Outlook E-mailarchivering en synchronisatie

[Verwijderd]

Ik beheer nu meerdere e-mail accounts, waaronder sommige met meerdere verschillende personen.

Momenteel gebruik ik met Outlook 2007, een aparte imap-folder voor mijn SENT-ITEMS, dit is ideaal, zo kan ik altijd mijn e-mails terugzoeken.

Echter heb ik nog de volgende behoeften:

• Ik wil graag altijd mijn instellingen incl. RSS gesynchroniseerd op laptops en workstations
• Zelfde handtekening bij mijn eigen accounts, aanpassingen wordt automatisch overgenomen
• Bij voorkeur ook inbox-archivering. Bij voorkeur automatisch ipv elke e-mail handmatig in IMAP-box "ARCHIEF" zetten.

De e-mail verwijder ik, omdat ik anders een volle IMAP-box heb met 150 e-mails, waarvan ik nooit meer kan zien welke verwerkt is en welke niet.
Werken jullie met markeringen? Wat doen jullie met een e-mail indien deze beantwoord is?

Ik overweeg een Exchange Server te plaatsen of eventueel Open X-Change. Ik neig naar de Microsoft-oplossing. Het is mij veel meer waard dat ik iets sneller kan werken, dan die 2 tientjes per maand extra. Ook hoor ik veel positieve verhalen over Hosted Exchange en dat veel bedrijven hier per sé gebruik van willen kunnen maken, echter zie alleen dat het lijkt alsof Hosted Exchange alleen "contactpersonen en agenda-synchronisatie" biedt. Erg indrukwekkend is dit niet ten opzichte van een standaard POP3/IMAP-server.

Ik synchroniseer momenteel:

• Firefox met GoogleSync.
• Folders met Synctoy.
• Outlook Agenda via Google Agenda.

Dit werkt allemaal perfect. Nu ben ik vooral op zoek naar éénvoudige inbox-archivering, dat ik al m'n e-mails snel terug kan vinden. Momenteel zoek ik nog weleens naar de Barracuda, echter kost dit steeds onnodig veel tijd.

Is het voor jullie een wereld van verschil? Standaard IMAP of Hosted Exchange?
Hoe regelen jullie de inbox-archivering? Handmatig e-mails kopieren naar 'n IMAP-folder?
Hoe is mogelijk de vraag naar Hosted Exchange? Is hier binnen het zakenleven veel vraag naar?

[Verwijderd]

Niemand?
Is Microsoft Exchange zulke brakke software?

[j-a-s-p-e-r]

Ik heb hier exchange draaien, met uiteraard outlook (2003) als clients, bevalt me zeer goed. Zelf werk ik voor in outlook, webmail en via mn SE p900 (synchronisatie).
Eigenlijk zou ik ook graag willen weten hoe mensen hun archivering regelen, tenminste, zonder enterprise achtige pakketten met bijbehorend prijskaartje (ik ben student, ben al blij dat ik exchange gratis heb ) Momenteel stop ik oude mails (gegroepeerd op onderwerp, het waren mappen) in een .pst op een RAID1 schijf. Deze zijn dus niet toegangkelijk van 'buiten' hetgeen soms best irritant is.
Ik heb ook al vanalles zitten zoeken, maar niet echt een goede optie gevonden (behalve de eerder genoemde $$ oplossingen ).

[Verwijderd]

Ik zie dat in tegenstelling tot bij IMAP, bij Outlook de e-mails gewoon naar "Deleted Items" verplaatst worden.

Dit is natuurlijk veel beter! Bij IMAP worden de e-mails automatisch echt verwijderd ipv. gearchiveerd. Ik snap alleen nog niet echt, waar ze het prijskaartje van EUR 9 per maand voor een Exchange account vandaan halen.

[ Voor 21% gewijzigd door Verwijderd op 24-04-2008 15:46 ]