[Exchange 2007] POP e-mail

[Verwijderd]

Mensen wij maken gebruik van POP mail op onze werkplekken (Windows en Mac)
De e-mail wordt bij een ISP in Nederland door ruim 250 gebruikers opgehaald wereldwijd.
Denk hierbij aan landen zoals China, Brazilië, Zuid-Afrika en Nederland.

Voordeel van het ophalen van de mail op basis van POP is dat het fysiek op je pc/laptop staat (lees PST). Dus als de Internetverbinding het niet doet kun je iig je Outlook starten en je voorgaande mails lezen etc.

Met name in landen zoals Brazilië en Zuid-Afrika ligt de internetverbinding er nog wel eens uit. Dit duurt soms dagen. Nu willen we in principe van de ISP af en zelf een Exchange server gaan plaatsen.
Via OWA of een Terminal Server met Outlook lijkt op eerste gezicht niet direct de verstandigste oplossing gezien als de verbinding er in een land uitligt dan men dat helemaal niets heeft.

Via POP de mail op laten halen bij Exchange lijkt de voorkeur te hebben, echter willen wij een situatie creeëren dat er op de één of andere manier een backup wordt gemaakt van alle mail.
Haalt men het via POP op dan is het normaal gesproken op de Exchange server weg.

Nu kunnen we natuurlijk een 2de mailbox aanmaken en een kopie laten forwarden naar deze 2de mailbox, maar wellicht dat jullie een advies kunnen geven hoe dit eventueel nog anders zou kunnen.
Nadeel aan POP is dat de verzonden items bijv. weer niet op je Exchange server wordt vastgelegd.
Wordt iemand z'n laptop gestolen of is deze simpelweg stuk dan is de kans groot dat al z'n e-mail verloren is.

Kortom op basis van ruim 250 gebruikers willen wij mail aanbieden waarbij als het enigsinds mogelijk is alle mail (Inbox, Sent items, etc) centraal wordt opgeslagen zodat er dagelijks een backup van kan worden gemaakt. Daarnaast als een internetverbinding uitvalt moet het voor een gebruiker mogelijk blijven om gewoon Outlook te starten.

[Jazzy]

Meest voor de hand liggende is om Outlook Anywhere (RPC over HTTPS) te gebruiken. Zo heeft de gebruiker zijn volwaardige Outlook 2003 of 2007 en kunnen ze via internet op een veilige manier verbinden met je Exchange-server. Als de internetverbinding er niet is dan kan de gebruiker gewoon bij zijn mailbox door Cached Mode.

Zo blijft de mail op de server staan waar het in de backup mee gaat en kan de gebruiker het ook nog via een alternatieve manier benaderen (OWA).

[ Voor 19% gewijzigd door Jazzy op 23-04-2008 18:51 ]

[Verwijderd]

Outlook in cached mode?
http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc179067.aspx

_{edit: wat Jazzy zegt dus}

[ Voor 20% gewijzigd door Verwijderd op 23-04-2008 18:51 ]

[Giga_Bjorn]

Je kan ook gebruik maken van IMAP4 (of IMAP over SSL) aangezien je hierbij de mail ook op de server laat een een "kopie" in Outlook. Met deze oplossing kan je dus ook andere software gebruiken dan Exchange.

[urk_forever]

Met imap blijft je mail toch op de server staan? Als de server dan niet bereikbaar is dan kan je ook niet bij je mail.

Zoals hiervoor gezegd RCP over HTTPS met cached mode lijkt mij de voorkeur te hebben.Dan staat ook je verzonden items/agenda etc op de server. Alleen oppassen met auto-archiveren, dat ie dan niet lokaal gaat archiveren.

[Verwijderd]

Als ik het goed lees bij Microsoft en van jullie begrijp dan gebruik je dus gewoon het programma Outlook en raadpleeg je je Exchange mailbox over HTTPS? Betekend dat OWA geconfigureerd moet zijn of dien je andere zaken binnen Exchange te activeren voor RPC over HTTPS? Daarnaast neem ik aan dat je Cached Mode wel in moet schakelen (vinkje zetten)?

Verder is het denk ik verstandig op een SSL certificaatje te installeren of heeft dat geen toegevoegde waarde?

Jazzy schreef op woensdag 23 april 2008 @ 18:50:
Meest voor de hand liggende is om Outlook Anywhere (RPC over HTTPS) te gebruiken. Zo heeft de gebruiker zijn volwaardige Outlook 2003 of 2007 en kunnen ze via internet op een veilige manier verbinden met je Exchange-server. Als de internetverbinding er niet is dan kan de gebruiker gewoon bij zijn mailbox door Cached Mode.

Zo blijft de mail op de server staan waar het in de backup mee gaat en kan de gebruiker het ook nog via een alternatieve manier benaderen (OWA).

[ Voor 5% gewijzigd door Verwijderd op 23-04-2008 20:24 ]

[Jazzy]

Eh, doet je internet het nog? Je weet nu de term dus je mag gerust zelf even kijken hoe je het moet configureren.

Zonder gekocht certificaat moet de gebruiker een paar eenmalige handelingen doen. Met een gekocht certificaat niet.

[urk_forever]

Nou, omdat ik er zojuist nog mee bezig was:

http://www.petri.co.il/co...ps_on_a_single_server.htm

Zo moet je exchange configureren. Als je cached mode gebruikt in Outlook wordt er een lokale kopie gemaakt van je mailbox.

Als je een self-signed certificate hebt moet je die installeren om het goed te kunnen gebruiken.

[Jazzy]

urk_forever schreef op donderdag 24 april 2008 @ 10:12:
Nou, omdat ik er zojuist nog mee bezig was:

http://www.petri.co.il/co...ps_on_a_single_server.htm

Zo moet je exchange configureren. Als je cached mode gebruikt in Outlook wordt er een lokale kopie gemaakt van je mailbox.

Als je een self-signed certificate hebt moet je die installeren om het goed te kunnen gebruiken.

Ik hoop niet dat je ook met Exchange 2007 bezig bent.

http://technet.microsoft....y/bb123513(EXCHG.80).aspx

[Verwijderd]

Internetverbinding doet het nog Ik zal ffies een proeftuintje inrichten, maar zover ik kan lezen is dit wat we zoeken. SSL certificaatje zullen we naderhand aanschaffen. Iedereen bedankt voor z'n input

Jazzy schreef op woensdag 23 april 2008 @ 20:35:
Eh, doet je internet het nog? Je weet nu de term dus je mag gerust zelf even kijken hoe je het moet configureren.

Zonder gekocht certificaat moet de gebruiker een paar eenmalige handelingen doen. Met een gekocht certificaat niet.

[urk_forever]

Nope, Exchange 2003 op SBS 2003.

[Jazzy]

urk_forever schreef op donderdag 24 april 2008 @ 11:34:
Nope, Exchange 2003 op SBS 2003.

Afgezien van het feit dat de TS Exchange 2007 heeft zit je zelf ook fout. Die handleiding is voor Exchange 2003 op Server 2003 en jij hebt SBS 2003. De goede manier om dat te doen is:

een verhaal wat ik hier al zo vaak heb verteld dat ik er maar een howto van heb gemaakt...

[ Voor 18% gewijzigd door Jazzy op 24-04-2008 11:50 ]

[urk_forever]

Met die website ben ik eruit gekomen op SBS 2003. Een beetje eigen inzet mag toch verwacht worden?

[Jazzy]

urk_forever schreef op donderdag 24 april 2008 @ 12:27:
Met die website ben ik eruit gekomen op SBS 2003. Een beetje eigen inzet mag toch verwacht worden?

Natuurlijk, als jij liever alles zelf doet dan kan dat ook. Helaas zie je hier vaak problemen langs komen van mensen die met een verkeerde tutorial aan de slag zijn en het stuk hebben gemaakt. Voor die mensen is het wellicht makkelijker om slechts 1 vinkje te zetten en het werk aan de CEICW over te laten.

[Verwijderd]

Mensen toch nog even een vraagje...

Het configureren van Outlook Anywhere is geen probleem!
Zover ik kan zien blijft de e-mail fysiek op de Exchange server en staat er op de laptop/werkstation een gesynchroniseerde versie om het zo maar even te noemen.

Klopt het dan ook dat als een laptop/werkstation bijv. stuk gaat of gestolen wordt het een kwestie is van nieuwe laptop/werkstation configureren en je hebt je kijkfunctie weer terug naar je Exchange mailbox??

Zoals Jazzy in z'n eerste reply aangeeft zou dit dus zo werken, maar vraag het even voor de zekerheid. We zijn nu namelijk een nieuwe HP Proliant Server aan het samenstellen zodat we het voor kunnen leggen bij onze directie.

Daarnaast hebben onze 250 gebruikers nu een bestaande POP omgeving met een PST bestand.
Kun je zonder Outlook opnieuw te hoeven configureren (en dus met behoud van je PST) overschakelen naar Outlook Anywhere??

[ Voor 55% gewijzigd door Verwijderd op 26-04-2008 11:38 ]

[sanfranjake]

Verwijderd schreef op zaterdag 26 april 2008 @ 11:31:
Klopt het dan ook dat als een laptop/werkstation bijv. stuk gaat of gestolen wordt het een kwestie is van nieuwe laptop/werkstation configureren en je hebt je kijkfunctie weer terug naar je Exchange mailbox??

Klopt helemaal, Outlook verbindt op 99.9% dezelfde manier als op kantoor, en maakt een lokale kopie van de mailbox. Alles blijft op de server staan verder, net als een outlook-client op kantoor

Zoals Jazzy in z'n eerste reply aangeeft zou dit dus zo werken, maar vraag het even voor de zekerheid. We zijn nu namelijk een nieuwe HP Proliant Server aan het samenstellen zodat we het voor kunnen leggen bij onze directie.

Daarnaast hebben onze 250 gebruikers nu een bestaande POP omgeving met een PST bestand.
Kun je zonder Outlook opnieuw te hoeven configureren (en dus met behoud van je PST) overschakelen naar Outlook Anywhere??

Je zal voor de gebruikers wel een nieuw profiel moeten inrichten, en de mail migreren/kopieeren naar de mailboxen. De offline cache gebruikt namelijk een OST-bestand, wat niet helemaal hetzelfde is.

Exchange mail kan wel in een pst afgeleverd worden maar nog moet je aanpassingen doen op de pc's. En effectief komt alle mail dan wel lokaal te staan, want Exchange levert alles af naar die PST-file, en bestaat het niet meer op de server. Lijkt me dus geen goede optie.

[Verwijderd]

Het gaat natuurlijk om 250 gebruikers die we moeten gaan omzetten van POP naar Outlook Anywhere. Nu kunnen we per bestaande POP box deze laten forwarden naar Exchange en zo stap voor stap gebruikers migreren.

Wat natuurlijk wel wenselijk is is dat men hun bestaande mail (PST) kan behouden. Importeren is geen optie gezien grootte en lage verbindingssnelheden in bijv. Nigeria en daar zitten de meeste mensen.

Koppelen binnen Outlook en een nieuwe lege Exchange mailbox lijkt dan technisch gezien het meest voor de hand liggende. Weet alleen niet of de gebruikers hier blij van worden als ze tussen 2 mappen moet switchen (1 = primaire mailbox; 2 = archiefmap oude PST)??

Zijn hier nog mogelijkheden in?

[sanfranjake]

Dan moet je misschien de mensen in Nigeria een dvdtje met al die pst's laten opsturen ofzo, is dat mogelijk? Echter moet dan natuurlijk de mail de andere kant op over de lijn heen naar de offline cache.....
Wanneer het werkbaar is zou ik de gebruikers alleen erg belangrijke mail mee laten nemen. Vaak kunnen postvakken goed opgeschoond worden als het _echt_ moet. Oude archiefmail zouden ze dan lokaal kunnen bewaren en naar jou opsturen (als backup ofzo). Je zou tijdelijk een stricte limiet op de grootte van de betreffende mailboxen kunnen zetten, om zo af te dwingen dat er niet stiekem toch nog veel meer mail wordt meegenomen. Zomaar een idee hoor, in de praktijk ligt zoiets vaak veel lastiger
Als de pc's daar wel op je domain inloggen kan je eventueel met een office-gpo verbieden dat er pst's geopend of aangemaakt worden

[ Voor 8% gewijzigd door sanfranjake op 26-04-2008 12:11 ]