Backup PST of een alternatief?

[The Realone]

Alhier een bedrijf met zo'n 250 werknemers. Echter, onderdeel van een groot bedrijf zodat wij geen toegang hebben tot de Exchange servers (als in, beheerstoegang).

Omgeving van Outlook 2007 met Exchange 2007. Nu is er het probleem dat er bepaalde limieten zitten op de grootte van een mailbox. Standaard is dit 500MB, en dit kan eventueel door ons verzet worden naar 1000, 1500 of maximaal 2000MB. Wel kost dit extra geld per maand per gebruiker.

Een hoop medewerkers hier hebben mailboxen die boven de 2GB uit komen met oude mails waar ze vaak bij moeten. Ze moeten die mail dus ergens kwijt. Een archief zou een oplossing zijn, in de vorm van een PST bijvoorbeeld.

Het probleem is dan dat deze gewoon in de backup mee moeten draaien en ook altijd in Outlook geladen moet worden. Ik ben er van op de hoogte dat netwerkopslag van PST bestanden "not-done" is. Echter, een scriptje wat een backup maakt bij het afsluiten of opstarten is ook niet echt een oplossing. Als een mannetje of 200 besluit om 17:00 te vertrekken....

Dus, hoe kunnen wij om gaan met deze situatie? Is er een alternatief voor het PST gedoe, of wellicht een veilige manier om met PST's te werken?

[DrClaw]

zet een linux box neer, met postfix erop. maak 250 accounts aan, zet imap of imaps aan.

geef elk van je 250 gebruikers hun accountgegevens van die linux box. laat ze een nieuwe mailserver importeren in outlook, en geef die de naam archief.

nu kunnen ze hun mails gewoon slepen naar die mailserver en voila. done.

die mailserver kun je vast wel opnemen in je backup. het merendeel is tekst en dat comprimeert prima.