[Outlook 2003] Dubbele afspraken

[Bartjeee]

Is er een optie om in outlook of exchange te voorkomen dat mensen in een gedeelde agenda een afspraak over een bestaande heen plannen. Op dit moment is het zo als iemand een afspraak plant en een van de uitgenodigden heeft al een afspraak dat er gewoon over heen gepland kan worden.

[Reptile209]

Volgens mij wordt dat gewoon overgelaten aan:
1) de planner van de afspraak die even moet kijken wanneer alle genodigden kunnen (er zit een auto-plan knopje bij dat de eerst mogelijke vrije periode voor allen kiest)
2) de genodigde die de afspraak kan weigeren als hij al wat anders heeft (waar outlook voor waarschuwt)

Outlook kan immers niet voor jou beslissen of de nieuwe afspraak niet een hogere "prioriteit" zou moeten hebben dan de bestaande.

[Bartjeee]

Het komt voor dat er mensen die aanwezig moeten zijn een zeer volle agenda hebben. Als er dan 10 mensen bij moeten zijn wordt het een onmogelijke opgave. Dan willen er wel eens mensen zijn die er gewoon over heen plannen.

[gambieter]

Bartjeee schreef op donderdag 10 april 2008 @ 00:44:
Het komt voor dat er mensen die aanwezig moeten zijn een zeer volle agenda hebben. Als er dan 10 mensen bij moeten zijn wordt het een onmogelijke opgave. Dan willen er wel eens mensen zijn die er gewoon over heen plannen.

Dan moet je mensen geen editor-rechten geven, maar uitnodigingen laten sturen. Mijn agenda is alleen toegankelijk voor mijzelf (Outlook of Blackberry via de Exchange server), en de twee secretaresses hebben editor-rechten. De rest moet mij uitnodigen, en daar zeg ik ja of nee op, en als het nee is kan ik een andere tijd voorstellen.