[Sharepoint] Bewaren metadata bij migratie van 2.0 -> 3.0

[dries83]

Op mijn werk gebruiken we SharePoint 2.0. Binnenkort gaan we migreren naar SharePoint 3.0. Helaas is de migratietool die de ICT-afdeling ontwikkelt nog niet klaar. Voor mijn afdeling is op SharePoint 3.0 al een site ingericht. Nu wil ik graag de documenten van 2.0 naar 3.0 kopiëren. Dat kan via explorer, maar dan gaat de metadata (wie het geplaatst heeft en wanneer) verloren.

Is er een oplossing om deze bestanden van 2.0 naar 3.0 te kopiëren zonder verlies van de metadata? Het liefst zonder het gebruik van externe applicaties. Via Google kon ik helaas geen goede oplossingen vinden, ik heb namelijk het probleem dat ik slechts een "user" ben op mijn werkplek en dus geen applicaties kan installeren. Wel ben ik administrator op beide Sharepoint sites.

[alt-92]

Sharepoint is geen Windows Client maar een stuk Server Software.

Dat mag je dus in Windows Servers en Server-software plaatsen - dit keer verplaats ik je topic voor je, maar graag even opletten wáár je je topic opent.

[Jan_V]

Na even zoeken kwam ik op een MS document uit waarin een WSS2.0 naar WSS3.0 migratie wordt uitgelegd. Heel stappenplan en zo. Ik weet niet of je er wat aan hebt, of dat je het al hebt gevonden, maar hier is de link: http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=85554

Het stuk wat me (voor jou) het meest interessant lijkt is denk ik dit (pagina 119 - 120):

Migrate content by using import/export
The import/export feature is based on the new Content Migration APIs. With import/export, you can migrate either subsites or entire site collections, and you can import a subsite into an existing site collection. Like the Smigrate.exe utility in the previous version, import/export requires that the site you import to already exists. Note that import/export does not include some site settings, such as Recycle Bin state and alerts.
Note
You can import sites only into site collections that are using same language as the exported site.
To use import/export to migrate a site or site collection, use the following process:
1. Export the subsite or site collection by using the following command:
Stsadm.exe -o export -url <URL> -includeusersecurity
2. In Central Administration, on the Manage Content Databases page, set to offline all databases except the one that currently contains the subsite or site collection.
3. Create a blank site or site collection to contain the content you are importing.
For more information about creating a site collection, see Create site collections (Windows SharePoint Services).
4. Import the subsite or site collection by using the following command:
Stsadm.exe -o import -url <URL> -includeusersecurity
The includeusersecurity parameter specifies that you want to import the security settings for the subsite or site collection. If you do not need the security settings, you can omit this parameter.
For more information about using import/export, see Stsadm.exe command-line utility (Windows SharePoint Services).

[Glorix Jim]

Het heeft weinig te maken met het versie verschil (van 2.0 naar 3.0) aangezien je ook de metadata kwijtraakt als je via de explorer view van de ene 3.0 site naar de 3.0 site de bestanden kopieert.

De engie out-of-the-box mogelijkheid is om gebruik te maken van de publishing features van MOSS en dan de 'Manage Content en Structure" link te gebruiken om content te verplaatsen van de ene site naar de andere site.

Dus het is wachten totdat je ICT afdeling alle 2.0 sites heeft geconverteerd naar 3.0 en dan gebruik te maken van de import/export mogelijkheden van STSADM.