda's zijn dacht ik soms wat duurder maar heb je nog niet perse nodig lijkt me). Voordeel is dat ook al je verzonden berichten op één plaats komen te staan (iets wat me met imap maar niet lukt).
Voor een paar euro je eigen domein erbij maar dat heb je waarschijnlijk al, hoef je alleen nog je MX records in de DNS aan te passen naar je mail provider maar daar kunnen zij je vast wel mee helpen.

[ Voor 12% gewijzigd door franssie op 24-10-2008 10:08 ]

[StevenK]

Hoewel een SBS (was nog goedkoper geweest ook dan je 2003) of Exchange op je 2003 server een goede optie is, lijkt hosted Exchange mij wat jij zoekt?

[Timmert]

Silver7 schreef op vrijdag 24 oktober 2008 @ 10:05:
[...]

- Waarom neem je werkstation niet over?

Dat heb ik een halfjaar gedaan. Werkt opzich wel, maar het is toch traag via een 8/1 adsl lijntje, en je zit met attachments die je niet (makkelijk) lokaal kan openen.

SBS was een betere optie geweest idd, maar deze server (met 2k3 std) heb ik overgenomen incl. licentie. Los daarvan ben ik meer voor een eenvoudige oplossing, in dat opzicht is Kerio een prima mailserver, alleen te duur. MDeamon idem.

Goed, dat hosted exchange is dus wel een idee. Nadelen: geen internet = geen e-mail. Daarnaast moet ik mn hoster zo ver krijgen dat ie de dns records aan gaat passen. Mocht dat lukken, is de snelheid dan nog wel om over naar huis te schrijven als je een beetje flinke mailbox hebt? M'n pst op kantoor is momenteel 600mb namelijk.

[Erkens]

Timmert schreef op vrijdag 24 oktober 2008 @ 09:54:
- Kerio Mailserver (of iets dergelijks) met Outlook Connector. Veruit de meest ideale oplossing, maar 499 dollar voor (op dit moment) 1 mailbox lijkt me wat te gek..

De opensource versie van Zarafa, tot 3 users met gratis Outlook ondersteuning. Of natuurlijk een partij die Hosted Zarafa aanbied, dat is ook nog een optie. Kost vaak slechts een paar euro en je hebt niet het gezeur van het onderhouden van een (mail) server.

[F_J_K]

PST op server laten staan is imho geen optie.

Tegelijkertijd webmail, IMAP en POP icm leave-mail-on-server is daarentegen geen enkel probleem (doe ik bijv bij een zakelijke Google mail). Hosted Exchange kan inderdaad ook prima. Als je dan ook nog een cache gebruik ben je (qua mail) niet erg afhankelijk van een internetverbinding. Al valt er zo weinig te mailen zonder

Anyway. CSA => OFF. Check hier ook even wat discussies van gelijke strekking.

[Timmert]

Leave mail on server gebruik ik nu ook, maar ik vind het toch omslachtig.

Ik ga eens met mijn hoster babbelen of ik niet over kan stappen op hosted exchange. Iemand nog ervaring mbt snelheid daarvan?

[McKaamos]

Timmert schreef op vrijdag 24 oktober 2008 @ 09:54:
Situatie: ik heb een eigen zaak, niet aan huis. In principe ben ik de enige werknemer, maar dat kan groeien.
Ik heb op kantoor een vaste pc (XP/Office 2K7) en een server (W2K3) staan staan, daarnaast is er nog een laptop die ik thuis/bij klanten/op vakantie etc gebruik.

Ik kan een IPSec VPN verbinding opzetten via de Draytek router op kantoor, en zodoende bij de bestanden op de server etc. Nu wil ik echter op mijn laptop ook m'n mailbox en liefst ook agenda beschikbaar hebben. Zowel de laptop als de vaste pc draaien XP met Office 2007.

Mogelijkheden:

- Webmail via provider. Heb ik nu, maar vind ik niet fijn werken
- IMAP. Kan, maar heeft ook zo z'n beperkingen
- .PST op de server zetten en die via de VPN verbinding openen. Lijkt me vreselijk traag
- Kerio Mailserver (of iets dergelijks) met Outlook Connector. Veruit de meest ideale oplossing, maar 499 dollar voor (op dit moment) 1 mailbox lijkt me wat te gek..
- .....

Met andere woorden, iemand suggesties? Het mag opzich wel wát kosten, maar denk dan aan ~200 euro ofzo.

Alvast bedankt!

een woord: hMailserver

[Erkens]

Timmert schreef op vrijdag 24 oktober 2008 @ 10:30:
Leave mail on server gebruik ik nu ook, maar ik vind het toch omslachtig.

Ik ga eens met mijn hoster babbelen of ik niet over kan stappen op hosted exchange. Iemand nog ervaring mbt snelheid daarvan?

Zolang je caching gebruikt is het gewoon snel aangezien je in principe "alles" offline beschikbaar hebt.

[AB-Systems]

heb zelf hosted exchange voor een klant draaien bij IS, ervaring ervan is dat het wel enig zins prijzig is.. verder zijn er genoeg hosters die hosted exchange aanbied.. wellicht dat je diverse een mailtje stuurt om te zien wat ze je kunnen aanbieden aan de hand van de wensen die je hebt.

[Leftblank]

Afhankelijk van hoeveel je zelf wilt doen zou migreren naar Google Apps for Your domain ook een oplossing kunnen zijn, ze bieden geen exchange (direct) aan, maar het is wel gratis, kent een goede IMAP mogelijkheid, aardige webmail en meteen kalenders die gesynced kunnen worden, al dan niet met een kleine plugin voor je Outlook.

[Jazzy]

Erkens schreef op vrijdag 24 oktober 2008 @ 10:49:
[...]

Zolang je caching gebruikt is het gewoon snel aangezien je in principe "alles" offline beschikbaar hebt.

Even ter verduidelijking: Outlook 2003 en 2007 in cached mode en dat in combinatie met Outlook Anywhere (RPC over HTTPS). Bij de eerste keer verbinding maken wordt een kopie van je 600MB mailbox naar de lokale Outlook gekopiëerd en komt terecht in een OST-bestand. Bij het werken met Outlook raadpleeg je bestaande data uit dat lokale bestand en dat geeft een razendsnelle 'look and feel'. Alleen wanneer het echt nodig is wordt verbinding gemaakt met de server, bijvoorbeeld bij het binnenkomen van nieuwe mail of verplaatsen van mail in folders.

SBS 2003 was inderdaad perfect geweest voor je, biedt voor de kleine ondernemer nog veel meer voordelen naast een mailserver alleen.

[Erkens]

Jazzy schreef op vrijdag 24 oktober 2008 @ 12:32:
[...]
Even ter verduidelijking: Outlook 2003 en 2007 in cached mode en dat in combinatie met Outlook Anywhere (RPC over HTTPS). Bij de eerste keer verbinding maken wordt een kopie van je 600MB mailbox naar de lokale Outlook gekopiëerd en komt terecht in een OST-bestand. Bij het werken met Outlook raadpleeg je bestaande data uit dat lokale bestand en dat geeft een razendsnelle 'look and feel'. Alleen wanneer het echt nodig is wordt verbinding gemaakt met de server, bijvoorbeeld bij het binnenkomen van nieuwe mail of verplaatsen van mail in folders.

SBS 2003 was inderdaad perfect geweest voor je, biedt voor de kleine ondernemer nog veel meer voordelen naast een mailserver alleen.

Ik wist hoe dit werkte bij Zarafa (alternatief voor Exchange) en daar werkte het op ongeveer dezelfde manier, alleen gebruiken ze daar geen OST files, maar hebben ze een embedded server oplossing gebruikt met alle voordelen van dien, waarbij die embedded server dan synchroniseerd met de "echte" server als er verbinding is.

Dit soort oplossingen met Exchange (en alternatieven) icm met die cached modus van Outlook zijn echt ideaal voor gebruikers die vaak weg en zijn gewoon veel beter dan een IMAP server met daarbij wat andere "oplossingen" om ongeveer hetzelfde te krijgen.

[Jazzy]

Of Zarafa voor- of nadelen biedt ten opzichte van Exchange wil ik in het midden laten omdat we beiden nogal 'biased' zijn. Het ging me vooral even om de term 'cached mode' te laten vallen, dat is namelijk hoe dit heet in Outlook termen.

Bij nader inzien toch nog even zeggen: Outlook Anywhere is ideaal voor mobiele gebruikers die hun 'vette' Oultook client willen gebruiken aan de buitenkant van de firewall. Outlook in cached mode is ideaal in bijna alle situaties omdat het de gebruikerservaring verbetert en de I/O op de server sterk vermindert. Twee op zichzelf staande technieken dus.

[ Voor 42% gewijzigd door Jazzy op 24-10-2008 13:07 ]

[Erkens]

Jazzy schreef op vrijdag 24 oktober 2008 @ 13:05:
Of Zarafa voor- of nadelen biedt ten opzichte van Exchange wil ik in het midden laten omdat we beiden nogal 'biased' zijn.

Ik werk al lang niet meer bij Zarafa , enige is dat ik zelf gebruik maak van een hosted Zarafa oplossing. Exchange heeft zeker zijn voordelen, zeker voor de TS die toch al een windows server heeft Kosten technisch kan het echter wellicht voordeliger zijn om de opensource versie van Zarafa te gebruiken, of natuurlijk een hosted exchange (achtige) oplossing).

Het ging me vooral even om de term 'cached mode' te laten vallen, dat is namelijk hoe dit heet in Outlook termen.

Zo noemde ik het toch ook?

[anthonycd]

Mag ik je dan 1 tip geven... koop een Microsoft Action Pack Subscription. Heb je meteen alles in huis van wat je maar wilt hebben:

Inhoud:

Huidige welkomstkit Aantal licenties Aantal Client Access Licenses Opgenomen in updatekit voor april

Microsoft Office Outlook 2007 met Business Contact Manager 10 Nvt
Microsoft Dynamics CRM 4.0 Workgroup Edition, in alle ondersteunde talen 2 5 Nvt X
Microsoft Exchange Server 2007 Standard SP1, in alle ondersteunde talen 2 1 10 X
Microsoft Forefront Client Security, in alle ondersteunde talen 2 1 10
Microsoft ISA Server 2006 Standard, in alle ondersteunde talen 2 1 Nvt
Microsoft Office Communicator 2007 (Client), in alle ondersteunde talen 2 10 Nvt
Microsoft Office Communications Server 2007 Standard, in alle ondersteunde talen 2 1 10
Microsoft Office Communications Server 2007 Standard (Microsoft Speech Server-functie) 1 10
Microsoft Office Enterprise 2007, in alle ondersteunde talen 2 10 Nvt
Microsoft Office Project Professional 2007, in alle ondersteunde talen 2 10 Nvt
Microsoft Office SharePoint Designer 2007, in alle ondersteunde talen 2 10 Nvt
Microsoft Office SharePoint Server Enterprise 2007, in alle ondersteunde talen 2 1 10
Microsoft Office Accounting Professional 2008 (alleen Verenigde Staten) 1 10 Nvt X
Microsoft Office Visio Professional 2007, in alle ondersteunde talen 2 10 Nvt
Demoversie van Microsoft OneCare 10 Nvt X
Microsoft Operations Manager 2005 Workgroup Edition 10 Nvt
Microsoft SQL Server 2005 Standard Edition, in alle ondersteunde talen 2 1 10
Microsoft System Center Data Protection Manager 2007 meertalige versie, 32-bits 10 Nvt
Microsoft System Center Data Protection Manager 2007 meertalige versie, 64-bits 10 Nvt X
Microsoft System Center Essentials 2007, in alle ondersteunde talen 2 10 Nvt
Microsoft Virtual PC 2004, in alle ondersteunde talen 2 10 Nvt
Microsoft Virtual Server 2005 R2 Standard Edition, in alle ondersteunde talen 2 1 Nvt
Microsoft Virtual Server 2005 R2 Standard Edition SP1, in alle ondersteunde talen 2 1 Nvt X
Windows Server 2008 Standard (32-bits en 64-bits) 1 10 X
Microsoft Windows Server 2003 Web Edition 1 Nvt
Windows Small Business Server 2003 Premium Edition, R2, in alle ondersteunde talen 2 1 10
Windows Vista Business, in alle ondersteunde talen 2 10 Nvt
Windows Vista Business (64-bits) 3 -- --
Windows Vista Business SP1, 32-bits en 64-bits 10 Nvt
Windows Vista Ultimate met SP1, 32-bits en 64-bits 1 Nvt X
Microsoft Terminal Server 2008 CAL's Nvt 10 X
Microsoft Small Business Server, in alle ondersteunde talen 2 Nvt 10

1 Microsoft Office Accounting Professional 2008 wordt momenteel niet naar bestemmingen buiten de Verenigde Staten verzonden.
2 Gelokaliseerde versies van producten worden verzonden voor zover deze beschikbaar zijn, en worden aangeduid in de taalspecifieke licentietabellen in de driemaandelijkse kit.
3 Het totaal toegestane aantal licenties voor Windows Vista is 10, ongeacht of u de 32-bits of de 64-bits versie gebruikt.

Voor 320 euro heb je deze licenties gewoon. Plus een jaar lang updates / nieuwe programma's. Een kennis van me heeft het ook gekregen en heeft zo geen gezeur meer met licenties etc. + dat je alles hebt wat je zou willen hebben...

[Excibular]

Leftblank schreef op vrijdag 24 oktober 2008 @ 12:31:
Afhankelijk van hoeveel je zelf wilt doen zou migreren naar Google Apps for Your domain ook een oplossing kunnen zijn, ze bieden geen exchange (direct) aan, maar het is wel gratis, kent een goede IMAP mogelijkheid, aardige webmail en meteen kalenders die gesynced kunnen worden, al dan niet met een kleine plugin voor je Outlook.

Deze is heel prettig. Deze gebruik ik in combinatie met http://www.syncmycal.com/ en http://www.goosync.com/. Geeft de combi van (meerdere clients) outlook, webmail en mail op mijn mobieltje. Ook de calender woordt op deze manier gesynchroniseerd. Alleen het syncen van mijn contacten gaat nog niet helemaal lekker, maar met een beetje werk is dat vast ook wel op te lossen.

[F_J_K]

Zo heb ik op m'n werk een MSDN-abo en kan ik alles downloaden. Maar die zijn dus niet te gebruiken voor 'productie'-werk. Als ik toch illegaal moet werken, doe ik het liever zonder dat mijn naam bekend is Maar idd, je mag bij MSDN afaik 1 Office licentie wel gebruiken voor niet-test/ontwikkeldoeleinden. Ik neem aan dat dat ook geldt voor MAPS.

[Jazzy]

Erkens schreef op vrijdag 24 oktober 2008 @ 13:15:
[...]

Ik werk al lang niet meer bij Zarafa

En ik heb nooit gewerkt bij Microsoft.

Zo noemde ik het toch ook?

Ik dat dat jij het had over caching, anders heb ik verkeerd gelezen. Sorry.

Mag ik je dan 1 tip geven...

Tips geven staat vrij, maar vertel dan ook even dat je Microsoft Partner of minstens Registered Member moet zijn om de Action Pack te kunnen kopen.

Ik neem aan dat dat ook geldt voor MAPS.

Nee, MAPS is echt bedoeld om intern te gebruiken. Op zich een hele mooie aanbieding voor kleine partners.

[ Voor 16% gewijzigd door Jazzy op 24-10-2008 13:34 ]

[Timmert]

Excibular schreef op vrijdag 24 oktober 2008 @ 13:30:
[...]


Deze is heel prettig. Deze gebruik ik in combinatie met http://www.syncmycal.com/ en http://www.goosync.com/. Geeft de combi van (meerdere clients) outlook, webmail en mail op mijn mobieltje. Ook de calender woordt op deze manier gesynchroniseerd. Alleen het syncen van mijn contacten gaat nog niet helemaal lekker, maar met een beetje werk is dat vast ook wel op te lossen.

Dat is het juist, dat beetje werk staat me tegen. Niet dat ik er niets voor wil doen, maar ik wil wel een oplossing die out of the box gewoon goed werkt. Ik wil er best een weekend aan spenderen om het werkend te krijgen, maar daarna moet het ook blijven werken.

Action pack is nog wel een idee, ik ben Microsoft Registered Member

[anthonycd]

Okeej, registreer je en vraag het aan Die ene persoon heeft het ook zonder moeite gekregen. Dus ik zou zo zeggen invullen, aanvragen en gaan met die mail op je exchange

BTW ik heb geen aandelen microsoft en werk er ook niet. Maar dit is denk ik wel een interessante optie. Succes verder.

[Lustucru]

Weinig client meer aan --> WSS

[Timmert]

Ik heb een Hosted Exchange testaccount aangevraagd bij IS, ben benieuwd..

[AB-Systems]

zou als ik jou was zo ie zo wel verder kijken dan IS.. heb zelf genoeg ervaring ermee dat ze goed zijn maar wel redelijk prijzig.. en je moet eigenlijk min of meer een beheerder hebben voor het spul die op technisch niveau kan praten met de service desk dat bevorderd alles behoorlijk.. heb 1 keer een probleem gehad dat ik elke nacht een status update binnen kreeg van een mailgroep, deze had 3 email accounts beschikbaar.. waarneer ik de 3e van het pakket aanmaakte erkende die dit als 'max' en stuurt ie elke nacht een herinneringsmailtje dat ik 3 van de 3 boxen in gebruik heb.. beter manier van onzinnige mails ken ik niet.. (behalve spam ) veel succes in ieder geval !

[Timmert]

Prijzig klopt, maar IS is 1 van de weinige die een demopakket heeft. Daarnaast is het idd wel een betrouwbare partij, en dat mag opzich ook wel wat kosten..