[Outlook 2k3] Herinnering voor ontvangen afspraken uitzetten

[RagaBaSH]

Situatie:
PC met Windows XP SP3
Outlook 2003
Synchronisatie van kalender met een N82 (via Mail for Exchange)

Ik heb geen behoeft aan een herinnering voor de meeste van mijn afspraken (ik ben structureel gewoon op de hoogte van wanneer ik waar moet zijn). En voor alle eigen afspraken heb ik dit goed ingesteld in Outlook (via de opties de standaard herinnering uitgezet).

Echter, als een collega mij uitnodigd voor een afspraak zet Outlook hiervoor altijd een herinnering aan. Dit wil ik niet. Vooral is het rete-irritant als mijn telefoon begint te bleren over een afspraak waar ik al naar onderweg ben.

Is het mogelijk om niet alleen voor zelf gemaakte afspraken, maar ook voor alle ontvangen afspraken (uitnodigingen) de herinnering permanent uit de zetten?

[Verwijderd]

En wat had je zelf al gevonden (googlen op disable reminder outlook bijvoorbeeld)
http://office.microsoft.c...tlook/HP052430791033.aspx

[RagaBaSH]

Verwijderd schreef op donderdag 21 augustus 2008 @ 22:10:
En wat had je zelf al gevonden (googlen op disable reminder outlook bijvoorbeeld)
http://office.microsoft.c...tlook/HP052430791033.aspx

IK heb hier zelf uiteraard op gegoogled, maar waar ik op uit kom is precies wat je nu linked.
Ik kan voor alle nieuwe afspraken die ik zelf aanmaak de reminder uitschakelen (gedaan, bevalt goed). of ik kan voor een gemaakte afspraak waar de reminder nog op staat de reminder handmatig uitschakelen.

Dit doet helaas niets met de afspraken die mijn agenda binnenkomen doordat een collega/secretaresse een afspraak plant. Deze hebben altijd een standaard reminder van 15 minuten. Dit is niet te veranderen door bv. bovengenoemde setting bij mijn outlook, of door bij het maken van de afspraak geen reminder mee te geven (ja, ook al geprobeerd).

Ik kan voor de 10-tallen afspraken die ik per week krijg handmatig de reminder uitschakelen (doe ik nu), maar liever zie ik een instelling waarmee ze er gewoon niet zijn.
Als die instelling er niet is, dan heb ik pech.

[Lustucru]

Pech niet, maar je moet even aan het werk
Via de wizard rules laat je een scriptje runnen dat de reminder uitschakelt bij elk ontvangen vergaderverzoek.

How to create a script for the Rules Wizard in Outlook

[ Voor 11% gewijzigd door Lustucru op 22-08-2008 09:52 . Reden: linkje ]

[RagaBaSH]

Lustucru schreef op vrijdag 22 augustus 2008 @ 09:51:
Pech niet, maar je moet even aan het werk
Via de wizard rules laat je een scriptje runnen dat de reminder uitschakelt bij elk ontvangen vergaderverzoek.

How to create a script for the Rules Wizard in Outlook

Daar was ik al bang voor

OK, dan moet ik maar eens goed in de Outlook VBA gaan duiken.
Dank je wel!

[Lustucru]

zo moeilijk is het niet:

code:

Sub ReminderVerwijderen(Item As Outlook.MeetingItem)
   Item.ReminderSet = False
   Item.Save
End Sub

[RagaBaSH]

Lustucru schreef op vrijdag 22 augustus 2008 @ 11:13:
zo moeilijk is het niet:

code:

Sub ReminderVerwijderen(Item As Outlook.MeetingItem)
   Item.ReminderSet = False
   Item.Save
End Sub

Dank je,
daar had ik waarschijnlijk 3 uur over gedaan

[F_J_K]

Dan zal ik in de titel nog even een 'n' in uitzetten zette.