Controle belastingdienst

[Exception]

Beste Tweakers,

Even een korte vraag omtrent de belastingdienst;

Stel je hebt een bedrijf, en stel de belastingdienst komt binnenkort langs om te controleren of je dat ook daadwerkelijk bent.

De computer (laptop) die je gebruikt voor het bedrijf, bevat een illegaal office pakket. Mag de belastingdienst daarop controleren? Of is het verstandig om alle niet-legale troep eraf te gooien?

Alvast bedankt!

[ Voor 10% gewijzigd door Exception op 18-06-2008 23:02 ]

[Martin]

Exception schreef op woensdag 18 juni 2008 @ 22:58:
Of is het verstandig om alle niet-legale troep eraf te gooien?

Uiteraard.

[sanzut]

Slim dat je onder je eigen naam post, nu kan de belasting dienst een eenvoudige zoek opdracht doen in de agenda, om te weten dat ze je laptop binnenste buiten moeten keren.

Verder geen verstand van dit onderwerp overigens.

[argro]

Het is sowieso verstandig om illegale troep van je PC af te halen. Als bedrijf zijnde zou ik toch maar eens een legaal Office-pakket aanschaffen of gaan werken met bijvoorbeeld Open-Office.

[Korvaag]

Naar mijn weten heeft de belastingdienst niks met illegale software te maken. Het erafgooien kan natuurlijk wel voorkomen dat je andere wel bevoegde instanties op je dak krijgt. Installeer dus gewoon lekker open office (desnoods tijdelijk).

[sanzut]

Heb trouwens even gegoogled op je username, en kwam direct uit bij je bedrijfssite, dus het is in feite kinderspel voor de belastingdienst, en/of andere bevoegde instanties die daarover gaan.

[marcieking]

Ik snap sowieso niet dat je als bedrijf software illegaal gebruikt... Je gaat er geld mee verdienen, dan moet je ook de producten daarvoor gewoon kopen...

Ik vraag me trouwens ten zeerste af of de belastingdienst je licenties gaat checken. Dat is hun taak namelijk niet, ze kijken puur of je geen misbruik maakt van je status als bedrijf om je BTW terug te vragen. De BSA checkt je licenties, en dan ben je inderdaad terecht de lul als je niet evenveel licenties als installaties tevoorschijn tovert.

[Exception]

sanzut schreef op woensdag 18 juni 2008 @ 23:01:
Heb trouwens even gegoogled op je username, en kwam direct uit bij je bedrijfssite, dus het is in feite kinderspel voor de belastingdienst, en/of andere bevoegde instanties die daarover gaan.

Dat is niet het bedrijf waarom het gaat. Jeff van Hees Internet Solutions is slechts een hobby site.

Mijn vraag was inderdaad of ze checken op geldige licenties. Want een illegaal serienummer kan toch net zo goed als geldig worden gezien in het programma? Want stel je gebruikt een programma, dan hoef je dat toch niet perse op te geven aan de belasting? Stel ze controlleren de programma's, dan neem ik aan dat ze alleen de programma's controlleren die je hebt opgegeven aan de belasting?

[ Voor 33% gewijzigd door Exception op 18-06-2008 23:06 ]

[Standeman]

Het is sowieso niet zo slim om als bedrijf (of particulier) illegale software te gebruiken. Verder, als de belastingcontroleur gewoon een opsporings-ambtenaar is, dan mag hij daar afaik wel op controleren ja.

[Exception]

Ik zeg niet dát we het gebruiken, het gaat erom als je het gebruikt.

[Anoniem: 204528]

Exception schreef op woensdag 18 juni 2008 @ 23:08:
Ik zeg niet dát we het gebruiken, het gaat erom als je het gebruikt.

Waar rook is, is vaak vuur

Gewoon de illegale software eraf gooien en morgen even naar de winkel gaan. Kan je op het bedrijf afschrijven, BTW etc.

Belastingdienst komt niet op software controleren, maar er hoeft hier maar 1 persoon van een andere organisatie aanwezig te zijn en ze komen van de week vanzelf bij je langs (doem-scenario natuurlijk) om te zien of er illegale software op je pc staat of stond

Veiligheid voor alles, zeker als je een bedrijf bent aangezien je er dan indirect geld mee verdient!

[ Voor 3% gewijzigd door Anoniem: 204528 op 18-06-2008 23:10 ]

[Glashelder]

Doet de belastingdienst niet

Die hebben eigenlijk alleen maar oog voor je (papieren) administratie.

[-Marshal-]

De FIOD is onderdeel van de belastingdienst en deze club houdt zich ook bezig met auteursrecht schendingen.

[n4m3l355]

sanzut schreef op woensdag 18 juni 2008 @ 22:59:
Slim dat je onder je eigen naam post, nu kan de belasting dienst een eenvoudige zoek opdracht doen in de agenda, om te weten dat ze je laptop binnenste buiten moeten keren.

Verder geen verstand van dit onderwerp overigens.

Idd, is het niet onlangs in het nieuws geweest dat de Belastingdienst actief op social networking sites zoekt? Dit lijkt mij eerlijk gezegd ook wel een leuke plaats voor ze om van tijd tot tijd even rond te neuzen.
Verder zou ik asap de software vervangen, of zij het door een legale versie of door een OO versie.

[Qwerty-273]

-Marshal- schreef op woensdag 18 juni 2008 @ 23:52:
De FIOD is onderdeel van de belastingdienst en deze club houdt zich ook bezig met auteursrecht schendingen.

Al richt zich dat wel meer op het gebruik van beeld en audio materiaal, bijvoorbeeld als onderdeel van een product of reclame campagne. Als bedrijf zijnde gewoon de nodige licenties aanschaffen voor de software die je nodig hebt (of eventueel freeware zoeken....), als particulier zal de BSA echt niet achter je aan zitten dat je laptop met Vista Ultimate en Office 2007 pro is uitgerust terwijl je slechts een xp licentie in huis hebt. (echter de laptop uit het voorbeeld is bedrijfseigendom en dus de verantwoordlijkheid van het bedrijf)

[argro]

Exception schreef op woensdag 18 juni 2008 @ 23:08:
Ik zeg niet dát we het gebruiken, het gaat erom als je het gebruikt.

Door de vraag te stellen impliceer je wel dat je illegale software gebruikt. Wanneer je alles helemaal legaal had wat heeft het dan voor zin om een topic te openen. Lijkt dus op een mislukte poging om je schuldbekentenis teniet te doen.

n4m3l355 schreef op donderdag 19 juni 2008 @ 08:07:
[...]

Idd, is het niet onlangs in het nieuws geweest dat de Belastingdienst actief op social networking sites zoekt?

Klopt.

Stel:
Belastingaangifte = 20k bruto
Hyves = vakantiefoto's van een duikvakantie op Aruba en een wintersport in Aspen
1+1=2=nader onderzoek

[ Voor 29% gewijzigd door argro op 19-06-2008 10:33 ]

[Mx. Alba]

En gelijk of dat ze hebben. Aanpakken die alles-is-voor-Bassies. Uitkeringtrekkers met dure auto's checken ze toch ook?

[MAX3400]

Typisch een gevalletje: ik weet niet hoe legale serie-nummers eruit zien?

Sorry, maar licenties van onze bedrijfssoftware wordt gedeeltelijk in papieren vorm in de kluis gelegd, naar PDF gescand voor makkelijk gebruik/nazoeken en alle digitaal verstrekte licenties worden centraal in een mailbox gezet.

Simpel zat: als de BSA dus bij je voor de deur staat, zal je eenvoudig moeten kunnen aantonen dat je al je licenties op orde hebt. Twijfelgevallen bestaan niet; of je hebt wel een licentie of niet en bij niet heb je een probleem.

[Barrycade]

Als ze al komen controleren komen ze niet alleen op een gezellig bakje koffie. Dan komen ze ook voor een reden natuurlijk.

Dus als je door je bedrijfje je BTW hebt afgetrokken van alle boodschappen die je moeder doet bij de Macro zal je toch moeten aanwijzen waarom je het BTW bedrag hoger is als je omzet.

En als je hebt op gegeven dat je webdesign als "werk" doet en daarvoor een dikke game laptop hebt aangeschaft (en dus opgevoerd hebt als kosten) terwijl je geen webdesign software hebt aangeschaft zullen ze ook wat kritische vragen stellen.

Dit is even op grond van aannames die ik doe, omdat je in de TS aangeeft dat ze komen controleren of je wel daadwerkelijk een bedrijf bent (in combinatie van je leeftijd). Dit ruikt even alsof je een goedkope manier hebt gezocht om boodschappen te kunnen doen.

Dus excuses als mijn aannames wat ver van de werkelijkheid liggen.

[Johnny]

Pargraaf 3.2 van het handboek ondernemen van de belanstingdienst:

Wat gebeurt erals u bezoek krijgt van de Belastingdienst?
Als uw onderneming eenmaal draait, kunt u vroeg of laat bezoek verwachten van
éénvan onze medewerkers.
Bezoekaan startende ondernemers
Eén van onze medewerkers kan een startende ondernemer bezoeken zodra de
onderneming een poosje draait. Zo’n eerste bezoek is meestal niet een echte controle,
maar meer een soort startersbezoek. Bij zo’n startersbezoek zullen wij in de eerste
plaats bekijken of uw onderneming wat de belastingen betreft min of meer ‘volgens
het boekje’ draait. Verder kunt u bijvoorbeeld advies krijgen over de inrichting van
de administratie en over regelingen die speciaal voor starters zijn bedoeld.
Wij kennen in grote lijnen twee soorten onderzoeken: bedrijfsbezoeken en
boekenonderzoeken.
Bedrijfsbezoek
Bij een bedrijfsbezoek komt één van onze medewerkers langs om informatie te
verzamelen en inzicht te krijgen in uw bedrijfsvoering en uw administratie. Het gaat
daarbij niet om een onderzoek naar een specifieke aangifte. U krijgt bijna altijd een
aankondiging van het bezoek. Wij maken een rapport op van het bezoek. Het
meestedat daarin staat, is openbaar. Dat wil zeggen dat u er kennis van kunt nemen.
U krijgt meestal automatisch een kopie van het openbare deel van het rapport.
Gebeurt dat niet, dan kunt u daarom vragen.
Een bijzondere vorm van een bedrijfsbezoek is de waarneming ter plaatse. Bij een
waarneming ter plaatse gaat het erom inzicht te krijgen in de dagelijkse gang van
zaken in een onderneming. Er kan bijvoorbeeld worden gekeken hoe druk het in de
onderneming is en hoeveel personeel er aanwezig is. Eén van onze medewerkers kan
vragen naar de identiteit van het personeel, het aantal eerstedagsmeldingen nagaan
en controleren of uw administratie bij is. Zo’n waarneming ter plaatse kan meerdere
keren herhaald worden. U krijgt – bijna altijd – vooraf een aankondiging dat één van
onze medewerkers bij uw onderneming een waarneming ter plaatse komt doen. Waar
en wanneer de waarneming zal plaatsvinden, wordt niet van tevoren bekend
gemaakt. Vervolgbezoeken worden meestal niet afzonderlijk aangekondigd.
Ook van een waarneming ter plaatse wordt een rapport gemaakt. U krijgt meestal
een kopie van het openbare deel van het rapport. Gebeurt dat niet, dan kunt u
daarom vragen.
Boekenonderzoek
Het boekenonderzoek is een controle van uw aangiften en administratie. Het kan
gaan om een onderzoek over een periode of om controle van bepaalde onderdelen
van uw aangiften en administratie. Een boekenonderzoek wordt altijd van tevoren
aangekondigd. Net als bij een bedrijfsbezoek wordt bij een boekenonderzoek een
rapport opgemaakt en krijgt u het openbare deel toegezonden.
Let op!
Tijdens een bedrijfsbezoek of een boekenonderzoek kunnen wij bij u informatie verzamelen die van
belang is voor de heffing van belasting bij bijvoorbeeld andere ondernemingen.
Spelregels bij een controle
Meestal wordt van tevoren aangekondigd welke periode en welke gegevens zullen
worden gecontroleerd. De controlerende medewerkers zullen zich hier in principe
aan houden. Als een medewerker hiervan wil afwijken, zal hij u daarover informeren.
Onze medewerkers horen zich voor het begin van de controle te legitimeren. Als zij
het voor het onderzoek nodig vinden om uw woning binnen te gaan, mag dat in
principe alleen met uw toestemming.
Meewerken aan een controle is verplicht
Als ondernemer bent u verplicht om mee te werken aan onze controle. Dat houdt het
volgende in:
– U moet de controlerende medewerkers toegang geven tot de gebouwen waarin uw
onderneming is gevestigd.
– U moet alle gegevens en inlichtingen verstrekken die voor de controle van belang
kunnen zijn.
– U moet inzage geven in uw administratie en toestaan dat er kopieën van worden
gemaakt; dit geldt ook als het gaat om belasting en premies van een ander dan
uzelf.
– Uw werknemers moeten een identiteitsbewijs kunnen tonen. Als u in loondienst
bent bij de onderneming, geldt dit ook voor u.

[mrmrmr]

MAX3400 schreef op donderdag 19 juni 2008 @ 14:46:
Simpel zat: als de BSA dus bij je voor de deur staat, zal je eenvoudig moeten kunnen aantonen dat je al je licenties op orde hebt. Twijfelgevallen bestaan niet; of je hebt wel een licentie of niet en bij niet heb je een probleem.

Nee. De BSA moet zelf aantonen dat er sprake is van illegale software.

Natuurlijk moet je geen illegale software gebruiken, maar dat spreekt vanzelf.